EVALUACION DE IMPACTO DE LOS PROYECTOS RELACIONADOS CON FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION Y REFORMA PUBLICAS

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Evaluation Plan:
2004-2009, Ecuador
Evaluation Type:
Outcome
Planned End Date:
11/2009
Completion Date:
01/2010
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
10,000

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Title EVALUACION DE IMPACTO DE LOS PROYECTOS RELACIONADOS CON FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION Y REFORMA PUBLICAS
Atlas Project Number:
Evaluation Plan: 2004-2009, Ecuador
Evaluation Type: Outcome
Status: Completed
Completion Date: 01/2010
Planned End Date: 11/2009
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Democratic Governance
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021)
  • 1. National, regional and local levels of governance expand their capacities to reduce conflict and manage the equitable delivery of public services
  • 2. Public administration reform for efficient, effective, responsive, and pro-poor public services promoted
Evaluation Budget(US $): 10,000
Source of Funding: CO funds
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Nationality
Miguel Orduz Team Leader
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), Presidencia de la República, Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES)
Countries: ECUADOR
Comments: EVALUATION COMPLETED
Lessons
Findings
Recommendations
1 (pág 21 del Informe) En el diseño de los PRODOC: Establecer indicadores que evidencien la contribución de los proyectos al efecto ; indicadores de gestión, relacionados con los productos durante la vida del proyecto; la línea de base en materia de capacidades institucionales y los mecanismos de salida cuando las condiciones de ejecución no permiten una normal ejecución.
2 2. (pág 22 del Informe) En la ejecución de los proyectos: Establecer un efectivo mecanismo para el monitoreo de los proyectos.
3 3. ( Pág 22 del Informe) Cuando se hagan extensiones de los proyectos, verificar la pertinencia de los objetivos generales y específicos, principalmente en proyectos que tienen más de 5 años de ejecución.
4 4. (Pág 23 del informe) Internos del PNUD: Mejorar los mecanismos de comunicación con las contrapartes, con el fin de minimizar la percepción de una burocracia lenta en el PNUD;
5 5. (Pág 23 del Informe) Hacia el exterior del PNUD: Unificar el mensaje desde Programa y Operaciones, muchas contrapartes han manifestado que algunas veces reciben instrucciones contrarias; así como establecer de manera clara los límites de acción y responsabilidad tanto del PNUD como las contrapartes y los tiempos que toman los procesos.
1. Recommendation: (pág 21 del Informe) En el diseño de los PRODOC: Establecer indicadores que evidencien la contribución de los proyectos al efecto ; indicadores de gestión, relacionados con los productos durante la vida del proyecto; la línea de base en materia de capacidades institucionales y los mecanismos de salida cuando las condiciones de ejecución no permiten una normal ejecución.
Management Response: [Added: 2010/01/21]

Se aceptan las recomendaciones, se han aplicado correctivos en el diseño de los proyectos

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
A través de los Comités de Aprobación de Proyectos se está verificando de manera rigurosa la calidad en el diseño de los proyectos.
[Added: 2010/01/21]
PNUD-AREA DE PROGRAMA 2009/12 Completed
2. Recommendation: 2. (pág 22 del Informe) En la ejecución de los proyectos: Establecer un efectivo mecanismo para el monitoreo de los proyectos.
Management Response: [Added: 2010/01/21]

Se acepta la recomendación.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
2.1 Se está formulando el Plan de Monitoreo de Proyectos del Área .
[Added: 2010/01/21]
PNUD-AREA DE GOBERNABILIDAD 2009/12 Overdue-Initiated
3. Recommendation: 3. ( Pág 22 del Informe) Cuando se hagan extensiones de los proyectos, verificar la pertinencia de los objetivos generales y específicos, principalmente en proyectos que tienen más de 5 años de ejecución.
Management Response: [Added: 2010/01/21]

Acción tomada desde mediados del 2009

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1 Se está depurando la cartera de proyectos, de manera de contar con objetivos pertinentes a los entornos institucionales
[Added: 2010/01/21]
PNUD-AREA DE GOBERNABILIDAD 2009/12 Overdue-Initiated
4. Recommendation: 4. (Pág 23 del informe) Internos del PNUD: Mejorar los mecanismos de comunicación con las contrapartes, con el fin de minimizar la percepción de una burocracia lenta en el PNUD;
Management Response: [Added: 2010/01/21]

Se acepta la recomendación.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
4.1 Taller anual con directores nacionales de proyectos
[Added: 2010/01/21]
PNUD 2010/07 Overdue-Not Initiated
5. Recommendation: 5. (Pág 23 del Informe) Hacia el exterior del PNUD: Unificar el mensaje desde Programa y Operaciones, muchas contrapartes han manifestado que algunas veces reciben instrucciones contrarias; así como establecer de manera clara los límites de acción y responsabilidad tanto del PNUD como las contrapartes y los tiempos que toman los procesos.
Management Response: [Added: 2010/01/21]

Se han realizado reuniones y talleres con el staff de PNUD para mejorar los mecanismos de coordinación interna.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
5.1 Reuniones de coordinación entre programa y operaciones, con el fin de reafirmar el mensaje corporativo hacia las contrapartes.
[Added: 2010/01/21]
PNUD- Representación 2010/06 Overdue-Not Initiated

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