- Evaluation Plan:
- 2018-2022, Central African Republic
- Evaluation Type:
- Mid Term Project
- Planned End Date:
- 08/2021
- Completion Date:
- 07/2021
- Status:
- Completed
- Management Response:
- Yes
- Evaluation Budget(US $):
- 30,000
Revue à mi-parcours "Promotion des mini-réseaux micro hydroélectrique"
| Document | Type | Language | Size | Status | Downloads |
|---|---|---|---|---|---|
 UNDP-GEF-TdRs revue à mi-parcours-PCH-VF 19 10 2020.pdf |
tor | French | 533.00 KB | Posted | 865 |
| Rapport Final Exam à mi parcours PCH RCA Version finale 17052021.pdf |
report | French | 2863.37 KB | Posted | 907 |
| Title | Revue à mi-parcours "Promotion des mini-réseaux micro hydroélectrique" | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Atlas Project Number: | 00105867 | ||||||||||||||
| Evaluation Plan: | 2018-2022, Central African Republic | ||||||||||||||
| Evaluation Type: | Mid Term Project | ||||||||||||||
| Status: | Completed | ||||||||||||||
| Completion Date: | 07/2021 | ||||||||||||||
| Planned End Date: | 08/2021 | ||||||||||||||
| Management Response: | Yes | ||||||||||||||
| Focus Area: |
|
||||||||||||||
| Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021) |
|
||||||||||||||
| SDG Goal |
|
||||||||||||||
| SDG Target |
|
||||||||||||||
| Evaluation Budget(US $): | 30,000 | ||||||||||||||
| Source of Funding: | GEF, PNUD | ||||||||||||||
| Evaluation Expenditure(US $): | 1,550 | ||||||||||||||
| Joint Programme: | Yes | ||||||||||||||
| Joint Evaluation: | Yes
|
||||||||||||||
| Evaluation Team members: |
|
||||||||||||||
| GEF Evaluation: | Yes
|
||||||||||||||
| Key Stakeholders: | GEF, Government of CAR | ||||||||||||||
| Countries: | CENTRAL AFRICAN REPUBLIC |
| Lessons | |
|---|---|
| Findings | |
| 1. | La stratégie du projet demeure pertinente et efficace et reste une réponse appropriée à la préoccupation majeure du gouvernement centrafricain qui est celle de favoriser l’accès des régions rurales à l’énergie moderne par l’augmentation du taux d’électrification rurale et de placer la RCA sur la trajectoire de l’atteinte de l’ODD 7. Le projet PCH vise à soutenir les initiatives de départ en levant les obstacles spécifiquement liés à l’investissement dans les petites centrales hydroélectriques décentralisées. Certes, la stratégie du projet n’a pas pu se fonder sur les enseignements tirés des projets pertinents et similaires en République centrafricaine car c’est une première expérience que le pays n’a jamais connue. Toutefois, elle s’est basée sur des expériences internationales (RCA, Congo, Burundi, RDC, Rwanda, Sao Tome et Principe) qui ont démontré la viabilité des mini-réseaux fonctionnant à partir de sources d’énergie renouvelable pour différentes technologies. Le projet PCH est corroborée à la fois par son alignement aux politiques et stratégies nationales et sectorielles (RCPCA 2018-2021, PEN et PED) et les besoins de la population. Il est cohérent avec les priorités d’intervention de ses partenaires au développement (PNUD-GEF, UE, BM, BAD), et de la communauté internationale (ratification de 3 Conventions de Rio de Janeiro en 1992 issues de la Conférence des Nations Unies sur l’environnement et le développement). |
| 2. | Quant à la prise en compte du genre, il apparait clairement que la dimension genre ne semble pas être prise en compte dans le document du projet de manière spécifique. On note l’absence des activités destinées à l’autonomisation économiques des femmes et des budgets y afférents. Certes, le document du projet mentionne que l’Egalité du Genre représente un objectif significatif (GEN2). Cependant, quasiment tous les indicateurs de suivi proposés ne sont pas sexospécifiques pour une meilleure intégration du genre. Ce qui demeurait une faiblesse est fort heureusement en train d’être rattrapé par le projet en recrutant une consultante nationale pour l’élaboration du document du projet d’autonomisation des femmes pour les PCH. Le document du projet est en cours de validation. |
| 3. | S’agissant de l’état d’avancement du projet, peu de progrès ont été réalisés depuis son démarrage effectif. A la date de l’examen à mi-parcours, seulement quelques cibles à mi-parcours ont pu être atteintes mais avec des retards qui sont parfois non justifiés. Il est fort probable que les objectifs du projet ne soient pas atteints à la date prévue de fin du projet. Les études de faisabilité de 4 sites pilotes du projet qui en réalité devrait déclencher la construction des PCH ne sont pas disponibles. Les critères tarifaires pour les PCH alimentant les mini-réseaux ne sont pas définis car ils sont tributaires des études de faisabilité. C’est à mi-décembre 2020 que le processus de recrutement des consultants nationaux et internationaux chargés d’élaborer le guide sur les PCH, le programme de renforcement de capacités des acteurs sur le tas pour les développeurs des PCH, le plan de communication etc. a été lancé. A ce jour, aucun livrable n’a été encore obtenu. Au niveau financier, l’analyse dénote une faible capacité d’absorption des ressources allouées au projet. En effet, après deux années et demie de mise en œuvre du projet, le niveau d’exécution financière sans engagement est de l’ordre de 23,61%, et de 32, 48% avec engagement. Les fonds mis à disposition du projet pendant cette période proviennent respectivement du FEM et du PNUD. |
