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GEF project final evaluation du Projet de Renforcement de la Gestion des Terres et des Ecosystèmes des Niayes et de la Casamance dans un contexte de changements climatiques - PRGTE
Commissioning Unit: Senegal
Evaluation Plan: 2019-2023
Evaluation Type: Project
Completion Date: 02/2021
Unit Responsible for providing Management Response: Senegal
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Finaliser l’installation des systèmes de micro- irrigation et vérifier la fonctionnalité des stations météo pour l’Anacim.

Management Response: [Added: 2021/03/09]

L’installation des systèmes de micro-irrigation a été finalisée.

Nous demanderons à l’ANACIM notamment le Département METEO de faire l’Etat des lieux par rapport à la fonctionnalité actuelle de toutes les stations installées

Key Actions:

2. Recommendation:

Vérifier avant la clôture, la restitution effective à tous les bénéficiaires des kits de micro-irrigation, les contributions financières immobilisées au niveau des Inspections des Eaux et Forêts 

Management Response: [Added: 2021/03/09]

Les inspections des Eaux et forêts ont confirmé à la réunion de partage du rapport d’évaluation avoir restitué les contributions reçues des bénéficiaires.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Adresser une correspondance aux bénéficiaires afin de vérifier l’effectivité des fonds retournés
[Added: 2021/03/09] [Last Updated: 2021/10/21]
Team Leader Unité Environnement & CC PNUD 2021/03 Completed vérification faite History
Adresser une correspondance à l’ANACIM pour faire le point.
[Added: 2021/03/09] [Last Updated: 2021/10/21]
Team Leader Unité Environnement & CC PNUD 2020/03 Completed Fait History
3. Recommendation:

Vérifier les plaintes des producteurs de Wassamassal concernant les sommes qui ont été confisquées de leur acompte sur le système d’irrigation et prendre les mesures de réparation adéquates

Management Response: [Added: 2021/03/09]

Une mission conjoint PNUD-Gouvernement sera organisée auprès des producteurs concernés.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser une mission de terrain avec la partie nationale
[Added: 2021/03/09] [Last Updated: 2021/10/21]
Team Leader Unité Environnement & CC PNUD 2021/04 Completed Il a été difficile vu le contexte COVID d'organiser des missions conjointes sur le terrain . Par contre des réunions de suivi ont été tenues History
4. Recommendation:

Vérifier l’effectivité de l’installation du Site de la fratrie « Arona, Amadou et Abdoulaye Ka » à défaut repérer la destination de kit confisqué par le PRGTE et le ramener sur la parcelle du vrai bénéficiaire

Management Response: [Added: 2021/03/09]

Une mission conjoint PNUD-Gouvernement sera organisée auprès des producteurs concernés.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser une mission avec la partie nationale
[Added: 2021/03/09] [Last Updated: 2021/10/21]
Team Laeader Unité Environnement & CC PNUD 2021/04 Completed Il a été difficile vu le contexte COVID d'organiser des missions conjointes sur le terrain . Par contre des réunions de suivi ont été tenues History
5. Recommendation:

Procéder à une fermeture officielle des activités 

Management Response: [Added: 2021/03/09]

La clôture officielle du projet est intervenue en fin septembre. Les procédures de clôture financière sont en cours.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Procéder à la clôture opérationnelle sur ATLAS ; Finaliser la clôture financière sur ATLAS
[Added: 2021/03/09] [Last Updated: 2021/10/21]
Team Leader Unité Environnement & CC PNUD 2021/09 Completed Projeta clôturé opérationnellement History
6. Recommendation:

Mise en place d’un plan d’urgence pour finaliser les travaux en cours ou à défaut travailler avec les structures d’Etat pour un suivi immédiat après la durée du projet

Management Response: [Added: 2021/03/09]

Tous les travaux ont été finalisés

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Élaborer une feuille de route ; Tenir des réunions de suivi de la feuille de route
[Added: 2021/03/09]
Team Leader Environnement & CC PNUD 2020/09 Completed Une feuille de route pour la clôture du projet a été établit début juillet avec un suivi régulier
7. Recommendation:

Lister toutes les demandes de paiements déjà soumis et à soumettre (pour les marchés déjà engagés) et procéder à leur étude urgente 

Management Response: [Added: 2021/03/09]

Une feuille de route a été établie avec le projet pour le suivi des actions de clôture et les paiements à finaliser. Les paiements reçus avant la clôture de la gestion du PNUD ont été honorés

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Inscrire une ligne des paiements directes en attentes sur la feuille de route.
[Added: 2021/03/09]
Coordonnateur projet 2021/09 Completed Les paiements directes reçus avant la clôture de l’année fiscale 2021 ont été honorés. Voir la ligne d’action de la feuille de route
8. Recommendation:

Faire immédiatement le point avec CAURIE microfinance pour faire l’état des lieux du versement de 75 millions et rassembler autour de la table le PNUD, l’UGP pour définir et finaliser un plan d’utilisation des ressources.

Management Response: [Added: 2021/03/09] [Last Updated: 2021/03/09]

Conformément à l’article 11 du protocole d’accord entre le PRGTE et CAURIE, le MEDD/DEFCCS, le MFB /DODP et le PNUD vont définir avec CAURIE MICROFINANCE les modalités de dévolution ou d’utilisation des ressources

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Demander au MEDD d’adresser une correspondance à CAURIE MF pour établir la situation sur la gestion des 75 millions CFA. -Décliner une stratégie durable d’utilisation de la ligne de crédit.
[Added: 2021/03/09] [Last Updated: 2021/10/21]
Team Leader Unité Environnement & CC PNUD 2021/03 Completed Demande faite au MEDD History

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