Projet Gestion du Budget pour la Croissance Inclusive et les ODD (GBCI)

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Evaluation Plan:
2015-2021, Madagascar
Evaluation Type:
Final Project
Planned End Date:
03/2021
Completion Date:
05/2021
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
25,000

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Title Projet Gestion du Budget pour la Croissance Inclusive et les ODD (GBCI)
Atlas Project Number: 00087362
Evaluation Plan: 2015-2021, Madagascar
Evaluation Type: Final Project
Status: Completed
Completion Date: 05/2021
Planned End Date: 03/2021
Management Response: Yes
UNDP Signature Solution:
  • 1. Poverty
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021)
  • 1. Output 1.1.1 Capacities developed across the whole of government to integrate the 2030 Agenda, the Paris Agreement and other international agreements in development plans and budgets, and to analyse progress towards the SDGs, using innovative and data-driven solutions
SDG Goal
  • Goal 1. End poverty in all its forms everywhere
  • Goal 10. Reduce inequality within and among countries
SDG Target
  • 1.1 By 2030, eradicate extreme poverty for all people everywhere, currently measured as people living on less than $1.25 a day
  • 1.2 By 2030, reduce at least by half the proportion of men, women and children of all ages living in poverty in all its dimensions according to national definitions
  • 10.1 By 2030, progressively achieve and sustain income growth of the bottom 40 per cent of the population at a rate higher than the national average
Evaluation Budget(US $): 25,000
Source of Funding: UNDP/TRAC
Evaluation Expenditure(US $): 15,000
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Berthino ZAFIMAROLAHY Consultant en évaluation Chef de mission jberthino@gmail.com
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: UNDP, MEF, OCSIF, ARMP
Countries: MADAGASCAR
Lessons
Findings
Recommendations
1

Evaluation Recommendation or Issue 1:  Pour tous les projets : élaborer un Prodoc avec cadre de résultats et théorie de changement (Le projet ne possède pas un document de projet (PRODOC) spécifique et ceci a rendu difficile l’évaluation).

2

Evaluation Recommendation or Issue 2: Assurer l’adéquation suffisante, notamment en nombre, des équipes de mise en œuvre des projets (staffs de projets)

3

Evaluation Recommendation or Issue 3: Dans sa dernière année d’exécution, orienter les ressources du projet en priorité vers les activités des produits non encore atteints

4

Evaluation Recommendation  4: Renforcer les capacités des différentes parties prenantes du projet en gestion axée sur les résultats pour une compréhension commune des niveaux de résultats que l’on souhaite atteindre dans le cadre du projet (Réalisation des activités vs Résultats).

5

Evaluation Recommendation or Issue 5: Offrir des matériels (informatiques et autres NTIC) conformes à la compétence technique des bénéficiaires pour assurer une meilleure appropriation et une meilleure durabilité

6

Evaluation Recommendation or Issue 6: Produire et vulgariser des outils simplifiés sur les procédures administratives et financières du PNUD au profit des entités bénéficiaires de mise en œuvre des projets.

7

Evaluation Recommendation 7: Intégrer dans chaque rapport annuel le volet financier afin d’apprécier l’efficience du projet

1. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 1:  Pour tous les projets : élaborer un Prodoc avec cadre de résultats et théorie de changement (Le projet ne possède pas un document de projet (PRODOC) spécifique et ceci a rendu difficile l’évaluation).

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Cette recommandation acceptée et sera mise en œuvre pour le prochain cycle de programmation

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1. Elaborer systématiquement un Prodoc (incluant la TdC et un cadre de résultats) pour tous les projets
[Added: 2021/06/29]
Unité programme / USE 2021/12 Not Initiated
2. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 2: Assurer l’adéquation suffisante, notamment en nombre, des équipes de mise en œuvre des projets (staffs de projets)

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
2.1. Identifier et analyser systématiquement pour chaque projet le nombre de staffs adéquats en fonction de sa taille, du type d’intervention et de des zones couvertes.
[Added: 2021/06/29]
Unité programme (cluster pauvreté)/Unité opérations/Management 2021/12 Not Initiated
3. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 3: Dans sa dernière année d’exécution, orienter les ressources du projet en priorité vers les activités des produits non encore atteints

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée. Cela peut être effectué mais la dernière année d’exécution est également une année de capitalisation des acquis et de renforcement des réalisations majeures du projet.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1 Elaborer le PTA de 2021 sur en vue de finaliser les produits non atteints et de capitaliser les acquis
[Added: 2021/06/29]
Cluster pauvreté/UGP 2021/06 Completed Le PTA 2021 est élaboré en se focalisant sur la réalisation des produits non encore réalisés et sur la capitalisation des acquis
4. Recommendation:

Evaluation Recommendation  4: Renforcer les capacités des différentes parties prenantes du projet en gestion axée sur les résultats pour une compréhension commune des niveaux de résultats que l’on souhaite atteindre dans le cadre du projet (Réalisation des activités vs Résultats).

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée et sera mise en oeuvre dans le prochain cycle.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
4.1 Pour chaque projet, organiser une séance de lancement avec toutes les parties prenantes pour se mettre d’accord sur les objectifs et résultats attendus (adoption de l’approche GAR) du projet et les attributions/responsabilité de chaque entité
[Added: 2021/06/29]
Cluster pauvreté/USE 2021/12 Not Initiated
5. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 5: Offrir des matériels (informatiques et autres NTIC) conformes à la compétence technique des bénéficiaires pour assurer une meilleure appropriation et une meilleure durabilité

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
5.1 Former systématiquement les utilisateurs sur l’utilisation et la maintenance des matériels
[Added: 2021/06/29]
UGP 2023/12 Not Initiated Action en continue
5.2 Vérifier la disponibilité des consommables (et pièces de rechange) avant l’achat des différents matériels
[Added: 2021/06/29]
UGP/UPM 2023/12 Not Initiated History
6. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 6: Produire et vulgariser des outils simplifiés sur les procédures administratives et financières du PNUD au profit des entités bénéficiaires de mise en œuvre des projets.

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée bien qu'il y ait déjà des séances d’information organisées pour informer les partenaires sur les procédures du PNUD.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
6.1 Renforcer les capacités des partenaires sur les procédures du PNUD (HACT)
[Added: 2021/06/29] [Last Updated: 2021/08/27]
UGP/PMSU 2021/10 Initiated A cause de la pandémie, il avait été jugé opportun de repousser le recrutement du cabinet chargé de renforcer les capacités des partenaires (gestion administrative, financière etc.) à la suite de l’audit de 2018. La passation de marchés est en cours History
7. Recommendation:

Evaluation Recommendation 7: Intégrer dans chaque rapport annuel le volet financier afin d’apprécier l’efficience du projet

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
7.1 Intégrer de manière plus lisible les informations financières dans les rapports de projets, notamment sur le taux de delivery (avancement technique à comparer avec l’avancement financier)
[Added: 2021/06/29]
USE/ UGP 2022/03 Not Initiated

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