| 4. | Par rapport à la mise en œuvre du projet, la structure organisationnelle du projet composée d’un Comité de Pilotage et d’une unité de gestion du projet (UGP), appuyée par un consultant international non-résident basé à New York effectuant des missions ponctuelles d’assistance trois (03) fois/an a permis au projet d’être opérationnel. Cependant, cette disposition relative à la gestion est limitée par la non-représentativité des populations rurales bénéficiaires. La planification des activités s’est faite chaque année à travers l’élaboration des PTA par l’unité de gestion du projet et validés par le comité de pilotage. La mission estime que cette procédure est tout à fait respectée. Dans le cadre de la gestion réactive, l’UGP a su réagir promptement en révisant le PTA 2020 pour l’adapter au contexte lié au Covid. Il est à préciser que les activités programmées annuellement dans les PTA sont pertinentes pour contribuer à l’obtention des produits et à l’atteinte des objectifs du Projet. Concernant le système de suivi et d’évaluation du projet, les activités du projet sont documentées régulièrement mais il se pose un problème de diffusion des rapports auprès des parties prenantes. De plus, la plupart des exigences obligatoires de suivi et d’évaluation du FEM et budget de S & E et leur état de réalisation ne sont exécutées. S’agissant du financement/cofinancement, le financement du projet provient du FEM et du PNUD. Tandis que, les cofinancements attendus par le projet ne sont pas versés. Malgré les progrès infime, quelques obstacles identifiés et qui sont susceptibles d’entraver encore la réalisation de l’objectif du projet sont entre autres, le contexte politique et sécuritaire très volatile, la crise sanitaire liée au Covid 19, les études de faisabilité et de préfaisabilité des sites non disponibles, les Co-financements parallèles non mobilisés, la non représentativité des populations rurales dans le dispositif de gouvernance identifiés dans mériteraient une attention particulière pour la suite du projet. |
| 5. | Concernant les risques pouvant menacer la durabilité du projet, la mission de l’examen considère que les risques financiers sont plausibles susceptibles de menacer la durabilité du projet si les partenaires techniques et financiers (PTF) en particulier le PNUD et le Gouvernement ne poursuivent pas leurs efforts de plaidoyer pour la mobilisation des ressources complémentaires. Ces menaces sont entre autres : (i) la faible mobilisation de cofinancement parallèle car à la date de l’examen, le projet a pu mobiliser que 600 000 USD du Gouvernement centrafricain sur un total de 16 158 000 USD attendu ; (ii) l’absence de financement à la fin de l’intervention du GEF pourrait menacer la durabilité du projet du fait de l’option choisie par le gouvernement centrafricain qui s’appuie sur les investissements privés et des subventions pour les études d’avant-projet, l’équipement et la construction des mini-réseaux alimentés par des PCH. En outre, l’insécurité généralisée sur l’ensemble du territoire particulièrement dans les 4 sites pilotes du projet suite aux élections présidentielles et législatives du 27 décembre 2020 et la persistance de la pandémie du Covid 19 constitueraient des risques pouvant menacer la durabilité du projet. |
| Recommendations | |
|---|---|
| 1 | Reprendre la théorie du changement sous le format proposé par le GEF et la faire valider par toutes les parties prenantes y compris le Bureau Pays PNUD et l’annexée au document du projet |
| 2 | Réviser le chronogramme pluriannuel (calendrier et budget) pour le rendre réaliste en tenant compte du contexte sécuritaire actuel et celui lié au Covid 19. |
| 3 | Impliquer davantage les populations rurales bénéficiaires du projet en les intégrant dans le dispositif de gouvernance (représentants autorités et communautés locales). |
| 4 | Intégrer le Ministère des Finances et du Budget à la gouvernance du projet. |
| 5 | Prendre en compte la proposition de reformulation des indicateurs et leurs cibles par la mission. |
| 6 | Rendre disponible les études de faisabilité de 4 sites pilotes en vue d’enclencher la construction des PCH |
| 7 | Poursuivre les actions engagées (le recrutement des consultants et autres activités) par l’équipe du projet tout en restant proactif. |
| 8 | 8. Engager dès à présent des discussions pour une éventuelle prorogation de délai du projet (la demande doit être soumise 6 mois avant la date prévue de clôture opérationnelle) en adressant une requête au PNUD en vue de donner la chance au Gouvernement de réaliser ses objectifs en matière d’électrification rurale.
|
| 9 | Solliciter l’expertise du PSU Procurement service unit du bureau pour demander leur conseil concernant la situation de WAPCOS, le cabinet indien pour la suite des études. |
