- Evaluation Plan:
- 2010-2014, Ecuador
- Evaluation Type:
- Project
- Planned End Date:
- 08/2010
- Completion Date:
- 11/2010
- Status:
- Completed
- Management Response:
- Yes
- Evaluation Budget(US $):
- 45,000
Evaluación de medio termino del proyecto de Energías renovables en Galápagos
| Document | Type | Language | Size | Status | Downloads |
|---|---|---|---|---|---|
 TORs Medio Termino corregidos ERGAL-vs enmienda 1 AC 31 Agosto.doc |
tor | Spanish | 265.50 KB | Posted | 878 |
 Informe de Evaluacion de Medio Termino Proyecto ERGAL nov 2010.pdf |
report | Spanish | 1392.01 KB | Posted | 4904 |
| |
summary | English | Posted | 868 |
| Title | Evaluación de medio termino del proyecto de Energías renovables en Galápagos | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Atlas Project Number: | 00048857 | ||||||||||
| Evaluation Plan: | 2010-2014, Ecuador | ||||||||||
| Evaluation Type: | Project | ||||||||||
| Status: | Completed | ||||||||||
| Completion Date: | 11/2010 | ||||||||||
| Planned End Date: | 08/2010 | ||||||||||
| Management Response: | Yes | ||||||||||
| Focus Area: |
|
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| Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021) |
|
||||||||||
| Evaluation Budget(US $): | 45,000 | ||||||||||
| Source of Funding: | GEF and TRAC | ||||||||||
| Joint Programme: | No | ||||||||||
| Joint Evaluation: | No | ||||||||||
| Evaluation Team members: |
|
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| GEF Evaluation: | Yes
|
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| Key Stakeholders: | Ministerio de Energía y Electricidad | ||||||||||
| Countries: | ECUADOR |
| Lessons | |
|---|---|
| Findings |
| Recommendations | |
|---|---|
| 1 | El Comité Directivo debe aprobar el estado deseado para determinar el fin exitoso del proyecto sobre la base de los criterios anteriores. |
| 2 | El Comité Directivo del Proyecto determinará el plazo de extensión de la ejecución del proyecto a partir del tiempo que se considere necesario para alcanzar el estado deseado para el fin exitoso del proyecto, el cual se espera que no sea inferior a un año ni superior a los dos años. Varias fuentes de financiamiento pueden considerarse para mantener el funcionamiento del proyecto durante su extensión. |
| 3 | El actual comité consultivo debe asumir las funciones de Comité Directivo, actualizando su reglamento de funcionamiento y estableciendo sus relaciones funcionales con la reunión tripartita. |
| 4 | El Comité Directivo debe coordinar con el Consejo de Gobierno de Galápagos el establecimiento de un mecanismo de coordinación local que movilice de manera efectiva la participación y el apoyo de los actores locales. |
| 5 | El MEER debe fortalecer la capacidad de gestión de la UGP sobre la base de las recomendaciones de este informe. |
| 6 | La UGP debe proponer al Comité Directivo las acciones para fortalecer la capacidad de gestión de los componentes del proyecto como resultado de la formalización y reglamentación de los comités de gestión de cada proyecto, definiendo el rol de cada parte y en particular de la UGP y las direcciones especializadas del MEER. |
| 7 | El MEER, el Comité Directivo y la Reunión Tripartita deben tomar medidas para incrementar la intensidad del monitoreo de la ejecución del proyecto sobre la base de los señalamientos del informe de la EMT. |
| 8 | La UGP debe someter a aprobación del Comité Directivo la actualización del marco lógico del proyecto sobre la base de las recomendaciones del presente informe. |
| 9 | La UGP por indicación del Comité Directivo debe re analizar de conjunto con el Ministerio de Urbanismo y Vivienda y el Ministerio del Ambiente la introducción de plantas de desalinización por las ventajas que ofrecen para una mejor operación de los sistemas híbridos en proceso de instalación en Galápagos. |
| 10 | El MEER debe aprobar e iniciar con carácter de prioridad nacional un Programa de Fortalecimiento Institucional y Modernización de EEPG (Empresa Provincial Galápagos), priorizando la isla San Cristóbal. |
| 11 | La UGP debe coordinar un diagnóstico integral de la situación energética de Galápagos que contribuya a fundamentar los indicadores y principales rasgos para la planificación de un desarrollo energético sostenible en el archipiélago. |
| 12 | El Ministerio para la Conservación del Patrimonio debe coordinar el diseño de un modelo de institucionalización de la capacidad creada en el marco del proyecto para la Gestión del Desarrollo de las Energías Renovables en Galápagos. |
1. Recommendation: El Comité Directivo debe aprobar el estado deseado para determinar el fin exitoso del proyecto sobre la base de los criterios anteriores.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Tanto el PNUD como el Gobierno aceptaron esta recomendación y coordinaron para que exista una reunión del actual Comité Consultivo del proyecto con el fin de actualizar el marco lógico del proyecto y determinar la fecha de cierre de operaciones.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Envío de nuevo marco lógico a la Oficina Regional del PNUD para consideración del RTA.
