EVALUATION A MI-PARCOURS DU PCNUAD (UNDAF)

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Evaluation Plan:
2012-2016, Sao Tome and Principe
Evaluation Type:
UNDAF
Planned End Date:
06/2014
Completion Date:
04/2014
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
20,000

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Title EVALUATION A MI-PARCOURS DU PCNUAD (UNDAF)
Atlas Project Number:
Evaluation Plan: 2012-2016, Sao Tome and Principe
Evaluation Type: UNDAF
Status: Completed
Completion Date: 04/2014
Planned End Date: 06/2014
Management Response: Yes
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
Evaluation Budget(US $): 20,000
Source of Funding: N/D
Joint Programme: No
Joint Evaluation: Yes
  • Joint with UNDP, UNFPA, PAM, UNICEF et OMS
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
BABA TOP INTERNATIONAL CONSULTANT babatop@orange.sn SENEGAL
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: GOUVERNEMENT DE STP ET ORGANISMES DES NATIONS UNIES RESIDENTES
Countries: SAO TOME AND PRINCIPE
Lessons
Findings
Recommendations
1 Repréciser le mécanisme et relancer suivi évaluation de l?UNDAF 2012-2016.
2 Associer la partie nationale directement concernée par les travaux des groupes thématiques du SNU.
3 Instaurer des réunions de suivi biannuelles dont les revues annuelles avec les responsables des agences non résidentes).
4 Utiliser Devinfo comme un outil de suivi de l?UNDAF et contribuer à la mise à jour régulière de ses données. Les informations actuelles contenues dans Devinfo portent sur l?année 2012.
5 Organiser les revues annuelles de la mise en œuvre de l?UNDAF.
6 Recruter ou désigner un expert à temps partiel pour, sous la coordination du SNU, collecter les données de suivi de l?UNDAF, appuyer les groupes thématiques et aider à produire des rapports semestriels et annuels sur les progrès réalisés dans l?UNDAF
7 Appuyer le mécanisme de suivi de la SNRP2 et aider à le rendre opérationnel.
1. Recommendation: Repréciser le mécanisme et relancer suivi évaluation de l?UNDAF 2012-2016.
Management Response: [Added: 2014/10/28]

Le mécanisme de suivi de l?UNDAF n?est que partiellement opérationnel. Par ailleurs, celui de la SNRP 2 n?est pas non plus fonctionnel et ne peut en conséquence servir de base au suivi et à l?évaluation de l?UNDAF. L'UNCT aura à prendre des mesures pour faire fonctionner effectivement les groupes thématiques pour la bonne poursuite du mécanisme.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1. Dynamisation du mécanisme de suivi de la SNRP-II et du Suivi-Evaluation de l?UNDAF 2012-2016
[Added: 2016/01/13]
Bureau du Coordonnateur 2015/08 Completed Les groupes thématiques ont été reconstitués ; un tableau de bord trimestriel sur l?état de la mise en ?uvre de l?UNDAF 2012-2016 est mis en place ; un comité GOV-UNCT créé pour le suivi de la programmation conjointe du SNU
2. Recommendation: Associer la partie nationale directement concernée par les travaux des groupes thématiques du SNU.
Management Response: [Added: 2014/10/28]

Il s'agirait de mieux coordonner et impliquer les parties prenantes pour le fonctionnement plein de ces différents groupes thématiques.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
. Dynamisation du groupe thématique en association avec le comité GOVT-UNCT pour le suivi de la mise en ?uvre de l?UNDAF 2012-2016 ; 2017-2021
[Added: 2016/01/13]
Bureau du Coordonnateur 2015/08 Completed Les groupes thématiques ont été reconstitués ; un tableau de bord trimestriel sur l?état de la mise en ?uvre de l?UNDAF 2012-2016 est mis en place ; un comité GOV-UNCT créé pour le suivi de la programmation conjointe du SNU
3. Recommendation: Instaurer des réunions de suivi biannuelles dont les revues annuelles avec les responsables des agences non résidentes).
Management Response: [Added: 2014/10/28]

Le bureau du Système du Coordonnateur Résident fera de sorte à ce que ces réunions tiennent lieu et à l'occurrence par le biais des Retraites des Agences.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organisation périodique des retraites des chefs d?agences résidentes et non résidentes
[Added: 2016/01/13]
Bureau du RCO No due date No deadline established Retraites périodiques de l?UNCT y compris avec les représentant(e)s des agences non résidentes ont été organisées dont une hors pays
4. Recommendation: Utiliser Devinfo comme un outil de suivi de l?UNDAF et contribuer à la mise à jour régulière de ses données. Les informations actuelles contenues dans Devinfo portent sur l?année 2012.
Management Response: [Added: 2014/10/28]

Une action conjointe des diferentes agences de l'UNCT veilleront à ce que cet Outil soit désormais mis à jour avec plus de périodicité.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
En attendant l?opérationnalisation effective du Devinfo, une action conjointe de l?UNCT sera désormais menée au niveau du MICS
[Added: 2016/01/13]
Programme & RCO No due date No deadline established Une action conjointe de l?UNCT dont PNUD & Unicef a été menée avec la participation de l?unité du PNUD pour le Programme du Fonds Global - GFATM
5. Recommendation: Organiser les revues annuelles de la mise en œuvre de l?UNDAF.
Management Response: [Added: 2014/10/28]

Dans le cadre de la mise en oeuvre de la Feuille de Route pour l'implémentation des Recommandations de cette évaluation, ces réunions annuelles seront organisées et aideront à mieux préparer le processus d'élaboration du prochain cycle de planification 2017-2021.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Réalisation des ateliers conjoints- SNU/Govt pour mieux coordonner le processus de programmation conjointe et du prochain UNDAF 2017-2021
[Added: 2016/01/13]
RCO No due date No deadline established Buttoir: Mars 2015 ? Juin 2016
6. Recommendation: Recruter ou désigner un expert à temps partiel pour, sous la coordination du SNU, collecter les données de suivi de l?UNDAF, appuyer les groupes thématiques et aider à produire des rapports semestriels et annuels sur les progrès réalisés dans l?UNDAF
Management Response: [Added: 2014/10/28]

Le bureau du Coordonnateur Résident aura cet expert non seulement à temps partiel mais à plein temps pour appuyer les groupes thématiques et aider à produire des rapports semestriels et annuels sur les progrès réalisés dans l?UNDAF

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Recrutement de l?expertise en la matière à plein temps
[Added: 2016/01/13]
Programme & Opérations 2013/08 Completed
7. Recommendation: Appuyer le mécanisme de suivi de la SNRP2 et aider à le rendre opérationnel.
Management Response: [Added: 2014/10/28]

Il s'agirait de procéder tel que prévu pour la Recommandation 1. Ce mécanisme sera appuyé dans ce cadre.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Appui à l?opérationnalisation du mécanisme du suivi SNRP-II et du Suivi-Evaluation de l?UNDAF 2012-2016
[Added: 2016/01/13]
Bureau du Coordonnateur 2015/08 Overdue-Initiated Tel que prévu dans l?action 1, cette action poursuit en conformité, à partir du mois d?août 2015

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