| 10 | Adresser une demande officielle au PNUD pour se renseigner sur l’état d’avancement réel de l’actualisation de la Politique Energétique Nationale (PEN) confiée à la Banque mondiale. Au besoin, prendre une décision qui s’impose afin de rendre disponible la PEN. |
| 11 | Organiser une mini-table ronde des PTF en vue de mobiliser les ressources additionnelles pour combler le Gap du budget du projet. |
| 12 | Accélérer le décaissement de la contribution de l’Etat très rapidement pour mettre à la disposition du projet |
| 13 | Accentuer les actions de plaidoyer auprès des partenaires multilatéraux, Banques locales et le secteur privé pour susciter leurs intérêts au sujet du projet (mobilisation de cofinancement) |
| 14 | Disposer très rapidement du plan de communication en vue de sensibiliser le grand public et le site Web pour promouvoir les activités du projet. |
| 15 | Respecter la fréquence des réunions trimestrielles de Comité de Pilotage pour le suivi de l’avancement des activités du projet, en y associant toutes les parties prenantes concernées (figurant dans l’arrêté 040 portant création du CP). A la date de l’examen à mi-parcours, 2 réunions de CP ont été organisées. |
| 16 | Partager les rapports d’exécution du projet avec toutes les parties prenantes pour que celles-ci soient au même niveau d’information. |
| 17 | Actualiser l’outil de suivi du GEF dans le délai prescrit par le plan de S&E |
| 18 | Faire le suivi auprès du Gouvernement pour l’adoption des textes juridiques du FNGI par le Conseil des Ministres permettant de rendre opérationnel l'instrument financier. |
| 19 | Achever tout le processus de recrutement des consultants en cours afin de disposer du guide sur le développement de la petite hydroélectricité axé les mini-réseaux, du programme de renforcement des capacités sur le tas et de la stratégie de communication. |
| 20 | Mobiliser les Cofinancements parallèles prévus par le projet. |
| 21 | Rendre opérationnel le FNGI, instrument financier pour la durabilité |
| 22 | Surveiller l’évolution de la pandémie du Covid 19 |
Management Response Documents
1. Recommendation:
Reprendre la théorie du changement sous le format proposé par le GEF et la faire valider par toutes les parties prenantes y compris le Bureau Pays PNUD et l’annexée au document du projet
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Le Mangement Approve la recommandation
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1. Reprendre la TdC dans le format proposé par le GEF
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/01] |
Chef de Projet | 2021/08 | Completed | La nouvelle TdC est disponible depuis le 31 août 2021. History | |
| 1.2. Partager le Draft avec l’unité de supervision du projet et l’équipe du MDERH
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2021/09 | Completed | Le dradt de la ToC a été partagé au niveau du programme et des partenaires clés. History | |
| 1.3. Organiser une réunion de validation de la TdC
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Validé par le Comité de pilotage du 31 janvier 2022 History |
2. Recommendation:
Réviser le chronogramme pluriannuel (calendrier et budget) pour le rendre réaliste en tenant compte du contexte sécuritaire actuel et celui lié au Covid 19.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve et souhaite que l’activité soit conduite en relation avec le partenaire
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1. Proposer le Draft 1 du chronogramme pluriannuel
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/01] |
Chef de projet | 2021/08 | Completed | Le draft du nouveau chronogramme est élaboré le 25 août 2021. History | |
| 2.2. Partager le Draft 1 avec l’unité de supervision du projet y compris le RRA/P (Draft 2)
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2021/08 | Completed | Le draft du chronogramme a été partagé au programme et aux partenaires clés le 9 août 2021. History | |
| 2.3. Partager le Draft 2 avec les experts représentants le Ministère au Comité de Pilotage (Version finale)
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2021/09 | Completed | Draft 2 a été partagé aux experts représentants le Ministère au Comité de Pilotage le 29 novembre 2021. History | |
| 2.4. Présenter le chronogramme pluriannuel au Comité de Pilotage pour la validation
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Chronogramme soumis à l’examen du Comité de Pilotage le 31 01 2022 et validé. History |
3. Recommendation:
Impliquer davantage les populations rurales bénéficiaires du projet en les intégrant dans le dispositif de gouvernance (représentants autorités et communautés locales).
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve et propose une nouvelle échéance pour permettre un travail de terrain et le mode d’intégrant dépendra du facteur coût.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 3.1. Recrutement d’un consultant national pour élaborer un plan d’organisation et de renforcement des capacités des populations rurales surtout des femmes pour encourager l'utilisation de la production et augmenter la demande d'électricité sur les sites ciblés
