Evaluation à mi-parcours du "Programme d'Appui à la Décentralisation et la Résilience Communautaire (PADRC)".

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Evaluation Plan:
2015-2019, Madagascar
Evaluation Type:
Mid Term Project
Planned End Date:
06/2017
Completion Date:
10/2017
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
15,000

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Title Evaluation à mi-parcours du "Programme d'Appui à la Décentralisation et la Résilience Communautaire (PADRC)".
Atlas Project Number: 00087359
Evaluation Plan: 2015-2019, Madagascar
Evaluation Type: Mid Term Project
Status: Completed
Completion Date: 10/2017
Planned End Date: 06/2017
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Others
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
  • 1. Output 3.2. Functions, financing and capacity of sub-national level institutions enabled to deliver improved basic services and respond to priorities voiced by the public
Evaluation Budget(US $): 15,000
Source of Funding: Budget du projet
Evaluation Expenditure(US $): 5,700
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: Ministère de l'Intérieur et de la Décentralisation, BNGRC, Parties responsables
Countries: MADAGASCAR
Lessons
Findings
Recommendations
1

Recommandation dévaluation 1. Renforcer l’équipe de mise en œuvre du projet pour les deux années à venir

Amélioration de la collaboration en interne sur le terrain et avec l’équipe programme du PNUD : que chaque projet du PNUD dans la même zone travaille en synergie et que les responsabilités sur le terrain soient bien partagées et définies.

2

Recommandation dévaluation 2. Concevoir une stratégie de renforcement de capacité ainsi qu’un allègement des procédures de passation de marché selon les besoins réels et un budget bien circonscrit.

Adoption de mesures efficaces pour améliorer la stratégie de dotation des matériels et des renforcements de capacités visant à combler les écarts des besoins et des performances des CTD

3

Recommandation dévaluation 3. Améliorer la stratégie de mise en œuvre du projet et du partenariat

Pour améliorer la stratégie de mise en œuvre du PRR, le PNUD ne peut pas agir seul et l’amélioration de la gestion de la zone avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet sont à reconsidérer. Cela nécessite aussi l’amélioration de la collaboration entre les différentes parties prenantes à l’intérieur du MID : l’engagement de tout un chacun dans le projet est déjà un garant pour la viabilité du projet.

1. Recommendation:

Recommandation dévaluation 1. Renforcer l’équipe de mise en œuvre du projet pour les deux années à venir

Amélioration de la collaboration en interne sur le terrain et avec l’équipe programme du PNUD : que chaque projet du PNUD dans la même zone travaille en synergie et que les responsabilités sur le terrain soient bien partagées et définies.

Management Response: [Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2017/10/13]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans l’amélioration des dispositifs de mise en œuvre

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Instaurer une réunion de coordination périodique impliquant l’ensemble de l’équipe des projets du PNUD qui interviennent dans la région
[Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2017/11/16]
Equipe des deux composantes Gouvernance et Développement durable 2017/10 Completed Le dispositif est déjà opérationnel et des réunions de coordinations régionales ont lieu régulièrement entre toutes les équipes sur terrain (VNU, experts thématiques...). History
Etablir un système de partage systématique des documents au sein de l’équipe
[Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2018/02/26]
Equipe au niveau de la région 2017/12 Completed - Des sharepoints ont été mis en place pour faciliter le partage de documents - Le coordonnateur régional dans l’Androy a été recruté pour assurer la coordination et faciliter la synergie d’action sur le terrain entre les différentes composantes - Un plan opérationnel a été élaborée conjointement (par les différents projets) pour l’Androy History
Renforcer l’équipe d’appui à la gouvernance locale sur le terrain : recrutement d’un Spécialiste Régional en Gouvernance locale et des conseillers animateurs
[Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2018/02/26]
Coordination du projet PADRC 2018/01 Completed Le recrutement du spécialiste régional en Gouvernance locale et de conseillers animateurs est en cours de finalisation. History
Renforcer les capacités de l’équipe sur terrain en matière de Décentralisation et de Gouvernance locale
[Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2018/07/19]
Equipe de la composante Gouvernance 2018/04 Completed Des séances de partage sur ces thématiques ont été réalisées pour l’équipe dans l’Androy History
2. Recommendation:

Recommandation dévaluation 2. Concevoir une stratégie de renforcement de capacité ainsi qu’un allègement des procédures de passation de marché selon les besoins réels et un budget bien circonscrit.

Adoption de mesures efficaces pour améliorer la stratégie de dotation des matériels et des renforcements de capacités visant à combler les écarts des besoins et des performances des CTD

Management Response: [Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2017/10/13]

Le management accepte cette recommandation et en tiendra compte dans le cadre de la stratégie d’appui aux CTD de la zone d’intervention

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Développer un système de confirmation des besoins auprès des bénéficiaires avant de procéder à l’acquisition des équipements destinés aux partenaires
[Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2018/07/19]
Equipe du projet 2018/03 Completed - Vérification automatique des spécifications des matériels avec les entités bénéficiaires. - Établissement des spécifications standards History
Etablir un plan d’achat réaliste et faire le suivi
[Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2018/07/19]
Equipe du projet 2018/03 Completed Établissement du plan d’achat et suivi effectif avec UPM History
Former et accompagner systématiquement les partenaires sur l’utilisation et la gestion des matériels
[Added: 2017/10/13]
Equipe de la composante Gouvernance et du projet 2018/12 Overdue-Not Initiated
3. Recommendation:

Recommandation dévaluation 3. Améliorer la stratégie de mise en œuvre du projet et du partenariat

Pour améliorer la stratégie de mise en œuvre du PRR, le PNUD ne peut pas agir seul et l’amélioration de la gestion de la zone avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet sont à reconsidérer. Cela nécessite aussi l’amélioration de la collaboration entre les différentes parties prenantes à l’intérieur du MID : l’engagement de tout un chacun dans le projet est déjà un garant pour la viabilité du projet.

Management Response: [Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2017/10/13]

Le management accepte cette recommandation

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Promouvoir la coordination entre les intervenants sur le terrain et renforcer leur implication sous le leadership de la région
[Added: 2017/10/13] [Last Updated: 2018/07/19]
Equipe du projet 2018/06 Completed - Appui à la région pour assurer la coordination réalisé - Appui à la mise à jour du PRD réalisé - Appui à la collecte de données sur les intervenants réalisé History
Appuyer le MID dans la promotion de la stratégie et des dispositifs de mise en œuvre de la décentralisation et du développement local
[Added: 2017/10/13]
Equipe du projet 2018/12 Overdue-Not Initiated

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