[Added: 2011/04/15] |
PNUD | 2011/04 | Overdue-Initiated | ||
| Reunión de Comité Consultivo del Proyecto
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (Consejo de Gobierno de Galápagos CGG-PNUD) | 2011/01 | Completed | Marco Lógico actualizado | |
| Aprobación del nuevo marco lógico del Proyecto
[Added: 2011/04/15] |
PNUD Regional | 2011/05 | Overdue-Not Initiated |
2. Recommendation: El Comité Directivo del Proyecto determinará el plazo de extensión de la ejecución del proyecto a partir del tiempo que se considere necesario para alcanzar el estado deseado para el fin exitoso del proyecto, el cual se espera que no sea inferior a un año ni superior a los dos años. Varias fuentes de financiamiento pueden considerarse para mantener el funcionamiento del proyecto durante su extensión.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Tanto el Gobierno como el PNUD aceptaron esta recomendación y coordinaron para que exista una reunión del actual Comité Consultivo del proyecto con el fin de actualizar el marco lógico del proyecto y determinar la fecha de cierre de operaciones.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Notificación a la Oficina regional sobre nuevos plazos
[Added: 2011/04/15] |
PNUD | 2011/04 | Overdue-Initiated | ||
| Reunión de Comité Consultivo del proyecto
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG -PNUD) | 2011/01 | Completed | Se recomendó la continuidad del proyecto hasta junio de 2012 de acuerdo al cronograma de actividades. Si se lograran obtener nuevas fuentes de financiamiento se analizará una posible nueva extensión. | |
| Reunión de Comité Consultivo del proyecto
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG -PNUD) | 2011/01 | Completed | Se recomendó la extensión de la Unidad de Gestión del Proyecto con financiamiento completo hasta junio 2012. | |
| Suscripción de Revisión Sustantiva del Proyecto
[Added: 2011/04/15] |
PNUD-MEER | 2011/03 | Completed | Revisión Sustantiva suscrita. | |
| Notificación a donante sobre nuevos plazos
[Added: 2011/04/15] |
PNUD Regional | 2011/06 | Overdue-Not Initiated |
3. Recommendation: El actual comité consultivo debe asumir las funciones de Comité Directivo, actualizando su reglamento de funcionamiento y estableciendo sus relaciones funcionales con la reunión tripartita.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El MEER y el PNUD aceptan esta recomendación. El MEER lidera el proceso de definición de la conformación y reglamento del Comité Directivo con el apoyo de los actuales miembros del Comité Consultivo.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Conformación del Comité Directivo y aprobación de términos de referencia
[Added: 2011/04/15] |
MEER, PNUD | 2011/05 | Overdue-Initiated | ||
| Reunión de Comité Consultivo del proyecto
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG-PNUD) | 2010/10 | Completed | Se recomendó realizar talleres de trabajo para dar cumplimiento a esta recomendación. | |
| Talleres de trabajo
[Added: 2011/04/15] |
Unidad de Gestión del Proyecto | 2010/11 | Completed | Se determinaron los lineamientos para la actualización de los estatutos y reglamentos. | |
| Reunión de Comité Consultivo del proyecto
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG-PNUD) | 2010/11 | Completed | Se recomendó análisis sobre la base del pedido del PNUD relacionado a la determinación de funciones para las instancias de dirección y control. | |
| Reunión de Comité Consultivo del proyecto
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG-PNUD) | 2011/03 | Completed | Se analiza nuevamente la conformación y responsabilidades del Comité. |
4. Recommendation: El Comité Directivo debe coordinar con el Consejo de Gobierno de Galápagos el establecimiento de un mecanismo de coordinación local que movilice de manera efectiva la participación y el apoyo de los actores locales.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El MEER coincide en esta recomendación por lo que propuso la creación de Comités de Coordinación que articulen acciones con el Comité Directivo.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Reunión de Comité Directivo
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG-PNUD) | 2011/03 | Completed | Reglamento para la conformación, establecimiento de funciones y operación de los comités locales en análisis. | |
| Aprobación de la conformación de los Comités
[Added: 2011/04/15] |
Comité Directivo | 2011/06 | Overdue-Not Initiated |
5. Recommendation: El MEER debe fortalecer la capacidad de gestión de la UGP sobre la base de las recomendaciones de este informe.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El MEER y el PNUD actualizarán los términos de referencia de la Unidad de Gestión del Proyecto a fin de incluir las nuevas instancias de toma de decisiones, reporte, rendición de cuentas y monitoreo.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Actualización de los TORs de la UGP
