Evaluación final proyecto DIPECHO 86663 Hydrometeorological EWS of Zaza and Agabama

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Evaluation Plan:
2014-2019, Cuba
Evaluation Type:
Final Project
Planned End Date:
02/2018
Completion Date:
02/2018
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
10,000

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Title Evaluación final proyecto DIPECHO 86663 Hydrometeorological EWS of Zaza and Agabama
Atlas Project Number: 86663
Evaluation Plan: 2014-2019, Cuba
Evaluation Type: Final Project
Status: Completed
Completion Date: 02/2018
Planned End Date: 02/2018
Management Response: Yes
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021)
  • 1. Output 3.3.1 Evidence-based assessment and planning tools and mechanisms applied to enable implementation of gender-sensitive and risk-informed prevention and preparedness to limit the impact of natural hazards and pandemics and promote peaceful, just and inclusive societies
Evaluation Budget(US $): 10,000
Source of Funding:
Evaluation Expenditure(US $): 10,000
Joint Programme: No
Mandatory Evaluation: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Dr. Felipe M. Rolo Gomez Profesor e Investigador Auxiliar rosendo.mesias@undp.org CUBA
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders:
Countries: CUBA
Lessons
Findings
Recommendations
1

Dar seguimiento a la recepción de la información satelital en tiempo real y su empleo en el pronóstico meteorológico en el CMP de Villa Clara donde se desarrolló una página WEB, pero aún no se recibía la señal durante la visita de evaluación.

2

2.- Desarrollar un software que permita establecer interacción directamente entre las bases de datos de hidrología que aparecen reflejadas en los mapas y las informaciones que provienen de meteorología

3

3.- Realizar el mantenimiento para la sostenibilidad de las Estaciones Hidrológicas Automáticas, en lo que deben actuar de conjunto   las instituciones del organismo responsable y las autoridades del gobierno local en cada caso.

4

4.- Definir por la dirección del INRH si el FORSAT ha sido un punto de partida para el uso de las Estaciones Hidrológicas Automáticas en otras regiones del país.

5

5.- Continuar trabajando en la metodología para garantizar la obtención de pronósticos anticipados de lluvia y de inundaciones que permiten la toma de decisiones con al menos 48 horas de antelación. Así como en las herramientas para una mejor gestión de gobierno en la comprensión de los Estudios de PVR.

6

6.- Evaluar por el Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil (EMNDC) la experiencia de trabajo en Sancti Spíritus del Departamento de Preparación para la Defensa de la Universidad que imparten cursos de superación académica y de conjunto con la defensa civil organizan y contribuyen a la sistematización de los procesos de planificación de la reducción de desastres en los municipios.

7

7.- Actualizar el módulo de los equipos que se adquieren para los Centros de Gestión de Reducción de Riesgos (CGRR).

1. Recommendation:

Dar seguimiento a la recepción de la información satelital en tiempo real y su empleo en el pronóstico meteorológico en el CMP de Villa Clara donde se desarrolló una página WEB, pero aún no se recibía la señal durante la visita de evaluación.

Management Response: [Added: 2018/11/16] [Last Updated: 2018/11/16]

Se toma nota nota de la recomendación.

Key Actions:

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1.1 - Enviar información oficial al INSMET a través del MINCEX para poner al tanto de esta recomendación y organizar encuentro con la dirección y el Centro de Instrumentos y Métodos de Observación (CIMO) para identificar las acciones requeridas. 1.2.- Buscar otras vías alternativas para recibir la información.
[Added: 2018/11/16]
Centro Meteorológico Provincial de Villa Clara-INSMET 2018/12 Overdue-Initiated 1.1- Inciado. Se preparará la comunicación y se organizará el encuentro. El INSMET informa que se hará un cambio de conexión programada por este instituto con ETECSA para realizarla al cierre del mes de noviembre de 2018. Esto permitirá una mayor velocidad en la recepción de las imágenes satelitales en las provincias. 1.2.- Completado. Desde principios del 2018, se recibe la información de imágenes animadas a través del servidor de base de datos del INSMET a donde acceden todos los CMP.
2. Recommendation:

2.- Desarrollar un software que permita establecer interacción directamente entre las bases de datos de hidrología que aparecen reflejadas en los mapas y las informaciones que provienen de meteorología

Management Response: [Added: 2018/11/16]

Se toma nota de la recomendación.

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2.1.- Se comunicará a las instituciones responsables esta recomendación solicitando que se desarrollen las aplicaciones para tomar los datos meteorológicos (estimación numérica de la lluvia y pronóstico numérico de la lluvia), procesarlos y entregarlos a las provincias. 2.2.- Se tomará en cuenta esta recomendación para ser apoyada en futuros proyectos del tema.
[Added: 2018/11/16]
INRH-INSMET 2018/12 Overdue-Initiated 2.1.- En proceso. Realizada la comunicación a las Instituciones. Desarrollada la aplicación por parte del INRH y el INSMET. Pendiente el envío a las provincias 2.2.- Considerar este contenido en próximos proyectos
3. Recommendation:

3.- Realizar el mantenimiento para la sostenibilidad de las Estaciones Hidrológicas Automáticas, en lo que deben actuar de conjunto   las instituciones del organismo responsable y las autoridades del gobierno local en cada caso.

Management Response: [Added: 2018/11/16]

Se toma nota de la recomendación.

