EVALUATION FINALE DU PROGRAMME PAYS (CPD) 2009-2013

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Evaluation Plan:
2014-2018, Benin
Evaluation Type:
UNDAF
Planned End Date:
06/2014
Completion Date:
05/2014
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
60,907

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Title EVALUATION FINALE DU PROGRAMME PAYS (CPD) 2009-2013
Atlas Project Number:
Evaluation Plan: 2014-2018, Benin
Evaluation Type: UNDAF
Status: Completed
Completion Date: 05/2014
Planned End Date: 06/2014
Management Response: Yes
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
Evaluation Budget(US $): 60,907
Source of Funding: TRAC 1.2 (Projet Appui au Programme)
Joint Programme: No
Joint Evaluation: Yes
  • Joint with Agences SNU, Gouvernement
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
GLELE AHANHANZO Valentin Consultant National, Membre BENIN
RICHELIEU Alexandre Consultant International, Chef de Mission
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: Agences SNU, Gouvernement
Countries: BENIN
Lessons
Findings
Recommendations
1 Maintenir l?approche participative: L?examen des documents et les opinions recueillies autorisent la mission à conclure que l?approche stratégique du PNUD, au cours du cycle, a été participative, pluri-institutionnelle, flexible et de dynamique ascendante (base vers le haut)
2 Finaliser les améliorations relatives à l?évaluation quantitative de chaque activité et au calcul des taux de réalisation physique: Dans les rapports périodiques (rapports de progrès), il manque des données quantitatives sur l?état des projets, en ce qui concerne leur niveau d?exécution physique. Cette situation est due au manque d?un planning initial basé sur l?évaluation quantitative de chaque activité par rapport à l?ensemble des activités du projet, ce qui aurait dû être le point de départ dans l?établissement d?une corrélation et d?une corroboration entre la trajectoire de la réalisation physique et celle financière de chaque projet. D?ailleurs, cette déficience n?a pas permis à l?équipe d?évaluateurs d?effectuer une analyse comparative entre le niveau d?exécution physique et celui d?exécution financière de chaque projet. Toutefois, lors d?échanges avec le Chargé de Programme Suivi?Evaluation du PNUD, et du Chargé de Suivi-Evaluation de l?UGC, il est ressorti que des améliorations dans ce sens sont en cours.
3 Améliorer la visibilité et l?information des autres partenaires dans le cadre des projets conjoints: Au cours de l?enquête de terrain, certains PTF ont déploré que : (i) dans la communication autour des projets conjoints, il n?y a pas assez de visibilité de leur participation et (ii) la diffusion de l?information sur l?exécution technique et financière (dépenses et l?état) sur ces projets est insuffisante.
4 Mettre en ?uvre dans les limites du possible des mécanismes d?appui alternatif au-delà de la fin des projets : Les représentants des différentes autorités nationales, (au niveau central et dans les communes), ont souligné comme très positif, l?appui du PNUD. Ils ont aussi rassuré de l?appropriation des acquis. Toutefois, ils auraient souhaité que le PNUD continue son appui jusqu?à la consolidation des acquis.
5 Faire le plaidoyer auprès du gouvernement afin que soient atténués les effets négatifs de l?instabilité institutionnelle sur les acquis tout en poursuivant les actions de renforcement des capacités: Les rencontres avec les autorités nationales, à tous les niveaux, ont permis de retenir qu?en matière de mise en ?uvre et de gestion des projets, l?appui du PNUD en renforcement des capacités, au cours du cycle, a été pertinent et efficace. Toutefois, conformément à sa vocation d?appui-conseil, il est recommandé que le PNUD fasse un plaidoyer auprès du gouvernement afin que soit atténués les effets négatifs de l?instabilité institutionnelle sur les acquis.
1. Recommendation: Maintenir l?approche participative: L?examen des documents et les opinions recueillies autorisent la mission à conclure que l?approche stratégique du PNUD, au cours du cycle, a été participative, pluri-institutionnelle, flexible et de dynamique ascendante (base vers le haut)
Management Response: [Added: 2015/10/12]

