Final Evaluation of UNDP/GEF project: Mainstreaming and Sustaining Biodiversity Conservation in three Productive Sectors of the Sabana Camagüey Ecosystem

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Evaluation Plan:
2014-2019, Cuba
Evaluation Type:
Final Project
Planned End Date:
06/2015
Completion Date:
08/2015
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
24,235
Best practices  High level of training and participation of local governments in project activities, such as CBCs and ICM Programs  Extensive coordination with a large number of key stakeholders  Excellent communication among the national, provincial and municipal levels of coordination  Pilot projects addressed productive sector interests as well as Ministerial objectives and helped address community problems  Emphasis on education and environmental training at all levels, including the community level  South-South cooperation for exchanges of information and experiences and to take advantage of regional expertise  Synergy with other projects to maximize efficiencies  Development of regulatory norms and best practice manuals based on project results in order to increase sustainability of project impact  Incorporation of ICM in the curricula of educational/ technical training centres  ICM Programs were developed in a participatory manner and the associated ICM Boards incorporate all key stakeholders  Pilot projects were designed during project preparation phase  Productive sectors managed activities to integrate biodiversity conservation directly  Continuity of UNDP/GEF support for the Sabana Camagüey ecosystem over three phases increased impact. As an example, actions carried out during Phase 3 of the project built on the land use planning carried out in Phase 1 of the project, which identified ecologically sensitive areas with high biodiversity value, as well as on the Strategic Plan that was developed.

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Title Final Evaluation of UNDP/GEF project: Mainstreaming and Sustaining Biodiversity Conservation in three Productive Sectors of the Sabana Camagüey Ecosystem
Atlas Project Number: 00051311
Evaluation Plan: 2014-2019, Cuba
Evaluation Type: Final Project
Status: Completed
Completion Date: 08/2015
Planned End Date: 06/2015
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Others
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
  • 1. Output 2.5. Legal and regulatory frameworks, policies and institutions enabled to ensure the conservation, sustainable use, and access and benefit sharing of natural resources, biodiversity and ecosystems, in line with international conventions and national
Evaluation Budget(US $): 24,235
Source of Funding: Project Budget
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Alexandra Fischer Lead Project Evaluator afischer12@hotmail.com
Roberto de Andrade Evaluator roberto.deandrade@fao.org BRAZIL
Aida Ramírez Evaluator CUBA
GEF Evaluation: Yes
GEF Project Title:
Evaluation Type: Terminal Evaluation
Focal Area: Biodiversity
Project Type: FSP
GEF Phase: GEF-3
GEF Project ID: 2633
PIMS Number: 3254
Key Stakeholders:
Countries: CUBA
Lessons
Findings
Recommendations
1 Fortalecer los mecanismos relacionados con el diseño de proyectos: i. Seleccionando cuidadosamente los indicadores de impacto ambiental para garantizar que sean realistas y que los cambios esperados puedan ser medidos durante el ciclo del proyecto ii. Garantizar la medición de la línea de base, así como el método usado para calcularla, para todos los indicadores del proyecto iii. Dedicar recursos suficientes en el presupuesto del Plan de M&E para poder hacer seguimiento adecuado de los indicadores ecológicos, incluyendo la medición final del proyecto iv. Poder llegar a un acuerdo en la fase de PPG para el uso de embarcaciones en el monitoreo marino/costero.
2 Fortalecer en futuros proyectos los elementos de implementación, como pueden ser: i. Reportar los indicadores con datos cuantitativos. Si la línea de base fue calculada emplear los mismos métodos y unidades que ésta para facilitar la comparabilidad ii. Medir todos los indicadores al cierre del proyecto para poder determinar el impacto final iii. Obtener el compromiso de las instituciones principales que participan en el proyecto para poder hacer un seguimiento de los recursos tantos co-financiados como de los movilizados iv. Asegurar que se compren todos los materiales necesarios para las innovaciones tecnológicas productivas v. Realizar un taller final antes de la evaluación final
3 Prestar atención a aquellas consideraciones que puedan maximizar los impactos de las actividades en el sector productivo sostenible, en los proyectos pilotos, y promover aún más su escalado y replicabilidad, tales como: i. La publicación de folletos sobre los proyectos pilotos para promover la replicación. ii. Maximización del impacto ambiental iii. Difusión de información y conocimiento
1. Recommendation: Fortalecer los mecanismos relacionados con el diseño de proyectos: i. Seleccionando cuidadosamente los indicadores de impacto ambiental para garantizar que sean realistas y que los cambios esperados puedan ser medidos durante el ciclo del proyecto ii. Garantizar la medición de la línea de base, así como el método usado para calcularla, para todos los indicadores del proyecto iii. Dedicar recursos suficientes en el presupuesto del Plan de M&E para poder hacer seguimiento adecuado de los indicadores ecológicos, incluyendo la medición final del proyecto iv. Poder llegar a un acuerdo en la fase de PPG para el uso de embarcaciones en el monitoreo marino/costero.
Management Response: [Added: 2015/12/16]

