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Projet Gestion du Budget pour la Croissance Inclusive et les ODD (GBCI)
Commissioning Unit: Madagascar
Evaluation Plan: 2015-2021
Evaluation Type: Project
Completion Date: 05/2021
Unit Responsible for providing Management Response: Madagascar
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 1:  Pour tous les projets : élaborer un Prodoc avec cadre de résultats et théorie de changement (Le projet ne possède pas un document de projet (PRODOC) spécifique et ceci a rendu difficile l’évaluation).

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Cette recommandation acceptée et sera mise en œuvre pour le prochain cycle de programmation

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1. Elaborer systématiquement un Prodoc (incluant la TdC et un cadre de résultats) pour tous les projets
[Added: 2021/06/29]
Unité programme / USE 2021/12 Not Initiated
2. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 2: Assurer l’adéquation suffisante, notamment en nombre, des équipes de mise en œuvre des projets (staffs de projets)

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
2.1. Identifier et analyser systématiquement pour chaque projet le nombre de staffs adéquats en fonction de sa taille, du type d’intervention et de des zones couvertes.
[Added: 2021/06/29]
Unité programme (cluster pauvreté)/Unité opérations/Management 2021/12 Not Initiated
3. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 3: Dans sa dernière année d’exécution, orienter les ressources du projet en priorité vers les activités des produits non encore atteints

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée. Cela peut être effectué mais la dernière année d’exécution est également une année de capitalisation des acquis et de renforcement des réalisations majeures du projet.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1 Elaborer le PTA de 2021 sur en vue de finaliser les produits non atteints et de capitaliser les acquis
[Added: 2021/06/29]
Cluster pauvreté/UGP 2021/06 Completed Le PTA 2021 est élaboré en se focalisant sur la réalisation des produits non encore réalisés et sur la capitalisation des acquis
4. Recommendation:

Evaluation Recommendation  4: Renforcer les capacités des différentes parties prenantes du projet en gestion axée sur les résultats pour une compréhension commune des niveaux de résultats que l’on souhaite atteindre dans le cadre du projet (Réalisation des activités vs Résultats).

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée et sera mise en oeuvre dans le prochain cycle.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
4.1 Pour chaque projet, organiser une séance de lancement avec toutes les parties prenantes pour se mettre d’accord sur les objectifs et résultats attendus (adoption de l’approche GAR) du projet et les attributions/responsabilité de chaque entité
[Added: 2021/06/29]
Cluster pauvreté/USE 2021/12 Not Initiated
5. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 5: Offrir des matériels (informatiques et autres NTIC) conformes à la compétence technique des bénéficiaires pour assurer une meilleure appropriation et une meilleure durabilité

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
5.1 Former systématiquement les utilisateurs sur l’utilisation et la maintenance des matériels
[Added: 2021/06/29]
UGP 2023/12 Not Initiated Action en continue
5.2 Vérifier la disponibilité des consommables (et pièces de rechange) avant l’achat des différents matériels
[Added: 2021/06/29]
UGP/UPM 2023/12 Not Initiated History
6. Recommendation:

Evaluation Recommendation or Issue 6: Produire et vulgariser des outils simplifiés sur les procédures administratives et financières du PNUD au profit des entités bénéficiaires de mise en œuvre des projets.

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée bien qu'il y ait déjà des séances d’information organisées pour informer les partenaires sur les procédures du PNUD.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
6.1 Renforcer les capacités des partenaires sur les procédures du PNUD (HACT)
[Added: 2021/06/29] [Last Updated: 2021/08/27]
UGP/PMSU 2021/10 Initiated A cause de la pandémie, il avait été jugé opportun de repousser le recrutement du cabinet chargé de renforcer les capacités des partenaires (gestion administrative, financière etc.) à la suite de l’audit de 2018. La passation de marchés est en cours History
7. Recommendation:

Evaluation Recommendation 7: Intégrer dans chaque rapport annuel le volet financier afin d’apprécier l’efficience du projet

Management Response: [Added: 2021/06/29]

Recommandation acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
7.1 Intégrer de manière plus lisible les informations financières dans les rapports de projets, notamment sur le taux de delivery (avancement technique à comparer avec l’avancement financier)
[Added: 2021/06/29]
USE/ UGP 2022/03 Not Initiated

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