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2022/06 | Initiated | Les TdRs sont approuvés le 06 août 2021 et les demandes de service soumises au Procurement le 11 août 2021. Le dossier est en cours de traitement au procurement. History | |
| 3.2. Adopter le plan d’organisation et de renforcement des capacités de la population rurale assorti des propositions du mode de leur implication au dispositif de gouvernance
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2022/06 | Not Initiated | History | |
| 3.3. Mettre en œuvre les propositions du mode implication d’implication des populations au dispositif de gouvernance
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2023/12 | Not Initiated | History |
4. Recommendation:
Intégrer le Ministère des Finances et du Budget à la gouvernance du projet.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve et demande que la proposition soit soumise à l’examen du comité de pilotage
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 4.1. Adresser une saisine au MDERH pour motiver l’intégration du Ministère de Finances et du Budget au Comité de Pilotage
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2021/08 | Completed | Le PNUD a adressé la lettre au MDERH depuis le 3 septembre 2021. History | |
| 4.2. Présentation de la proposition au comité de pilotage pour validation
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Sur Décision du Comité de Pilotage du 31 01 2022, le Ministère des Finances et du Budget est intégré à la gouvernance du projet History | |
| 4.3. Signer l’arrête intégrant le Ministère de Finances et du Budget au Comité de Pilotage
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2022/06 | Not Initiated | History |
5. Recommendation:
Prendre en compte la proposition de reformulation des indicateurs et leurs cibles par la mission.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve et demande une forte implication du Responsable de Suivi et Evaluation du BP PNUD, à conduire par un expert spécialiste
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.1 Élaborer les TdRs de la mission de reformulation des indicateurs
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | No Longer Applicable |
[Justification: Sur Décision du Comité de Pilotage du 31 01 2022 les indicateurs seront reformulés par l’équipe de projet sous la supervision du Responsable de S&E du Bureau] Sur Décision du Comité de Pilotage du 31 01 2022 les indicateurs seront reformulés par l’équipe de projet sous la supervision du Responsable de S&E du Bureau History |
|
| 5.2. Solliciter l’appui des collègues du Bureau Régional
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | No Longer Applicable |
[Justification: Sur Décision du Comité de Pilotage du 31 01 2022 les indicateurs seront reformulés par l’équipe de projet sous la supervision du Responsable de S&E du Bureau] History |
|
| 5.3. Réaliser la mission de reformulation des indicateurs
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/06 | No Longer Applicable |
[Justification: Sur Décision du Comité de Pilotage du 31 01 2022 les indicateurs seront reformulés par l’équipe de projet sous la supervision du Responsable de S&E du Bureau] History |
|
| 5.4. Soumettre le tableau des indicateurs et cibles revus à la validation du comité de pilotage
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de Projet | 2022/09 | Not Initiated | History |
6. Recommendation:
Rendre disponible les études de faisabilité de 4 sites pilotes en vue d’enclencher la construction des PCH
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve et demande l’expertise régulière du PSU (Procurement service unit) du bureau dans le traitement de ce dossier en lien avec les recommandations du comité de pilotage
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 6.1 Solliciter le conseil du Procurement sur l’exécution du contrat WAPCOS rendu difficile par le COVID 19
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/03 | Completed | En exécution de la recommandation du comité de pilotage, le 25 mars 2021, le contrat de WAPCOS, les coordonnées de ses concurrents lui ont été transmises pour lui permettre de rechercher une entente en vue d’une solution palliative History | |
| 6.2 Adresser un message d’avertissement à WAPCOS assorti d’un délai de réponse concrète
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/06 | Completed | Le 15 juin 2021, face à l’absence de progrès réel, WAPCOS est sommé de fournir des précisions sur son agenda de visite de terrain dans un délai de 10 jours | |
| 6.3 Associer les Procurement Service Unit (Bureau Pays et Régional) dans la recherche de solution
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/06 | Completed | Une note d’information est adressée au Procurement service unit (Pays et Régional) | |
| 6.4 Organiser une réunion sous la supervision du Procurement service unit du Bureau Pays pour l’identification d’une solution de mitigation du risque
