Evaluation a  mi-parcours "Appui a la promotion de la tolerance, du civisme, de la citoyennete en milieu scolaire et a la prevention des comportements a risques"

Report Cover Image
Evaluation Plan:
2017-2021, Morocco
Evaluation Type:
Mid Term Project
Planned End Date:
08/2020
Completion Date:
05/2020
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
18,900

Share

Document Type Language Size Status Downloads
Download document IC 01-10_TDR.pdf tor French 323.04 KB Posted 249
Download document Vie scolaire_rapport évaluation_VF.pdf report French 470.50 KB Posted 331
Title Evaluation a  mi-parcours "Appui a la promotion de la tolerance, du civisme, de la citoyennete en milieu scolaire et a la prevention des comportements a risques"
Atlas Project Number: 00097872
Evaluation Plan: 2017-2021, Morocco
Evaluation Type: Mid Term Project
Status: Completed
Completion Date: 05/2020
Planned End Date: 08/2020
Management Response: Yes
UNDP Signature Solution:
  • 1. Governance
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021)
  • 1. Output 2.2.3 Capacities, functions and financing of rule of law and national human rights institutions and systems strengthened to expand access to justice and combat discrimination, with a focus on women and other marginalised groups
SDG Goal
  • Goal 10. Reduce inequality within and among countries
  • Goal 16. Promote peaceful and inclusive societies for sustainable development, provide access to justice for all and build effective, accountable and inclusive institutions at all levels
SDG Target
  • 10.2 By 2030, empower and promote the social, economic and political inclusion of all, irrespective of age, sex, disability, race, ethnicity, origin, religion or economic or other status
  • 16.a Strengthen relevant national institutions, including through international cooperation, for building capacity at all levels, in particular in developing countries, to prevent violence and combat terrorism and crime
Evaluation Budget(US $): 18,900
Source of Funding: Project budget
Evaluation Expenditure(US $): 18,900
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Maria Hrimech consultante maria.hrimech@cmc-consult.eu
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders:
Countries: MOROCCO
Lessons
Findings
Recommendations
1

1- Processus de sélection des coordinateurs/ coordinatrices à revoir

2

2- Organiser des formations des coordinateurs/ coordinatrices au niveau régional et local

3

3- Développer des critères afin de pouvoir définir et juger de la qualité des plans d’action

4

4- Tenir compte du temps de travail pour les coordinateurs/coordinatrices en plus de leur travail quotidien 

5

5- Développer une stratégie d’implication des parents dans les activités para-/extra-scolaires organisées dans les établissements scolaires

6

6- Impliquer la société civile pour assurer la durabilité du projet

7

7- Ajouter d’autres activités que celles décrites dans le plan de travail (type camps régionaux pour les élèves)

8

8- Organiser des formations en gestion budgétaire au niveau des établissement scolaires

9

9- Développement d’une théorie de changement du projet

10

10- Améliorer le système de suivi et d’évaluation existant

1. Recommendation:

1- Processus de sélection des coordinateurs/ coordinatrices à revoir

Management Response: [Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/03]

Il convient d’harmoniser et d’homogénéiser les critères de sélection des coordinateurs/ coordinatrices de vie scolaire en incluant les CV des candidats et en révisant les termes de référence. Également de faire compléter et signer une fiche d’engagement par le coordinateur et par le Directeur de l’établissement scolaire.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1 Réviser les critères des TDR pour la sélection des coordinateurs
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/27]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2020/12 Completed Action finalisée. TDR révisés en pièce jointe History
1.2 Elaborer une fiche d’engagement standard qui serait signée par le coordinateur et le directeur de l’établissement scolaire
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/27]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2020/12 Completed Action finalisée. Fiche d'engagement standard en pièce jointe. History
2. Recommendation:

2- Organiser des formations des coordinateurs/ coordinatrices au niveau régional et local

Management Response: [Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/03]