L?approche participative et inclusive est le mode opératoire du PNUD et cela va se renforcer en lien avec la vision de l?organisation telle que décrite dans le nouveau plan stratégique. C?est d?ailleurs ce qui a caractérisé l?élaboration des documents de programmation (UNDAF, Plan d?Action Commun, CPD) du nouveau cycle 2009-2013 avec le Gouvernement, et cela va se poursuivre dans la mise en ?uvre tout au long de ce nouveau cycle 2014-2018.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
L'approche est déjà traduite dans les nouveaux documents de programme, et est systématique au regard de l'exigence du nouveau plan stratégique
[Added: 2015/10/12]
DPS 2014/12 Completed L'action est réalisée et se poursuit de manière systématique
2. Recommendation: Finaliser les améliorations relatives à l?évaluation quantitative de chaque activité et au calcul des taux de réalisation physique: Dans les rapports périodiques (rapports de progrès), il manque des données quantitatives sur l?état des projets, en ce qui concerne leur niveau d?exécution physique. Cette situation est due au manque d?un planning initial basé sur l?évaluation quantitative de chaque activité par rapport à l?ensemble des activités du projet, ce qui aurait dû être le point de départ dans l?établissement d?une corrélation et d?une corroboration entre la trajectoire de la réalisation physique et celle financière de chaque projet. D?ailleurs, cette déficience n?a pas permis à l?équipe d?évaluateurs d?effectuer une analyse comparative entre le niveau d?exécution physique et celui d?exécution financière de chaque projet. Toutefois, lors d?échanges avec le Chargé de Programme Suivi?Evaluation du PNUD, et du Chargé de Suivi-Evaluation de l?UGC, il est ressorti que des améliorations dans ce sens sont en cours.
Management Response: [Added: 2015/10/12]

Le calcul des taux d?exécution physiques est beaucoup plus une préoccupation du Gouvernement, qui s?est déjà à cet effet doté d?un mode de calcul qui sera vulgarisé lors des sessions de formations ou de revues courant 2014, aux fins de l?harmonisation de la pratique sur les projets appuyés par le PNUD.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Vulgariser la méthode de calcul des taux d?exécution physiques, retenue par le Gouvernement
[Added: 2015/10/12]
UGC UNDAF 2014/12 Completed Action réalisée lors de l'atelier co-organisé par le PNUD et l'UGC-UNDAF sur l'Exécution Nationale
3. Recommendation: Améliorer la visibilité et l?information des autres partenaires dans le cadre des projets conjoints: Au cours de l?enquête de terrain, certains PTF ont déploré que : (i) dans la communication autour des projets conjoints, il n?y a pas assez de visibilité de leur participation et (ii) la diffusion de l?information sur l?exécution technique et financière (dépenses et l?état) sur ces projets est insuffisante.
Management Response: [Added: 2015/10/12]

Vis-à-vis des PTFs, la visibilité et l?information sont déjà assurées à travers leur logos sur les réalisations physiques, à travers des visites conjointes de terrain, à travers leur participation aux réunions de pilotage en tant que membres du COP, et à travers les rapports périodiques aux donateurs.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Renforcer et systématiser la communication et l?implication avec les PTFs
[Added: 2015/10/12]
Senior Management 2018/12 Completed Cette communication est actuellement assez renforcée non seulement avec les PTFs mais également au sein même du SNU
4. Recommendation: Mettre en ?uvre dans les limites du possible des mécanismes d?appui alternatif au-delà de la fin des projets : Les représentants des différentes autorités nationales, (au niveau central et dans les communes), ont souligné comme très positif, l?appui du PNUD. Ils ont aussi rassuré de l?appropriation des acquis. Toutefois, ils auraient souhaité que le PNUD continue son appui jusqu?à la consolidation des acquis.
Management Response: [Added: 2015/10/12]

Les appuis du PNUD sont orientés sur le renforcement des capacités nationales en vue de changements durables. Ils sont menés dans une approche programme. La consolidation des acquis des projets est réalisée par l'assurance de l'appropriation nationale qui justement n?est pas totale du fait de cette mentalité de l'assistanat. Les efforts vont se poursuivre.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Assurer la présence de la contre-partie nationale sur les projets, et programmer cela dans les PTA
[Added: 2015/10/12]
UGC-UNDAF 2016/06 Completed La réforme du programme initiée depuis 2014 a permis de renforcer cette présence
5. Recommendation: Faire le plaidoyer auprès du gouvernement afin que soient atténués les effets négatifs de l?instabilité institutionnelle sur les acquis tout en poursuivant les actions de renforcement des capacités: Les rencontres avec les autorités nationales, à tous les niveaux, ont permis de retenir qu?en matière de mise en ?uvre et de gestion des projets, l?appui du PNUD en renforcement des capacités, au cours du cycle, a été pertinent et efficace. Toutefois, conformément à sa vocation d?appui-conseil, il est recommandé que le PNUD fasse un plaidoyer auprès du gouvernement afin que soit atténués les effets négatifs de l?instabilité institutionnelle sur les acquis.
Management Response: [Added: 2015/10/12]

Le PNUD n?a pas de contrôle sur la stabilité institutionnelle. De part la contribution du PNUD, Les institutions sont dotées de capacités qui vont au-delà des individus et c?est ce qui compte, en garantissant l?existence permanente de normes et de standards.

Key Actions:

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