Fortalecer los mecanismos relacionados con el diseño de proyectos: i. Seleccionando cuidadosamente los indicadores de impacto ambiental para garantizar que sean realistas y que los cambios esperados puedan ser medidos durante el ciclo del proyecto ii. Garantizar la medición de la línea de base, así como el método usado para calcularla, para todos los indicadores del proyecto iii. Dedicar recursos suficientes en el presupuesto del Plan de M&E para poder hacer seguimiento adecuado de los indicadores ecológicos, incluyendo la medición final del proyecto iv. Poder llegar a un acuerdo en la fase de PPG para el uso de embarcaciones en el monitoreo marino/costero.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1.- Tener en cuenta en los proyectos en formulación (2) el cumplimiento de esta recomendación, incorporando estos temas como parte de la cultura institucional
[Added: 2015/12/16] [Last Updated: 2017/08/28]
PNUD 2017/12 Completed La recomendación ha sido incorporada en los nuevos proyectos en formulación History
2. Recommendation: Fortalecer en futuros proyectos los elementos de implementación, como pueden ser: i. Reportar los indicadores con datos cuantitativos. Si la línea de base fue calculada emplear los mismos métodos y unidades que ésta para facilitar la comparabilidad ii. Medir todos los indicadores al cierre del proyecto para poder determinar el impacto final iii. Obtener el compromiso de las instituciones principales que participan en el proyecto para poder hacer un seguimiento de los recursos tantos co-financiados como de los movilizados iv. Asegurar que se compren todos los materiales necesarios para las innovaciones tecnológicas productivas v. Realizar un taller final antes de la evaluación final
Management Response: [Added: 2015/12/16]

Fortalecer en futuros proyectos los elementos de implementación, como pueden ser: i. Reportar los indicadores con datos cuantitativos. Si la línea de base fue calculada emplear los mismos métodos y unidades que ésta para facilitar la comparabilidad ii. Medir todos los indicadores al cierre del proyecto para poder determinar el impacto final iii. Obtener el compromiso de las instituciones principales que participan en el proyecto para poder hacer un seguimiento de los recursos tantos co-financiados como de los movilizados iv. Asegurar que se compren todos los materiales necesarios para las innovaciones tecnológicas productivas v. Realizar un taller final antes de la evaluación final

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
2.1.- Tener en cuenta en los proyectos que se implementen a futuro el cumplimiento de esta recomendación, incorporando los temas como parte de la cultura institucional
[Added: 2015/12/16] [Last Updated: 2017/08/28]
PNUD, AMA 2018/12 Completed La recomendación ha sido incorporada en los nuevos proyectos en formulación History
3. Recommendation: Prestar atención a aquellas consideraciones que puedan maximizar los impactos de las actividades en el sector productivo sostenible, en los proyectos pilotos, y promover aún más su escalado y replicabilidad, tales como: i. La publicación de folletos sobre los proyectos pilotos para promover la replicación. ii. Maximización del impacto ambiental iii. Difusión de información y conocimiento
Management Response: [Added: 2015/12/16]

Prestar atención a aquellas consideraciones que puedan maximizar los impactos de las actividades en el sector productivo sostenible, en los proyectos pilotos, y promover aún más su escalado y replicabilidad, tales como: i. La publicación de folletos sobre los proyectos pilotos para promover la replicación. ii. Maximización del impacto ambiental iii. Difusión de información y conocimiento

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1.- Desarrollar corredores biológicos para consolidar la conservación de DB en el paisaje, incluida las áreas protegidas y las productivas.
[Added: 2015/12/16]
PNUD, AMA 2015/12 Completed Esta acción clave ya se encuentra ejecutada
3.2.- Difundir las experiencias adquiridas por el proyecto dentro y fuera de Cuba
[Added: 2015/12/16] [Last Updated: 2017/08/28]
3.2.- Difundir las experiencias adquiridas por el proyecto dentro y fuera de Cuba 2016/12 Completed Esta acción clave ya se encuentra ejecutada. History
3.3.- Asegurar que las lecciones aprendidas del proyecto y los documentos claves de sistematización de experiencias sean socializados dentro del sistema de las Naciones Unidas y del GEF
[Added: 2015/12/16] [Last Updated: 2017/08/28]
3.3.- Asegurar que las lecciones aprendidas del proyecto y los documentos claves de sistematización de experiencias sean socializados dentro del sistema de las Naciones Unidas y del GEF 2016/12 Completed Esta acción clave ya se encuentra ejecutada. History

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