Les prochaines formations auront lieu au niveau régional ou au niveau local suivant les spécificités de chaque AREFs (effectifs, dimension géographique, etc). Mais le suivi et l’accompagnement continuera d’être géré au niveau central du Ministère à Rabat. 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
2.1 Pool de formateurs pour chaque région
[Added: 2020/10/28]
Equipe du projet (Ministère) 2020/10 Completed Déjà existant
2.2 Equipe de suivi au niveau de chaque AREF
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2021/01/14]
Equipe du projet (Ministère) 2020/12 Completed Au niveau de chaque AREF une équipe de 5 personnes a été mise en place. History
2.4 Mener une réflexion autour de l’utilisation des MOOC dans les formations à distance
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2021/01/14]
Equipe du projet (Ministère) 2020/12 Completed Une initiative est en cours avec le FNUAP dans trois régions pour l’utilisation des MOOC dans les formations initiales. Une concertation aura lieu par la suite une fois que les MOOC auront été produits. History
2.3 Mise à niveau des équipes régionales (formateurs et équipes de suivi)
[Added: 2020/10/28]
Equipe du projet (Ministère) 2022/03 Not Initiated Mise à niveau des 12 équipes régionales d’ici la fin du projet.
3. Recommendation:

3- Développer des critères afin de pouvoir définir et juger de la qualité des plans d’action

Management Response: [Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/03]

D’accord. Il y a besoin de développer une grille d’évaluation qui sera partagé lors de la validation du plan d’action et qui permettra au coordonnateur de vie scolaire de faire suivi des réalisations

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1 : Relancer les contacts avec la DSI pour le développement d’un système de suivi et évaluation
[Added: 2020/10/28]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2020/10 Completed L’équipe du projet a indiqué que le FNUAP travaillé déjà dans ce domaine.
3.2 : Voir les synergies avec le FNUAP pour l’élaboration d’une plateforme commune pour le suivi et l’évaluation.
[Added: 2020/10/28]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2020/10 Completed L’équipe du projet a indiqué que le FNUAP travaille déjà dans ce domaine.
3.3 Elaborer un guide pour aider l’équipe de l’établissement à développer son plan d’action.
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2021/07/07]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2021/06 Completed Guide finalisé, en attente de la validation du Secrétaire Général pour la publication History
3.4 Elaborer les critères et une grille pour évaluer et valider le plan d’action
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2021/07/07]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2021/06 Completed Action liée à l’action 3.3 comme composante du guide. History
4. Recommendation:

4- Tenir compte du temps de travail pour les coordinateurs/coordinatrices en plus de leur travail quotidien 

Management Response: [Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/03]

Une réflexion doit être menée au niveau du Ministère pour étudier les réponses possibles à apporter à ce besoin

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
4.1 Elaborer une proposition de note sur cette recommandation
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/27]
Equipe du projet (Ministère) 2020/12 Completed Action finalisée . Fiche sur la perception du temps scolaire en pièce jointe History
4.2 Solliciter l’appui du comité des sages pour aborder cette recommandation en lien avec le Ministère
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2021/04/19]
Equipe du projet (Ministère) 2021/06 Completed Lors de la réunion du comité de pilotage le jeudi 8 avril 2021, Mr le Secrétaire général du Ministère de l’Education Nationale a indiqué que Mr le Ministre a validé l’introduction des 3 heures des activités de la vie scolaire dans le temps scolaire. History
5. Recommendation:

5- Développer une stratégie d’implication des parents dans les activités para-/extra-scolaires organisées dans les établissements scolaires

Management Response: [Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/03]

D’accord. Les parents d’élèves ont un rôle important à jouer. Impliquer les associations des parents tuteurs d’élèves (APTE) dans le processus de mise en œuvre du plan d’action des établissements.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
5.1 Profiter de la journée nationale des APTE pour communiquer autour du projet
[Added: 2020/10/28] [Last Updated: 2020/11/03]
Equipe du projet (Ministère) 2020/10 Completed En octobre, après la rentrée des écoles, la Journée Nationale des Associations des parents et tuteurs d’élèves a été l’occasion de communiquer autour du projet vie scolaire dans les établissements scolaires History
6. Recommendation:

6- Impliquer la société civile pour assurer la durabilité du projet

Management Response: [Added: 2020/10/29] [Last Updated: 2020/11/03]