[Added: 2011/04/15] |
MEER | 2011/05 | Overdue-Initiated | ||
| Aprobación de los TORs de la UGP por el Comité Directivo
[Added: 2011/04/15] |
Comité Directivo | 2011/06 | Overdue-Not Initiated | ||
| Reunión Ministro de Electricidad y Energía Renovable, Representante del PNUD y ERGAL para definir arreglos de implementación.
[Added: 2011/04/15] |
MEER | 2011/06 | Overdue-Not Initiated |
6. Recommendation: La UGP debe proponer al Comité Directivo las acciones para fortalecer la capacidad de gestión de los componentes del proyecto como resultado de la formalización y reglamentación de los comités de gestión de cada proyecto, definiendo el rol de cada parte y en particular de la UGP y las direcciones especializadas del MEER.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El MEER y el PNUD coinciden en la necesidad de clarificar y oficializar los roles y responsabilidades de las partes por lo que procurarán su oportuna aprobación.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Reunión de Comité Directivo
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG-PNUD) | 2011/03 | Completed | Reglamento para la conformación, establecimiento de funciones y operación de los comités locales en análisis. | |
| Aprobación de la conformación de los Comités
[Added: 2011/04/15] |
Comité Directivo | 2011/06 | Overdue-Not Initiated | ||
| Reuniones de Mesas de Trabajo
[Added: 2011/04/15] |
UGP | 2011/07 | Overdue-Not Initiated | La UGP procederá bajo la asignación de responsabilidades del Comité |
7. Recommendation: El MEER, el Comité Directivo y la Reunión Tripartita deben tomar medidas para incrementar la intensidad del monitoreo de la ejecución del proyecto sobre la base de los señalamientos del informe de la EMT.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El MEER y el PNUD coinciden con esta recomendación y apoyarán los procesos para incluir acciones específicas de monitoreo del Proyecto.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Reunión de Comité Consultivo del proyecto
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG-PNUD) | 2011/03 | Completed | Se encuentra en análisis la designación de atribuciones de las instancias de control y monitoreo. Se deberá normar la frecuencia de estas actividades. |
8. Recommendation: La UGP debe someter a aprobación del Comité Directivo la actualización del marco lógico del proyecto sobre la base de las recomendaciones del presente informe.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Una vez que entre en funciones el Comité Directivo se aprobará los ajustes al marco lógico y será notificado al donante.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Reunión del Comité Consultivo del Proyecto
[Added: 2011/04/15] |
Co-directores (CGG-PNUD) | 2011/01 | Completed | Aprobado ajustes en el marco lógico. | |
| Notificación al donante sobre los ajustes
[Added: 2011/04/15] |
PNUD | 2011/05 | Overdue-Not Initiated | Cuando se dé la aprobación del Comité Directivo se someterá a consulta del donante. |
9. Recommendation: La UGP por indicación del Comité Directivo debe re analizar de conjunto con el Ministerio de Urbanismo y Vivienda y el Ministerio del Ambiente la introducción de plantas de desalinización por las ventajas que ofrecen para una mejor operación de los sistemas híbridos en proceso de instalación en Galápagos.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El PNUD comunicará por los debidos canales este tema a las partes concernientes a fin de relevar la importancia e impacto de las intervenciones del Proyecto. El liderazgo debe ser del MEER y no exclusivamente de la UGP.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| . Comunicación del PNUD al MEER
[Added: 2011/04/15] |
PNUD | 2011/05 | Overdue-Initiated | ||
| Reunión de Trabajo
[Added: 2011/04/15] |
MEER, SENPLADES, Ministerio de Coordinación de Patrimonio. | 2011/06 | Overdue-Not Initiated |
10. Recommendation: El MEER debe aprobar e iniciar con carácter de prioridad nacional un Programa de Fortalecimiento Institucional y Modernización de EEPG (Empresa Provincial Galápagos), priorizando la isla San Cristóbal.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El PNUD comunicará por los debidos canales este tema a las partes concernientes pues es el MEER quien debe tomar liderazgo en esta actividad en el marco de la reorganización del sector eléctrico a nivel nacional.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Comunicación del PNUD al MEER
[Added: 2011/04/15] |
PNUD | 2011/05 | Overdue-Initiated | ||
| Mesas de Trabajo para definición de propuestas para el Programa de fortalecimiento institucional.