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2021/07 | Completed | Le cabinet WAPCOS a repris les travaux d'études de faisabilité et a effectué du 27 septembre au 11 octobre 2021 des visites dans les sites du projet. History |
7. Recommendation:
Poursuivre les actions engagées (le recrutement des consultants et autres activités) par l’équipe du projet tout en restant proactif.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve la récommandation
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 7.2 Lancer le processus d’établissement des 4 partenariats public-privé
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2022/06 | Initiated | Ce processus implique la partie nationale History | |
| 7.4 Accélérer les processus de recrutement des consultants pour les autres missions (Actualisation PEN, Plan organisation des populations, Vulgarisation de foyer améliorés).
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2022/06 | Initiated | Les TdRs sont en cours de finalisation . History | |
| 7.1 Finaliser les missions d’élaboration du guide pour développeurs, du plan de formation et de la stratégie de communication
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/06 | Completed | Organisation d’un atelier national pour valider les documents produits | |
| 7.3 Lancer le processus de la mission d’élaboration du ProDoc du projet intégré de pôle de croissance pour l’émergence des régions centrafricaines.
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/07 | Completed | L'annonce a été publié. History |
8. Recommendation:
8. Engager dès à présent des discussions pour une éventuelle prorogation de délai du projet (la demande doit être soumise 6 mois avant la date prévue de clôture opérationnelle) en adressant une requête au PNUD en vue de donner la chance au Gouvernement de réaliser ses objectifs en matière d’électrification rurale.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve et propose une nouvelle échéance pour permettre une meilleure implication de toutes les principales parties prenantes dans la préparation
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 8.1 Informer le partenaire du gouvernement et inscrire le sujet à l’ordre du jour du comité de pilotage
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Responsable du projet | 2022/03 | Completed | Le Gouvernement a demandé d’extension de la durée du projet History | |
| 8.2 Préparer le projet de la demande de prolongation conformément à la note d’orientation du GEF
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Requête élaboré et partagée History | |
| 8.3 Soumettre le projet la demande de prolongation à la revue des principales parties prenantes (BP PNUD, Parties nationales, conseillers régionaux)
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Requête soumise à la supervision et au PMSU History | |
| 8.4 Soumettre le projet de demande de prolongation à l’examen du Comité de Pilotage pour validation
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Requête aux fins d’extension de la durée du projet soumise au Comité de Pilotage du 31 janvier 2022 qui l’a approuvée History |
9. Recommendation:
Solliciter l’expertise du PSU Procurement service unit du bureau pour demander leur conseil concernant la situation de WAPCOS, le cabinet indien pour la suite des études.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Proposition déjà traitée dans la recommandation 6
Key Actions:
10. Recommendation:
Adresser une demande officielle au PNUD pour se renseigner sur l’état d’avancement réel de l’actualisation de la Politique Energétique Nationale (PEN) confiée à la Banque mondiale. Au besoin, prendre une décision qui s’impose afin de rendre disponible la PEN.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Cette recommandation n’est pas à retenue car le Comité de Pilotage du Projet du 17 février 2021 a demandé à l’unité de projet de reprendre le lead de cette activité
Key Actions:
11. Recommendation:
Organiser une mini-table ronde des PTF en vue de mobiliser les ressources additionnelles pour combler le Gap du budget du projet.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Bien que favorable, cette proposition dépend du Gouvernement. Les instruments de sensibilisation et de plaidoyer doivent être mis en place.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 11.1 Faire approuver les TdRs de la mission d’élaboration du Document de Projet de pôle de croissance pour l’émergence des régions rurales centrafricaines
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/07 | Completed | Les TDR sont approuvés et publiés. History | |
| 11.2 Adopter le Document de Projet de pôle de croissance pour l’émergence des régions rurales centrafricaines
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Le Document de projet de développement des pôles de croissance pour l’émergence des régions rurales centrafricaines a été adopté au du CLEP du 02 02 20222 History | |
