Evaluation finale du projet « Mise en oeuvre des actions issues des préoccupations des jeunes à Madagascar »

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Evaluation Plan:
2008-2014, Madagascar
Evaluation Type:
Final Project
Planned End Date:
12/2014
Completion Date:
12/2014
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
11,915

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Title Evaluation finale du projet « Mise en oeuvre des actions issues des préoccupations des jeunes à Madagascar »
Atlas Project Number: 00067975
Evaluation Plan: 2008-2014, Madagascar
Evaluation Type: Final Project
Status: Completed
Completion Date: 12/2014
Planned End Date: 12/2014
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Democratic Governance
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
  • 1. Civil society, including civil society organizations and voluntary associations, and the private sector contribute to the MDGs in support of national planning strategies and policies
Evaluation Budget(US $): 11,915
Source of Funding: PNUD
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Patrick SOLOMAMPIONONA Cosultant national solopatrick@yahoo.fr
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: Réseaux des associations des jeunes, Réseau de la Participation Citoyenne, Institut National de la Jeunesse et Ministère chargé de la Jeunesse, Conseil national et conseils régionaux et communaux de la jeunesse PNUD etUNFPA, BIT,
Countries: MADAGASCAR
Comments: Projet en co-financement DGTTF et PNUD
Lessons
Findings
Recommendations
1 1)Pour les prochaines interventions des Nations Unies en faveur des jeunes, mettre en ?uvre un projet inter-agences, ou, à défaut, renforcer la coordination à travers la mise en place d?un comité de suivi et d?orientations des actions en faveur des jeunes, en appuyant sur l?aspect transversal de l?appui aux jeunes et en positionnant les jeunes en tant que population vulnérable.
2 2) Institutionnaliser et pérenniser les plateformes de dialogue entre les jeunes et les décideurs (techniciens et politiques), afin de garantir la prise en compte des préoccupations et suggestions des jeunes dans la conception de politique de développement en faveur des jeunes ;
3 3) Améliorer la coordination inter-agences et veiller à renforcer la synergie des actions à travers l?institutionnalisation des séances de coordination, d?échanges et d?harmonisation (vision, stratégie, procédures,?)
4 4) Renforcer le lobbying et le coaching auprès du gouvernement pour les questions liées à la promotion de la jeunesse ;
5 5) De manière plus opérationnelle, renforcer la responsabilisation des détenteurs des matériels (fiches « détenteur ») et engager leur responsabilité pécuniaire au besoin. Si nécessaire, établir un protocole d?accord pour les matériels acquis dans le cadre des projets.
6 6) Pour l?amélioration du fonctionnement des Maisons des Jeunes, axer les appuis sur le renforcement des capacités institutionnelles et organisationnelles, mieux structurer les services de manière à mieux répondre aux besoins spécifiques des jeunes au niveau de la région ;
7 7) Renforcer l?appropriation et l?implication de la partie nationale dans les différents processus (élaboration des TdRS et autres documents pour le projet, commission de recrutement des prestataires, suivi et contrôle qualité des prestations,?) ;
8 8) Promouvoir les échanges, la gestion des connaissances et la communication dans le cadre des initiatives d?appui à la jeunesse. Renforcer les capacités des responsables ministériels en suivi, évaluation et plaidoyer pour rendre plus efficace le lobbying auprès des PTF et du gouvernement ;
1. Recommendation: 1)Pour les prochaines interventions des Nations Unies en faveur des jeunes, mettre en ?uvre un projet inter-agences, ou, à défaut, renforcer la coordination à travers la mise en place d?un comité de suivi et d?orientations des actions en faveur des jeunes, en appuyant sur l?aspect transversal de l?appui aux jeunes et en positionnant les jeunes en tant que population vulnérable.
Management Response: [Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/03/11]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans la prochaine phase de planification

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1. Mettre en place un programme conjoint Jeune
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
Unité programme 2015/03 Completed
1.2. Mettre en place un comité inter agences avec la partie nationale pour le suivi des actions avec et pour les jeunes.
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
Unité programme 2015/03 Completed
2. Recommendation: 2) Institutionnaliser et pérenniser les plateformes de dialogue entre les jeunes et les décideurs (techniciens et politiques), afin de garantir la prise en compte des préoccupations et suggestions des jeunes dans la conception de politique de développement en faveur des jeunes ;
Management Response: [Added: 2015/03/11]

Le management n?accepte pas cette recommandation dont la mise en ?uvre revient à la partie nationale mais des actions de plaidoyer seront menées dans ce sens (cf. recommandation 4)

Key Actions:

3. Recommendation: 3) Améliorer la coordination inter-agences et veiller à renforcer la synergie des actions à travers l?institutionnalisation des séances de coordination, d?échanges et d?harmonisation (vision, stratégie, procédures,?)
Management Response: [Added: 2015/03/11]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans le cadre du cycle 2015-2019

