| Commissioning Unit: | Haiti |
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| Evaluation Plan: | 2017-2022 |
| Evaluation Type: | Project |
| Completion Date: | 05/2020 |
| Unit Responsible for providing Management Response: | Haiti
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| Documents Related to overall Management Response: |
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Key Action Update History
Recommandation 1: Meilleure ancrage stratégique des actions de cohésion sociale / consolidation de la paix
Management Response: [Added: 2020/09/30]
Recommandation en partie applicable par le PNUD – ne peut être clairement mesurée et totalement complétée dans le temps
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| Élaboration d’une approche conjointe UNCT cohésion sociale/réduction de la violence communautaire
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22] |
PNUD Unité Gouvernance/UNCT | 2022/06 | Overdue-Initiated | The projects finally closed operationnally its activities by the end of September 2021. The elaboration of a common approach of UNCT social cohesion is to be reflected in CO contributions to UNSDCF whose works are ongoing. History | |
| Finalisation de la stratégie conjointe cohésion sociale/réduction de la violence communautaire applicable à l’UNCT
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22] |
RCO et UNCT | 2022/12 | Initiated | The common strategy of social cohesion aligned with UNCT is to be reflected in ongoing UNSDCF works led by the RCO. History |
Recommandation 2: Prévoir un système de gestion ayant une coordination locale/départementale qui, disposant d’un prolongement administratif ayant un minimum de responsabilités et d’accès aux fonds permettant de faire une gestion plus efficace des appels d’offres locaux/départementaux, s’assure de concert avec le responsable de suivi-évaluation d’une meilleure prise en compte de la participation / implication des acteurs locaux en vue d’améliorer la performance du Projet à la satisfaction de tous les acteurs clés
Management Response: [Added: 2020/09/30]
Plan de gestion : Recommandation acceptée
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| Systématiser dans les modalités de gouvernance des futurs projets un ancrage local (si pertinent) pour un meilleur ancrage des projets (sous la forme de comité de pilotage local, comité de suivi)
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22] |
Senior Management - MSU - Porteur de nouveaux projets | 2022/12 | Initiated | Local steering committees and monitoring committee are on discussions and are tested through mainly Initiation Plans CO implemented. History |
Recommandation 3: Améliorer la formulation du Projet en intégrant dans le cadre de résultats des indicateurs de produits ou résultats immédiats (outputs/extrants), d’indicateurs d’effets/résultats intermédiaires et des indicateurs d’impact mesurables
Management Response: [Added: 2020/09/30]
Plan de gestion : Recommandation acceptée
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| Systématiser, dans la formulation des futurs projets, un mécanismes M&E performant reposant sur des indicateurs quantitatifs
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22] |
MSU/Directives (format Note Conceptuelle et Document de Projet) et Pré-Pac | 2022/12 | Initiated | The CO has redynamized an M&E platform coordinated by the MSU to better address the recommandation. History |
Recommandation 4: Renforcer la communication sur le projet
Management Response: [Added: 2020/09/30]
Recommandation hors de la portée du PNUD seul - ne peut être clairement mesurée et totalement complétée dans le temps
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| - Impliquer la communication dans l’élaboration des documents de projet sur le volet visibilité (prévoir un budget relatif)
- Systématiser l’utilisation de matériels photographiques, vidéo par les équipes de projet qui peuvent travailler conjointement avec l’unité communication
[Added: 2020/09/30] [Last Updated: 2021/11/22] |
Unité Programme Unité Communication MSU | 2022/12 | Not Initiated | Communication Unit is currently beneficiating from a support in building bridges with Programmes in order to value the activities and results achieved. History |