Oui, il convient d’encourager les établissements à signer des conventions avec les associations travaillant sur les thématiques du projet.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
6.1 Intégrer ce point dans les TDR pour le choix des nouveaux établissement
[Added: 2020/10/29] [Last Updated: 2020/11/30]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2020/12 Completed Ce point est intégré dans les TDR pour le choix des nouveaux établissement History
7. Recommendation:

7- Ajouter d’autres activités que celles décrites dans le plan de travail (type camps régionaux pour les élèves)

Management Response: [Added: 2020/10/29] [Last Updated: 2020/11/03]

Oui, cette démarche est en cours, notamment grâce à l’appui financier de la Norvège.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
7.1 Planifier d’autres camps de vacances/ ateliers de formation pour les élèves
[Added: 2020/10/29]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2022/03 Not Initiated Programmé dans le PTA 2020 mais reporté en raison des mesures sanitaires.
8. Recommendation:

8- Organiser des formations en gestion budgétaire au niveau des établissement scolaires

Management Response: [Added: 2020/10/29] [Last Updated: 2020/11/03]

En effet c’est un besoin qui a été exprimé par les équipes. Actuellement la mise à jour du guide de gestion financière est en cours et une réflexion sur la procédure de transfert des fonds aux établissements est menée.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
8.1 Procéder à la mise à jour du guide de gestion financière
[Added: 2020/10/29] [Last Updated: 2021/04/30]
Equipe du projet (Ministère) 2021/04 Completed Le guide de gestion financière a été actualisé et validé par la Direction des affaires générales du budget et du patrimoine. History
8.2 Réunion tripartite avec le Ministère des Finances et la Direction des Affaires Générales des Finances pour réfléchir à la procédure adéquate de transfert des fonds.
[Added: 2020/10/30] [Last Updated: 2020/11/03]
Equipe du projet (Ministère) en lien avec les partenaires mentionnés (Ministère des Finances et la Direction des Affaires Générales des Finances) 2020/11 Completed À la suite de la signature du cost-sharing agreement par le PNUD et le Ministère de l’Education Nationale, le Ministère des Finances a indiqué que la mobilisation des fonds dans le cadre du projet ne serait pas possible au titre de l’année 2020-2021. Le Ministère de l’Education nationale est en train d’étudier les alternatives pour pouvoir transférer les fonds directement aux AREFs. History
9. Recommendation:

9- Développement d’une théorie de changement du projet

Management Response: [Added: 2020/11/03]

Le projet n’était pas doté d’une théorie de changement claire. Grâce à l’appui de la consultante une théorie de changement a été proposée.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
9.1 Réunion de validation de la nouvelle théorie de changement en lien avec les modifications à apporter au document de projet.
[Added: 2020/11/03] [Last Updated: 2021/04/30]
PNUD 2021/04 Completed Le Comité de pilotage s’est réuni le jeudi 8 avril 2021 et a approuvé la nouvelle théorie de changement. Le document de projet va être amendé en ce sens. History
10. Recommendation:

10- Améliorer le système de suivi et d’évaluation existant

Management Response: [Added: 2020/11/03]

Le projet ayant évolué depuis sa signature en mars 2020 il convient de mettre à jour la partie suivi et évaluation en procédant à l’ajustement des différents documents.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
10.1 Développer et valider un nouveau cadre logique du projet avec des indicateurs SMART au niveau des Outputs, Outcomes et de l’Impact
[Added: 2020/11/03] [Last Updated: 2021/04/30]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2021/04 Completed Le Comité de pilotage s’est réuni le jeudi 8 avril 2021 et a approuvé le nouveau cadre des indicateurs. Le document de projet va être amendé en ce sens. History
10.2 Développer un système d’évaluation facilitant la collecte des données
[Added: 2020/11/03] [Last Updated: 2021/04/08]
Equipe du projet (Ministère) / PNUD 2021/03 Completed Une version du système d'évaluation a été finalisée et l’expérimentation avec les écoles a été entamée. History

Latest Evaluations

Contact us

1 UN Plaza
DC1-20th Floor
New York, NY 10017
Tel. +1 646 781 4200
Fax. +1 646 781 4213
erc.support@undp.org