[Added: 2011/04/15] |
CGG, MEER. | 2011/06 | Overdue-Not Initiated | Por ser un proyecto de prioridad nacional, el MEER debe asegurar el financiamiento. | |
| Cronogramas de trabajo para el Proyecto de Modenización Tecnológica.
[Added: 2011/04/15] |
MEER, ELECGALÁPAGOS | 2011/06 | Overdue-Not Initiated | Para su implementación, el MEER debe asegurar el financiamiento. |
11. Recommendation: La UGP debe coordinar un diagnóstico integral de la situación energética de Galápagos que contribuya a fundamentar los indicadores y principales rasgos para la planificación de un desarrollo energético sostenible en el archipiélago.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El PNUD comunicará por los debidos canales este tema a las partes concernientes para relevar la importancia de que la actividad sea liderada por el Gobierno Nacional y enmarcada en la política Cero Combustibles en Galápagos.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Comunicación del PNUD al MEER
[Added: 2011/04/15] |
PNUD | 2011/05 | Overdue-Initiated | ||
| Búsqueda de financiamiento para la ejecución del proyecto de Planificación Integral de Recursos.
[Added: 2011/04/15] |
MEER, MCP | 2011/05 | Overdue-Initiated | El Gobierno está interesado en recibir un financiamiento no reembolsable de la Truell Charity Foundation para los estudios de este proyecto. | |
| Reuniones de trabajo para definir los TDRs de un proyecto de Planificación Integral de Recursos.
[Added: 2011/04/15] |
MEER-UGP, en coordinación con el MCP y CGG. | 2011/05 | Completed | TDRs elaborados. | |
| Elaboración y ejecución del estudio de Planificación Integral de Recursos.
[Added: 2011/04/15] |
MCP, apoyo técnico del Proyecto ERGAL. | 2011/11 | Overdue-Not Initiated | Pendiente la aprobación de la firma que realizará el estudio. | |
| Socialización de los resultados del estudio de Planificación Integral de Recursos.
[Added: 2011/04/15] |
MCP, CGG, apoyo técnico de la UGP. | 2011/12 | Overdue-Not Initiated | ||
| Priorización de proyectos.
[Added: 2011/04/15] |
MCP, CGG, apoyo técnico de la UGP. | 2011/12 | Overdue-Not Initiated | Acorde a los resultados del estudio, se definirá la secuencia de ejecución de los proyectos. |
12. Recommendation: El Ministerio para la Conservación del Patrimonio debe coordinar el diseño de un modelo de institucionalización de la capacidad creada en el marco del proyecto para la Gestión del Desarrollo de las Energías Renovables en Galápagos.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
El PNUD comunicará por los debidos canales este tema a las partes concernientes y apoyará la iniciativa gubernamental en el marco de una nueva iniciativa pues esta actividad sobrepasa el marco de intervención del Proyecto.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Comunicación del PNUD al MEER
[Added: 2011/04/15] |
PNUD | 2011/05 | Overdue-Initiated | ||
| Conformación de una Unidad de Gestión para el proyecto de Planificación Integral de Recursos.
[Added: 2011/04/15] |
MCP a través del Comité Directivo | 2012/03 | Overdue-Not Initiated | La nueva unidad debe asegurar una continuidad en el desarrollo de las energías renovables en Galápagos. Previamente, se tiene que identificar la contraparte nacional para el desarrollo de los proyectos derivados de la Planificación Integral de Recursos. |