| 11.3 Entrer en concertation avec le Gouvernement et les autres partenaires pour la détermination des conditions d’organisation de la mini table-ronde
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2022/06 | Not Initiated | La concertation avec le Gouvernement permettra de fixer une date pour l’organisation de cette mini table-ronde. History | |
| 11.4 Organiser la mini table-ronde des PTFs
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2022/06 | Not Initiated | History |
12. Recommendation:
Accélérer le décaissement de la contribution de l’Etat très rapidement pour mettre à la disposition du projet
Management Response: [Added: 2021/07/16]
La bonne exécution de cette recommandation dépend du Gouvernement. La direction approuve et engage l’unité de projet à assurer le suivi en relation avec le Ministère en charge du Développement de l’Energie
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 12.2 Relancer et suivre le dossier auprès du Trésor Public et le Gouvernement
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2022/06 | Initiated | Le mardi 02 novembre 2021, l’unité de projet a participé à une réunion ministérielle de programmation du budget d’investissement de l’Etat. Nous avons défendu l’urgence pour la partie nationale de programmer puis de payer les premières échéances de la contribution de l’Etat au financement du projet conformément à l’Accord de financement entre le Gouvernement et le PNUD relatif à la contribution de l’Etat centrafricain au financement du projet. Une rencontre est prévue avec l’attaché de cabinet du Ministre pour une action auprès du Trésor History | |
| 12.1 Adresser une lettre de rappel au Ministre en charge du Développement de l’Energie
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/01] |
Chef de projet | 2021/08 | Completed | La première tranche est en attente de paiement. La question a été portée à l’attention du Ministre au cours de la réunion de coordination de cabinet du 20 septembre 2021. History |
13. Recommendation:
Accentuer les actions de plaidoyer auprès des partenaires multilatéraux, Banques locales et le secteur privé pour susciter leurs intérêts au sujet du projet (mobilisation de cofinancement)
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve tout en soulignant que cette action n’est réalisable qu’avec l’appui du Gouvernement
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 13.2 . Organiser une réunion de concertation avec les partenaires multilatéraux, les Banques locales et le secteur privé
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/04/29] |
Chef de projet | 2022/06 | Initiated | Sujet déjà débattu au dernier Comité de Pilotage du 31 janvier 2022. Le Ministre le RR a.i. se sont engagées à cet effet. History | |
| 13.1 Adresser une lettre de sensibilisation au Ministre en charge de l’Energie
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Par la lettre n ° PNUD/RR/ 359/2021 du 05 août 2021 le management a sollicité une audience avec le Ministre en charge du Développement de l’Energie. History |
14. Recommendation:
Disposer très rapidement du plan de communication en vue de sensibiliser le grand public et le site Web pour promouvoir les activités du projet.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve, sauf le fait que le projet n’est pas autorisé à créer de site Web, celui du Bureau convient
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 14.1 Organiser l’atelier national pour valider le document élaboré
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/06 | Completed | Le document de stratégie de communication et son plan de mise en œuvre sont adoptés et disponibles History | |
| 14.2 Partager la stratégie de communication
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/01] |
Chef de projet | 2021/08 | Completed | Le Projet dispose d’une stratégie de communication disponible depuis le 18 juin 2021 History | |
| 14.3 Mettre en œuvre la stratégie de communication et son plan de mise en œuvre
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2023/12 | Not Initiated | History |
15. Recommendation:
Respecter la fréquence des réunions trimestrielles de Comité de Pilotage pour le suivi de l’avancement des activités du projet, en y associant toutes les parties prenantes concernées (figurant dans l’arrêté 040 portant création du CP). A la date de l’examen à mi-parcours, 2 réunions de CP ont été organisées.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Recommandation à réexaminer avec les principales parties prenantes
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 15.1 Soumettre au comité de pilotage l’arrêt N° 040 révise en vue de retenir une fréquence acceptable
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/02/28] |
Chef de projet | 2022/03 | Completed | Le sujet a été débattu au Comité de Pilotage du 31 01 2022 qui s’est engagé à respecter les fréquences conformément aux dispositions de l’Arrêté n° 040 qui ne nécessite pas une révision. History |
16. Recommendation:
Partager les rapports d’exécution du projet avec toutes les parties prenantes pour que celles-ci soient au même niveau d’information.