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1. Institutionnaliser des séances inter agence de coordination, d?échanges et d?harmonisation des interventions en faveur des jeunes (cf réponse 1.2.)
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
Point focal Jeune au niveau programme. 2015/06 Completed
4. Recommendation: 4) Renforcer le lobbying et le coaching auprès du gouvernement pour les questions liées à la promotion de la jeunesse ;
Management Response: [Added: 2015/03/11]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans le cadre du cycle 2015-2019

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
4.1. Mener des plaidoyers concernant le cadre légal et institutionnel sur la Jeunesse
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2016/05/23]
Initiatives conjointes SNU. 2016/04 Completed - La politique Nationale de la Jeunesse a été adoptée (Loi n° 44/2015 du 11Novembre 2015) - Le recrutement du consultant en charge de « lâ??élaboration du plan de mise en Å?uvre de la Politique Nationale de la jeunesse » est en cours, la validation du plan se fera au courant du mois de Juillet. - La Stratégie Nationale sur le Volontariat incluant les Jeunes élaborée et disponible History
5. Recommendation: 5) De manière plus opérationnelle, renforcer la responsabilisation des détenteurs des matériels (fiches « détenteur ») et engager leur responsabilité pécuniaire au besoin. Si nécessaire, établir un protocole d?accord pour les matériels acquis dans le cadre des projets.
Management Response: [Added: 2015/03/11]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans le cadre du cycle 2015-2019.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
5.1. Mener des séances d?information-formation sur la comptabilité matières pour les institutions bénéficiaires de dotation des matériels et équipements
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
Projet et PMSU 2015/10 Completed
5.2. Formaliser la dotation en précisant les responsabilités des récipiendaires.
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
Projet et PMSU 2015/10 Completed
5.3 Systématiser les suivis formatifs et les spot-check.
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
Projet et PMSU 2015/10 Completed
6. Recommendation: 6) Pour l?amélioration du fonctionnement des Maisons des Jeunes, axer les appuis sur le renforcement des capacités institutionnelles et organisationnelles, mieux structurer les services de manière à mieux répondre aux besoins spécifiques des jeunes au niveau de la région ;
Management Response: [Added: 2015/03/11]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans le cadre du cycle 2015-2019

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
6.1. Appuyer la finalisation de la r�©vision du cadre juridique d?intervention et des MdJ et l?�©laboration d?un manuel de proc�©dures harmonis�©es
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2018/02/26]
Projet Jeune 2016/12 No Longer Applicable [Justification: Depuis quelques années, les priorités du Ministère de la Jeunesse et des Sports ont porté sur la mise à jour de la Politique nationale de la jeunesse et le plan d’action quinquennal, 2017-2021. La révision du cadre légal pour la gestion des MdJ ne fait pas partie des priorités du ministère. ]
History
6.2. Déployer des VNU Jeunes pour appuyer les MdJ
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
Unité programme et PVNU 2015/03 Completed
3.3. Renforcer les capacit�©s des MdJ en gestion de partenariat et en suivi-�©valuation
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2016/10/17]
PMSU et USE 2016/12 Completed Des responsables (10) du Minist�¨re de la Jeunesse et du Sport ont �©t�© form�©s dans les techniques dâ??�©laboration des Plan dâ??action pore les Conseils Communaux de la Jeunesse ; Les deux points faucaux du Ministere de la Jeunesse ont ete forme en Gestion Axee sur les Resultats et Suivi et Evaluation le 8 juillet 2015. History
7. Recommendation: 7) Renforcer l?appropriation et l?implication de la partie nationale dans les différents processus (élaboration des TdRS et autres documents pour le projet, commission de recrutement des prestataires, suivi et contrôle qualité des prestations,?) ;
Management Response: [Added: 2015/03/11]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans le cadre du cycle 2015-2019

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
7.1. Mener des séances de renforcement des capacités des responsables de la partie nationale sur les modalités de gestion.
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
Unité programme 2015/06 Completed
7.2. Impliquer systématiquement la partie nationale dans les missions de suivi conjoint
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2015/12/03]
USE 2015/06 Completed
8. Recommendation: 8) Promouvoir les échanges, la gestion des connaissances et la communication dans le cadre des initiatives d?appui à la jeunesse. Renforcer les capacités des responsables ministériels en suivi, évaluation et plaidoyer pour rendre plus efficace le lobbying auprès des PTF et du gouvernement ;
Management Response: [Added: 2015/03/11]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans le cadre du cycle 2015-2019

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
8.1. Organiser des moments forts d?échange entre les maisons des jeunes
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2016/05/23]
Projet Jeune 2016/04 Completed Un atelier â??TEAM BUIDING en vue de développer une approche harmonisée pour la pérennisation des activités des Maisons des jeunes a été organisée (à Antananarivo). History
8.2. Renforcer les capacités des responsables des MdJ en communication et gestion des connaissances
[Added: 2015/03/11] [Last Updated: 2016/05/23]
Projet Jeune et UCom 2016/04 Completed La rotation des VNU jeunes travaillant au niveau des maisons des jeunes a été effectuée pour à la fois permettre aux maisons de bénéficier des différentes spécialités et aux jeunes VNU de consolider leurs expériences. History

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