Appui au processus de décentralisation/Appuis conseils

Report Cover Image
Evaluation Plan:
2004-2007, Niger
Evaluation Type:
Project
Planned End Date:
08/2007
Completion Date:
07/2007
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
--

Share

Document Type Language Size Status Downloads
Download document EvMNrapdefi2.doc report Posted 558
Download document TDR Evalua FENU version definitive.DOC tor Posted 1324
Download document EvMNrapfiann2.doc report Posted 2119
Title Appui au processus de décentralisation/Appuis conseils
Atlas Project Number:
Evaluation Plan: 2004-2007, Niger
Evaluation Type: Project
Status: Completed
Completion Date: 07/2007
Planned End Date: 08/2007
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Democratic Governance
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
Evaluation Budget(US $): --
Joint Programme: No
Joint Evaluation: Yes
  • Joint with UNCDF
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Bureau d'études B&T Team Leader
Bureau d'études B&T Team Leader
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders:
Countries: NIGER
Comments: Evaluation du volet "PACURD" du projet.
Lessons
Findings
Recommendations
1 Compléter et faciliter l'utilisation des données rassemblées et des instruments de planification mis en place : réalisation d'un schéma simplifié d'aménagement urbain; rassemblement/mise à disposition de relevés cartographiques; compléter, actualiser et faciliter l'utilisation du PDC.
2 Piloter les réponses aux besoins de formation et consolider les résultats obtenus : mise en place d'un instrument de pilotage des formations et d'un systeme de suivi/accompagnement des formations.
3 Faciliter l'acces de tous les acteurs de développement local aux informations techniques, économiques, administratives, utiles pour la conception, la formulation ou la gestion de leurs initiatives .
4 Améliorer l'organisation des services communaux.
5 Mise en oeuvre accélérée du FAIL 2007
6 Clarifier les modifications du FILD et de la composante micro finance.
7 Développer et mettre en place des outils de communication et d'échanges a partir des acteurs locaux.
8 Vérifier en commun la juste compréhension du document de projet et valider s'il y a lieu certaines modifications
9 Préciser/actualiser la répartition des contributions des différents bailleurs selon les produits, activités ou nature des dépenses
10 Aménager le systeme de programmation et de budgétisation et réduire le délai de transfert des ressources financières.
11 Renforcer les capacités de l'équipe du projet PACURD en gestion et suivi du processus de gouvernance locale.
12 Décider de la période de prolongation souhaitée pour le projet
13 Mettre en place une stratégie de désengagement du projet (releve / transfert des compétences)
14 Augmenter la valeur ajoutée et étendre l'expérience du PACURD a un plus grand nombre de communes dans une 2e phase
1. Recommendation: Compléter et faciliter l'utilisation des données rassemblées et des instruments de planification mis en place : réalisation d'un schéma simplifié d'aménagement urbain; rassemblement/mise à disposition de relevés cartographiques; compléter, actualiser et faciliter l'utilisation du PDC.
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Un plan urbain de référence sera éléborée. Le PDC a été élaboré selon le canevas national donc il n'est pas nécessaire de le réactualiser.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Proceder a l'elaboration du plan urbain de reference (PUR).
[Added: 2009/02/04] [Last Updated: 2016/04/13]
Commune 2009/06 Completed PUR elabore. History
2. Recommendation: Piloter les réponses aux besoins de formation et consolider les résultats obtenus : mise en place d'un instrument de pilotage des formations et d'un systeme de suivi/accompagnement des formations.
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Le Comité d'Arbitrage et d'Evaluation des Performances (CAEP) de la commune déja; en place sera chargé du pilotage des besoins de formation de la consolidation des résultats obtenus et du suivi/accompagnement périodique des formations.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Pilotage des besoins de formation, de la consolidation des r�©sultats obtenus et du suivi/accompagnement p�©riodique des formations.
[Added: 2009/02/04] [Last Updated: 2016/04/13]
CAEP No due date Completed Cadre regional de synergie cree. History
3. Recommendation: Faciliter l'acces de tous les acteurs de développement local aux informations techniques, économiques, administratives, utiles pour la conception, la formulation ou la gestion de leurs initiatives .
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Un fonds de documentation communale sera mis en place et des appui-conseils pour l'utilisation de l'information seront fournis.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Analyse du dispositif de documentation de la communes, mise en place d'une base de données communale (tableau de bord), équipement et numérisation documents.
[Added: 2009/02/04]
Equipe du projet 2008/12 Completed Bibliotheque communale et base de données en place. Formation de formateurs locaux dont l'agent communal en charge de la documentation ralisée.
4. Recommendation: Améliorer l'organisation des services communaux.
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Le processus SAFIC doit etre relancé et finalisé. L'accompagnement des différents services dans la mise en oeuvre du plan d'action du SAFIC sera organisé.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Relancer et finaliser le processus SAFIC et appuyer la mise en oeuvre du plan d'action.
[Added: 2009/02/04] [Last Updated: 2016/04/13]
Equipe projet No due date Completed Enquetes supplementaires du SAFIC realisees et plan d'action mis en oeuvre. History
5. Recommendation: Mise en oeuvre accélérée du FAIL 2007
Management Response: [Added: 2009/02/04]

