Public Administration Reform and Modernization Project Evaluation

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Evaluation Plan:
2016-2020, Guinea-Bissau
Evaluation Type:
Mid Term Project
Planned End Date:
06/2017
Completion Date:
09/2017
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
50,000

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Title Public Administration Reform and Modernization Project Evaluation
Atlas Project Number: 49200
Evaluation Plan: 2016-2020, Guinea-Bissau
Evaluation Type: Mid Term Project
Status: Completed
Completion Date: 09/2017
Planned End Date: 06/2017
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Democratic Governance
  • 2. Others
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
  • 1. Output 3.2. Functions, financing and capacity of sub-national level institutions enabled to deliver improved basic services and respond to priorities voiced by the public
Evaluation Budget(US $): 50,000
Source of Funding:
Evaluation Expenditure(US $): 20,485
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Michel Verge Consultant International en administration Publique
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: Ministry of Public Administration, Europ Union, African Development Bank.
Countries: GUINEA-BISSAU
Lessons
Findings
Recommendations
1

Fermer le projet REMODEC.

2

Réévaluer les besoins de soutien avec la participation de la partie nationale.

3

Bloquer le démarrage de tout projet qui n'est pas adéquatement formulé et considérer suspendre des projets dont les mécanismes de pilotage ne sont pas actifs et contributifs.

4

Améliorer le modèle de rapports de suivi (trimestriel et annuel) pour assurer une meilleure analyse et suivi de la conformité aux contraintes techniques, ressources et délais et d'ajuster le processus pour générer une réponse commune des structures soutenues et du PNUD à travers les mécanismes de coordination et de pilotage  (gestion des lacunes, problèmes).

5

Améliorer le modèle de rapports de suivi (trimestriel et annuel) pour assurer une meilleure analyse et suivi de la conformité aux contraintes techniques, ressources et délais et d'ajuster le processus pour générer une réponse commune des structures soutenues et du PNUD à travers les mécanismes de coordination et de pilotage  (gestion des lacunes, problèmes).

6

Evaluer l'opportunité de soutenir la décentralisation administrative dans le cadre du projet LED, en vue d'une intervention plus intégrée et coordonnée.

1. Recommendation:

Fermer le projet REMODEC.

Management Response: [Added: 2018/01/11]

Le projet sera fermé au premier trimestre de 2018.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Commencer les procédures pour fermer le projet operationelle et financierement.
[Added: 2018/01/11]
Programme Associate / Gouvernance 2018/04 Overdue-Initiated
2. Recommendation:

Réévaluer les besoins de soutien avec la participation de la partie nationale.

Management Response: [Added: 2018/01/11]

Maintenir des réunions régulières avec les partenaires nationaux sur les priorités du gouvernement

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Promouvoir une réunion avec les partenaires nationaux sur la nouvelle phase d'intervention du PNUD dans le domaine de l'administration publique.
[Added: 2018/01/11]
Chef d’Unité Gouvernance PNUD. 2018/03 Overdue-Not Initiated
3. Recommendation:

Bloquer le démarrage de tout projet qui n'est pas adéquatement formulé et considérer suspendre des projets dont les mécanismes de pilotage ne sont pas actifs et contributifs.

Management Response: [Added: 2018/01/11]

Assurer la conformité avec les règles de gestion de projet du PNUD, à savoir la réunion du comité d'évaluation du projet local, pour discuter et approuver les résultats proposés par le projet.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Réunir les comités de pilotage de tous les projets avant le début de la mise en œuvre des activités
[Added: 2018/01/11]
Programme Associate/Governance. 2018/03 Overdue-Initiated Cette recommandation n'a pas beaucoup de sens par rapport au projet en question vu que le projet sera fermé. Pourtant, une mesue a été prise par Management sur l'obligation de reunir a partir de cette année 2018 de reunir le comité de pilotage pour tout les projets du programme, avant et durant la mise en ouvre des Plan de travail annuel.
4. Recommendation:

Améliorer le modèle de rapports de suivi (trimestriel et annuel) pour assurer une meilleure analyse et suivi de la conformité aux contraintes techniques, ressources et délais et d'ajuster le processus pour générer une réponse commune des structures soutenues et du PNUD à travers les mécanismes de coordination et de pilotage  (gestion des lacunes, problèmes).

Management Response: [Added: 2018/01/11]

Soutenir le renforcement des capacités des gestionnaires de projets dans le domaine de la production de rapports

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Mettre en œuvre le plan de renforcement continue des capacités des gestionnaires des projets
[Added: 2018/01/11]
Associés des projets Gouvernance 2018/06 Overdue-Initiated Le renforcement continu des capacités sera assuré par le suivi et la gestion des projets dans le système.
5. Recommendation:

Améliorer le modèle de rapports de suivi (trimestriel et annuel) pour assurer une meilleure analyse et suivi de la conformité aux contraintes techniques, ressources et délais et d'ajuster le processus pour générer une réponse commune des structures soutenues et du PNUD à travers les mécanismes de coordination et de pilotage  (gestion des lacunes, problèmes).

Management Response: [Added: 2018/01/11]

Soutenir le renforcement des capacités des gestionnaires de projets dans le domaine de la production de rapports.

Key Actions:

6. Recommendation:

Evaluer l'opportunité de soutenir la décentralisation administrative dans le cadre du projet LED, en vue d'une intervention plus intégrée et coordonnée.

Management Response: [Added: 2018/01/11]

Promouvoir des réunions techniques avec l'Unité de développement durable sur le soutien à la décentralisation administrative.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser des rencontres de réflexion sur l’appui à la décentralisation administrative
[Added: 2018/01/11]
Chef d’Unité de Gouvernance du PNUD 2018/03 Overdue-Initiated Une session de réflexion thématique avec l’Unité Développement Durable sera organisée visant à l’exchange des synergies par rapport l’appui à la décentralisation.

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