Évaluation finale du projet Promotion de la Cohésion sociale à Jérémie

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Evaluation Plan:
2017-2022, Haiti
Evaluation Type:
Final Project
Planned End Date:
03/2020
Completion Date:
05/2020
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
25,000

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Title Évaluation finale du projet Promotion de la Cohésion sociale à Jérémie
Atlas Project Number: 00109121
Evaluation Plan: 2017-2022, Haiti
Evaluation Type: Final Project
Status: Completed
Completion Date: 05/2020
Planned End Date: 03/2020
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Governance
  • 2. Others
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021)
  • 1. Output 2.2.2 Constitution-making, electoral and parliamentary processes and institutions strengthened to promote inclusion, transparency and accountability
SDG Goal
  • Goal 11. Make cities and human settlements inclusive, safe, resilient and sustainable
  • Goal 16. Promote peaceful and inclusive societies for sustainable development, provide access to justice for all and build effective, accountable and inclusive institutions at all levels
  • Goal 5. Achieve gender equality and empower all women and girls
SDG Target
  • 11.3 By 2030, enhance inclusive and sustainable urbanization and capacity for participatory, integrated and sustainable human settlement planning and management in all countries
  • 16.6 Develop effective, accountable and transparent institutions at all levels
  • 5.5 Ensure women’s full and effective participation and equal opportunities for leadership at all levels of decision-making in political, economic and public life
Evaluation Budget(US $): 25,000
Source of Funding: Project Budget
Evaluation Expenditure(US $): 25,020
Joint Programme: Yes
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Nationality
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders:
Countries: HAITI
Lessons
Findings
Recommendations
1

Recommandation 1:  Meilleure ancrage stratégique des actions de cohésion sociale / consolidation de la paix

2

Recommandation 2: Prévoir un système de gestion ayant une coordination locale/départementale qui, disposant d’un prolongement administratif ayant un minimum de responsabilités et d’accès aux fonds permettant de faire une gestion plus efficace des appels d’offres locaux/départementaux, s’assure de concert avec le responsable de suivi-évaluation d’une meilleure prise en compte de la participation / implication des acteurs locaux en vue d’améliorer la performance du Projet à la satisfaction de tous les acteurs clés

3

Recommandation 3: Améliorer la formulation du Projet en intégrant dans le cadre de résultats des indicateurs de produits ou résultats immédiats (outputs/extrants), d’indicateurs d’effets/résultats intermédiaires et des indicateurs d’impact mesurables

4

Recommandation 4: Renforcer la communication sur le projet

1. Recommendation:

Recommandation 1:  Meilleure ancrage stratégique des actions de cohésion sociale / consolidation de la paix

Management Response: [Added: 2020/09/30]

Recommandation en partie applicable par le PNUD – ne peut être clairement mesurée et totalement complétée dans le temps

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Élaboration d’une approche conjointe UNCT cohésion sociale/réduction de la violence communautaire
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22]
PNUD Unité Gouvernance/UNCT 2022/06 Overdue-Initiated The projects finally closed operationnally its activities by the end of September 2021. The elaboration of a common approach of UNCT social cohesion is to be reflected in CO contributions to UNSDCF whose works are ongoing. History
Finalisation de la stratégie conjointe cohésion sociale/réduction de la violence communautaire applicable à l’UNCT
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22]
RCO et UNCT 2022/12 Initiated The common strategy of social cohesion aligned with UNCT is to be reflected in ongoing UNSDCF works led by the RCO. History
2. Recommendation:

Recommandation 2: Prévoir un système de gestion ayant une coordination locale/départementale qui, disposant d’un prolongement administratif ayant un minimum de responsabilités et d’accès aux fonds permettant de faire une gestion plus efficace des appels d’offres locaux/départementaux, s’assure de concert avec le responsable de suivi-évaluation d’une meilleure prise en compte de la participation / implication des acteurs locaux en vue d’améliorer la performance du Projet à la satisfaction de tous les acteurs clés

Management Response: [Added: 2020/09/30]

Plan de gestion : Recommandation acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Systématiser dans les modalités de gouvernance des futurs projets un ancrage local (si pertinent) pour un meilleur ancrage des projets (sous la forme de comité de pilotage local, comité de suivi)
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22]
Senior Management - MSU - Porteur de nouveaux projets 2022/12 Initiated Local steering committees and monitoring committee are on discussions and are tested through mainly Initiation Plans CO implemented. History
3. Recommendation:

Recommandation 3: Améliorer la formulation du Projet en intégrant dans le cadre de résultats des indicateurs de produits ou résultats immédiats (outputs/extrants), d’indicateurs d’effets/résultats intermédiaires et des indicateurs d’impact mesurables

Management Response: [Added: 2020/09/30]

Plan de gestion : Recommandation acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Systématiser, dans la formulation des futurs projets, un mécanismes M&E performant reposant sur des indicateurs quantitatifs
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22]
MSU/Directives (format Note Conceptuelle et Document de Projet) et Pré-Pac 2022/12 Initiated The CO has redynamized an M&E platform coordinated by the MSU to better address the recommandation. History
4. Recommendation:

Recommandation 4: Renforcer la communication sur le projet

Management Response: [Added: 2020/09/30]

Recommandation hors de la portée du PNUD seul - ne peut être clairement mesurée et totalement complétée dans le temps

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
- Impliquer la communication dans l’élaboration des documents de projet sur le volet visibilité (prévoir un budget relatif) - Systématiser l’utilisation de matériels photographiques, vidéo par les équipes de projet qui peuvent travailler conjointement avec l’unité communication
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22]
Unité Programme Unité Communication MSU 2022/12 Not Initiated Communication Unit is currently beneficiating from a support in building bridges with Programmes in order to value the activities and results achieved. History

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