La mise en place du FAIL doit etre finalisée.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Formation/information des acteurs, montage des DMP, analyse et approbation des DMP, mise en œuvre et suivi des DMP (appuis aux porteurs de projets par les STD et ou ONG locales- canevas de montage des DMP disponible).
[Added: 2009/02/04] [Last Updated: 2016/04/13]
Equipe projet 2008/12 Completed FAIL 2007 entierement mis en place History
6. Recommendation: Clarifier les modifications du FILD et de la composante micro finance.
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Les modifications seront examinées par le comité de concertation.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Point à discuter à l'ordre du jour du comité de concertation, puis demande d'accords officiels des bailleurs.
[Added: 2009/02/04]
Equipe projet 2008/02 Completed Le HCME a saisi officiellement l'Ambassade de France par rapport à la régularisation de la création de la ligne de crédit et l'affectation de 15% des fonds initialement prévus pour le FDR à la composante microfinance. Le transfert du solde de la ligne de crédit a été effectué.
7. Recommendation: Développer et mettre en place des outils de communication et d'échanges a partir des acteurs locaux.
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Réflexion a mener pour la mise en place de tels outils.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
- Appui pour une tarification rationnelle de l'accees Internet et/ ou gestion déléguée du cybercafé. - Systeme de prise en charge par la commune dans son budget de fonctionnement en ce qui concerne les charges récurrentes (abonnement VSAT). - Création de centres de ressources connexes (reprographie, saisie, maquis.) - Tenue de panels thématiques radiodiffusés et télévisés. - Organisations d'espaces d'échange entre les acteurs locaux (journée des CLD/Q, foires, visites guidées intra et intercommunales, fora locaux de restitution des sessions d'autoévaluation et évaluation d'impacts)
[Added: 2009/02/04] [Last Updated: 2016/04/13]
Equipe projet 2009/06 No Longer Applicable Projet clôture depuis 2012 History
8. Recommendation: Vérifier en commun la juste compréhension du document de projet et valider s'il y a lieu certaines modifications
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Relecture commune est a faire.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Relecture commune du prodoc et des comptes rendus pertinents et annexes lors du Comité de pilotage, validation si nécessaire lors du Comité de Concertation (spécifiquement concernant la ligne de crédit et les modifications proposées pour le FDR).
[Added: 2009/02/04]
Comité de concertation 2008/02 Completed Relecture du document faite.
9. Recommendation: Préciser/actualiser la répartition des contributions des différents bailleurs selon les produits, activités ou nature des dépenses
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Cette actualisation sera faite au cours de la prochaine réunion du comité de concertation.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Elaboration d'un tableau récapitulatif général fixant la part de chaque bailleur et par produit lorsque cela est possible.
[Added: 2009/02/04]
Comité de concertation 2008/02 Completed Tableau récapitulatif général élboré et dépenses par bailleur générées à partir d'Atlas.
10. Recommendation: Aménager le systeme de programmation et de budgétisation et réduire le délai de transfert des ressources financières.
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Cela nécessitera d'établir un programme des résultats et des actions et que les fonds soient mis a disposition semestriellement.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Etablir un programme des résultats et des actions d'ici la fin du projet y compris l'estimation des coûts et le chronogramme des activités, et mettre les fonds à disposition dans les délais..
[Added: 2009/02/04]
Equipe projet & FENU 2008/07 Completed Fonds FENU 2008 mis à disposition à temps.
11. Recommendation: Renforcer les capacités de l'équipe du projet PACURD en gestion et suivi du processus de gouvernance locale.
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Envisager une mission de partage de connaissance avec le PACA Mauritanie.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser une mission d'échange avec le PACA Mauritanie.
[Added: 2009/02/04]
Equipe du projet 2008/04 Completed Voyage d'étude réalisé en avril 2008
12. Recommendation: Décider de la période de prolongation souhaitée pour le projet
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Date de fin de projet a proposer lors du comité de pilotage

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Prpposer une date de fin de prolongation de projet sur la base d'une évaluation des activités restant à réaliser, des besoins non encore couverts et des possibilités de financement.
[Added: 2009/02/04]
Comité de pilotage 2008/01 Completed Projet prolongé jusqu'au 30 Juin 2009
13. Recommendation: Mettre en place une stratégie de désengagement du projet (releve / transfert des compétences)
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Cela nécessitera d'identifier et redistribuer les fonctions a vocation permanente assumées provisoirement par le projet; et d'affecter les équipements et matériel ainsi que leur prise en charge pour le fonctionnement et leur maintenance.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Faire l'inventaire et proposer un schema de redistribution des fonctions assur�©es par le projet mais a transf�©rer aux acteurs locaux. Mettre a jour l'inventaire des equipements et materiels et faire aux bailleurs une proposition de transfert
[Added: 2009/02/04] [Last Updated: 2016/04/13]
PNUD, FENU & HCME No due date Completed Strategie de releve formul�©e et mise en oeuvre. Inventaire des equipements realise et affectations effectuee avant la cloture du projet.. History
14. Recommendation: Augmenter la valeur ajoutée et étendre l'expérience du PACURD a un plus grand nombre de communes dans une 2e phase
Management Response: [Added: 2009/02/04]

Ce projet a une vocation nationale, et peut s'étendre a d'autres communes dans d'autres régions que Diffa (approche intercommunale)

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Apres 2009, appuyer les 3 communes de Diffa et si possible s'étendre a d'autres communes.
[Added: 2009/02/04] [Last Updated: 2016/04/13]
FENU, PNUD & MAEDCT 2009/06 Completed Projet clos History

Latest Evaluations

Contact us

1 UN Plaza
DC1-20th Floor
New York, NY 10017
Tel. +1 646 781 4200
Fax. +1 646 781 4213
erc.support@undp.org