Management Response: [Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/07/16]
Le management approuve la recommendation. Les rapports d’exécution du projet seront partagés avec toutes les parties prenantes pour que celles-ci soient au même niveau d’information
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 16.1 Partager les rapports d’exécution du projet avec toutes les parties prenantes pour que celles-ci soient au même niveau d’information.
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/12/10] |
Chef de projet | 2023/12 | Initiated | Le PIR est en cours d'élaboration. History |
17. Recommendation:
Actualiser l’outil de suivi du GEF dans le délai prescrit par le plan de S&E
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Approuve et relève que les outils de suivi du GEF actuellement disponible sur format Excel, sont en partie verrouillés à l’écriture donc difficiles à mettre à jour.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 17.1 Demander aux Conseillers PNUD-GEF d’envoyer de nouvelles pages d’outil de suivi GEF sur table Excel non verrouillée
[Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2022/04/29] |
Chef de projet | 2022/06 | Initiated | Les conseillers PNUD – GEF sont saisis. History | |
| 17.2 Actualiser l’outil de suivi du GEF
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2022/11 | Not Initiated |
18. Recommendation:
Faire le suivi auprès du Gouvernement pour l’adoption des textes juridiques du FNGI par le Conseil des Ministres permettant de rendre opérationnel l'instrument financier.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Recommendation approuvée
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| 18.1 Appuyer le processus de relecture et d’envoi des documents d’opérationnalisation du FNGI au Conseil des Ministres
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/06 | Completed | Les travaux de l’atelier technique de relecture sont achevés et les textes revus sont transmis à la commission nationale des textes pour validation avant acheminement au Conseil des Ministres | |
| 18.2 Adopter les textes juridiques du FNGI (Statuts et Règlement Intérieur)
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/06 | Completed | Les Statuts de FNGI ont été soumis au Conseil des Ministres le 30 juin 2021 pour adoption. History |
19. Recommendation:
Achever tout le processus de recrutement des consultants en cours afin de disposer du guide sur le développement de la petite hydroélectricité axé les mini-réseaux, du programme de renforcement des capacités sur le tas et de la stratégie de communication.
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Recommandation approuvée
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruter les consultants pour élaborer le guide pour développeurs de PCH, le plan de formation et la stratégie de communication
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2021/03 | Completed | Recruter les consultants pour élaborer le guide pour développeurs de PCH, le plan de formation et la stratégie de communication |
20. Recommendation:
Mobiliser les Cofinancements parallèles prévus par le projet.
Management Response: [Added: 2021/07/16] [Last Updated: 2021/07/16]
Cette proposition est traitée dans la recommandation 13.
Key Actions:
21. Recommendation:
Rendre opérationnel le FNGI, instrument financier pour la durabilité
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Cette proposition est traitée dans la recommandation 18.
Key Actions:
22. Recommendation:
Surveiller l’évolution de la pandémie du Covid 19
Management Response: [Added: 2021/07/16]
Recommendation approuvée
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Veiller au suivi des informations fournies par le Gouvernement sur la COVID-19 tout en observant les instructions du Management en la matière
[Added: 2021/07/16] |
Chef de projet | 2023/06 | Initiated | Il s'agit d'une action continue. |