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Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1.- Comunicar al INRH la recomendación para la preparación de un Plan de Sostenibilidad para las EHA. 3.2- Consensuar con el INRH que se añada a la Carpeta de proveedores de este instituto al suministrador de las EHA. 3.3.- Considerar el apoyo al mantenimiento para la sostenibilidad de equipos en futuros proyectos de PNUD.
[Added: 2018/11/16]
INRH INRH PNUD-INRH 2018/12 Overdue-Initiated 3.1.- Iniciado. El INRH ha iniciado este proceso 3.2.- Completado. El INRH ha realizado este proceso 3.3.- Iniciado. A solicitud de INRH ha sido incorporado en el proyecto con Fondos de la Federación Rusa (PNUD) sobre RRDD y ACC ante la sequía en Santiago de Cuba.
4. Recommendation:

4.- Definir por la dirección del INRH si el FORSAT ha sido un punto de partida para el uso de las Estaciones Hidrológicas Automáticas en otras regiones del país.

Management Response: [Added: 2018/11/16]

Se toma nota de la recomendación.

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4.1.- Replicar el uso de las EHA en otras zonas del país donde sea necesario fortalecer la vigilancia hidrológica. El PNUD desarrolla 2 proyectos de RRDD y ACC ante la sequía: DIPECHO Fase II a implementarse en las 5 provincias orientales y en Camagüey (PMA-PNUD), que adquirirá 7 EHA. Proyecto con Fondos de la Federación Rusa (PNUD) a implementarse en Santiago de Cuba, que adquirirá 3 EHA. En fase de aprobación 2 proyectos -uno en el marco del Programa EUROCLIMA y otros con el Fondo de Adaptación al CC, en ambos se prevé adquirir EHA.
[Added: 2018/11/16]
INRH 2021/05 Initiated Proyectos en fase de ejecución o aprobación que gestiona PNUD. El INRH gestiona con otros fondos, como la Agencia Francesa para el Desarrollo para el mejoramiento de la observación hidrológica en todo el país con la adquisición de 400 EHA. Se valida por parte del INRH una producción cooperada en el país con el fabricante de las EHA explorado en los proyectos FORSAT y Suma tu Gota para continuar la estandarización de tecnologías y su sostenibilidad en un mediano plazo. Se ha escalado como buena práctica de FORSAT el uso de las EHA para la vigilancia hidrológica.
5. Recommendation:

5.- Continuar trabajando en la metodología para garantizar la obtención de pronósticos anticipados de lluvia y de inundaciones que permiten la toma de decisiones con al menos 48 horas de antelación. Así como en las herramientas para una mejor gestión de gobierno en la comprensión de los Estudios de PVR.

Management Response: [Added: 2018/11/16]

Se toma nota de la recomendación.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
5.1.- Puesta en uso del Instructivo de modelación y predicción hidrológica: Instrucciones para el proceso de simulación en tiempo real de crecidas. 5.2.- Puesta en uso del folleto Consideraciones metodológicas para el estudio de percepción de riesgo en la población cubana ante inundaciones por intensas lluvias y la encuesta a la población sobre el riesgo de inundaciones por intensas lluvias. 5.3.- Se continuará trabajando el tema en el marco del proyecto EUROCLIMA en fase de aprobación.
[Added: 2018/11/16]
INRH AMA INRH-INSMET-AMA-gobiernos. 2021/12 Initiated 5.1 y 5.2.- Completado . Estos documentos forman parte de la caja de herramientas que se elaboró en el marco del proyecto Fortalecimiento de los SAT en el Caribe y que se exporta a varios países del área. Se presentan en el Taller Final de este proyecto. 5.3.- Iniciado. El proyecto en el marco del Programa EUROCLIMA considera la continuidad del trabajo de los SAT ante inundaciones en base a los resultados de FORSAT.
6. Recommendation:

6.- Evaluar por el Estado Mayor Nacional de la Defensa Civil (EMNDC) la experiencia de trabajo en Sancti Spíritus del Departamento de Preparación para la Defensa de la Universidad que imparten cursos de superación académica y de conjunto con la defensa civil organizan y contribuyen a la sistematización de los procesos de planificación de la reducción de desastres en los municipios.

Management Response: [Added: 2018/11/16] [Last Updated: 2018/11/16]

Se toma nota de la recomendación.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
6.1- Comunicar al EMNDC la recomendación para reforzar la preparación del personal docente en la gestión integrada de riesgos de desastres. 6.2- Realización de acciones demostrativas por parte del personal docente en la gestión integrada de riesgos de desastres.
[Added: 2018/11/16]
EMNDC- Órgano DC Sancti Spíritus- UNISS Órgano DC Sancti Spíritus- UNISS 2018/12 Overdue-Initiated -Iniciado. En proceso la acreditación, por parte del EMNDC, al personal docente del Departamento de Preparación para la Defensa (DPPD) de la UNISS como Especialistas de la Defensa Civil. - Completado. El DPPD de la UNISS se prepara con los CGRR del país con vasta experiencia en la gestión de riesgos como el de Camagüey, en el proceso integral de gestión de riesgos. Se comparten las experiencias de FORSAT. - Completado. Participan especialistas del DPPD de la UNISS en: X Congreso Internacional de Desastres de la Defensa Civil del 2018- Taller Nacional de RRD de la AMA-Taller de evaluación de ecosistemas dañados de la AMA-Taller científico metodológico de preparación para la defensa.
7. Recommendation:

7.- Actualizar el módulo de los equipos que se adquieren para los Centros de Gestión de Reducción de Riesgos (CGRR).

Management Response: [Added: 2018/11/16]

Se toma nota de la recomendación.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
7.1.- Validar con el EMNDC esta actualización, para incorporar a nuevos proyectos en desarrollo que gestiona PNUD.
[Added: 2018/11/16]
EMNDC 2018/03 Completed Durante la formulación del proyecto de RRDD y ACC en el marco del Programa EUROCLIMA, el PNUD validó con el EMNDC la actualización del módulo de equipamiento para los CGRR.

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