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GEF project mid-term evaluation du projet de promotion d’une finance novatrice et d’adaptation communautaire dans les communes autour des réserves naturelles communautaires (Ferlo, Niokolo-Koba, bas delta du fleuve Sénégal et delta du Saloum)- PFNAC
Commissioning Unit: Senegal
Evaluation Plan: 2019-2023
Evaluation Type: Project
Completion Date: 02/2021
Unit Responsible for providing Management Response: Senegal
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Veiller à éliminer le retard qui a toujours été enregistré en début d’année, dans le virement des avances de fonds

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Pour prendre en compte cette recommandation, l’atelier de planification s’est tenu en Décembre 2020 pour que le PTA de 2021 soit trés tot finalisé et que la 1ere avance de fonds soit octroyée à temps

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Tenir l’atelier de planification en Décembre de façon à disposer du PTA finalisé en janvier.
[Added: 2021/06/17]
UNDP 2021/01 Completed
2. Recommendation:

Améliorer la communication du PNUD vers la DODP/Division des Audits (transmission des rapports extraits d’Atlas, retour sur les paiements effectués par le PNUD, informations sur les virements dans les comptes du projet, implication dans la sélection des consultants pour l’évaluation …) 

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Le partage des documents en lien aux prérogatives de la DODP sera renforcé.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Renforcer le partage des documents de gestion du projet : AAA, lettre de virement des fonds ect…
[Added: 2021/06/17]
UNDP 2021/03 Completed L’extrait des rapports de gestion du projet sont régulièrement partagés avec l’unité de coordination et la DODP
3. Recommendation:

Appuyer, à travers le PTA 2021, la mise en place et le démarrage de ces cadres de convergence dans chaque UNDD, en faisant un plaidoyer soutenu quant à l’intégration pleine et entière des communes de concentration

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Une activité sera inscrite dans le PTA de 2021

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Le PTA 2021 comporte l’activité « Appuyer les processus de création et de fonctionnement de quatre GIC »
[Added: 2021/06/17]
Projet PFNAC 2021/01 Completed
4. Recommendation:

Construire et équiper trois Guichets MEC Delta du Saloum : (i) un premier dans la commune de Gandon pour servir également les communes de Gandiol et Ndiébène Gandiol ; (ii) un second dans une commune au Ferlo et, (iii) un troisième dans une commune dans le Niokolo 

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Il faudra prioritairement mettre en place une ligne budgétaire au niveau de la MEC delta avant de travailler sur son redéploiement.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Cette action sera envisagée lorsque ressources seront disponibles pour la mutuelle
[Added: 2021/06/17] [Last Updated: 2022/01/17]
Projet PFNAC 2021/12 Completed Cette option est effectivement envisagée avec la mutuelle History
5. Recommendation:

Régulariser la transmission des SMS « climat » aux producteurs de Bandafassi

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Cette action est prise par l’ANACIM dans le cadre de la convention de partenariat avec le projet

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Veuillez à l’inscription régulière d’une activité avec l’ANACIM dans les PTA
[Added: 2021/06/17]
Projet PFNAC 2021/12 Completed
6. Recommendation:

En vue d’assurer la continuité dans la transmission des SMS « climat », l’expérience des producteurs de Toubacouta constitue une alternative à vulgariser (une application dénommée «Météo mbay » est mise en place pour diffuser des informations climatiques aux paysans (abonnement annuel pour 1000 FCFA)

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Une action sera inscrite dans le PTA2022 pour un plaidoyer auprès des bénéficiaires pour assure la durabilité » de la transmission

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Veuillez à l’inscription d’une activité dans le PTA de 2022
[Added: 2021/06/17] [Last Updated: 2022/01/17]
Projet PFNAC 2022/01 Completed Cette action est inscrite dans le PTA du projet au titre de 2022 History
7. Recommendation:

Appuyer la mise en place des réseaux d’alimentation en eau dans les unités de production 

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Une activité sera inscrite dans le PTA 2021

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Inscrire dans le PTA 2021 l’activité et la mettre en œuvre
[Added: 2021/06/17] [Last Updated: 2021/10/21]
Projet PFNAC 2021/03 Completed C'est fait sur le PTA de 2021 History
8. Recommendation:

Allouer au moins 200, 000 $ E.U pour la ligne de crédit AGR au niveau de la MEC Delta du Saloum, en exploitant l'avantage compétitif du PNUD qui découle de la Délégation d’Autorité dont dispose le Représentant Résident en ce qui concerne l’allocation, en 2021, des ressources TRAC (Fonds 4000) aux projets et programmes, en accord avec le Gouvernement 

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Cette action ne peut être considérée sur les fonds TRAC, toutefois, en rapport avec le gouvernement, le processus de mobilisation de la ligne de crédit domiciliée chez Cauris dans 

le cadre du projet PRGTE a été initié au profit du PFNAC. En outre, le PNUD a engagé des discussions avec des institutions financières nationales (DER) afin de lever des fonds au profit de la MEC

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Solliciter les institutions de microfinancement nationales pour mobiliser des fonds
[Added: 2021/06/17] [Last Updated: 2022/01/17]
Gouvernement et PNUD 2021/12 Completed Quelques institutions de microfinancement sont saisies dans ce sens History
9. Recommendation:

Assurer, à l’avenir, un contrôle qualité, avant la signature des Prodoc (vérification inscription montants ressources financières minimales pour atteindre les résultats stratégiques dans le budget) 

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Améliorer le mécanisme de revue des Prodoc

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Les versions finalisées des Prodoc seront soumises à la revue par le ministère d’ancrage
[Added: 2021/06/17]
Gouvernement, au PNUD, et au FEM 2023/12 Not Initiated
10. Recommendation:

Veiller à ce que les cofinancements fassent l’objet de conventions en lieu et place des lettres actuelles 

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Des conventions seront établies à l’avenir avec les partenaires au cofinancement

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Etablir des conventions avec les partenaires aux cofinancements
[Added: 2021/06/17] [Last Updated: 2022/02/15]
Gouvernement, PNUD 2021/09 Completed Une convention a été signée avec Cauris Micro Finance History
11. Recommendation:

Organiser, pour tous les sites, au moins une visite conjointe DPN/DODP/PNUD élargie à deux membres du Comité de Pilotage, et à la CTR PNUD/FEM juste après la production du PIR

Management Response: [Added: 2021/06/17]

Tenir une mission conjointe au courant du deuxième semestre  avant fin 2021

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Une mission conjointe du projet sera organisée sur l’ensemble des sites du projet
[Added: 2021/06/17] [Last Updated: 2022/02/15]
Projet PFNAC, PNUD 2021/11 Completed La mission conjointe avec la partie nationale a eu lieu History

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