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Evaluación de medio término del Proyecto Asunción Ciudad Verde de las Américas
Commissioning Unit: Paraguay
Evaluation Plan: 2020-2024
Evaluation Type: Project
Completion Date: 06/2020
Unit Responsible for providing Management Response: Paraguay
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Continue to work on the institutional strengthening of government partners, especially within the framework of their role within the project, but also strengthen the spaces of collective participation, so that the integrality of the actions and the objective of the project is achieved.

Management Response: [Added: 2020/10/27] [Last Updated: 2020/10/30]

La recomendación es aceptada

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Implementación y funcionamiento constante de las ocho mesas de trabajo de los cuatro componentes
[Added: 2020/10/30]
Responsables técnicos y Coordinación de proyecto 2022/03 Initiated Las mesas de trabajo están integradas por miembros de todas las instituciones
Capacitaciones en diversos temas: gestión de residuos sólidos, finanzas municipales, GRR, entre otros
[Added: 2020/10/30]
equipo de proyecto 2022/03 Initiated Las capacitaciones y otras instancias de fortalecimiento institucional son incluidas anualmente en cada POA
2. Recommendation:

To lead the project always from the role that each institution has, that is, to have clarity of the responsibilities of each and above all how the sustainability of this project will be realized from the leadership of the counterparties.

Management Response: [Added: 2020/10/30]

La recomendación es aceptada

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Establecer para cada actividad la institución responsable del POA
[Added: 2020/10/30]
Equipo de proyecto 2022/03 Initiated De forma anual se incluye en una columna la institución responsable de la aprobación y seguimiento
Implementación del Manual Operativo del proyecto
[Added: 2020/10/30]
equipo del proyecto 2022/03 Initiated En el Manual Operativo del proyecto y en el PRODOC están establecidos los roles institucionales
3. Recommendation:

As a multi-component project, establishing in the best possible way the complementarity they have with each other and/or the importance that, as one component progresses, another component can be advanced or directed, they are not fully isolated issues.

Management Response: [Added: 2020/10/30]

Aceptada parcialmente

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Todos los temas de los cuatro componentes se encuentran vinculados y la complementariedad radica además en la participación de las instituciones en todas las mesas de trabajo
[Added: 2020/10/30]
Equipo de proyecto 2022/03 Initiated
4. Recommendation:

Seek strategies and continue to strengthen women's empowerment and gender equity in the different project topics.

Management Response: [Added: 2020/10/30]

Aceptada parcialmente

Key Actions:

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El proyecto ha diseñado y se encuentra implementando acciones que buscan el empoderamiento de las mujeres y la equidad a través de los POA de cada año
[Added: 2020/10/30]
Todo el equipo de proyecto/Punto Focal en el proyecto (responsable técnica) 2022/03 Not Initiated Anualmente se integran actividades en cada POA
5. Recommendation:

Establish a clear sustainability strategy to strengthen the institutional capacities of those who are part of the project.

Management Response: [Added: 2020/10/30]

Aceptada

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Fortalecimiento institucional en temas vinculados a las acciones del proyecto y seguimiento de las mismas durante y post proyecto
[Added: 2020/10/30]
Equipo de proyecto 2022/03 Not Initiated Las capacitaciones y otras instancias de fortalecimiento institucional son incluidas anualmente en cada POA
6. Recommendation:

Financial stability must be improved with a better accounting of the co-financing contributions that have not been accounted for as of this evaluation. The percentage of fulfillment estimated is not a reliable indicator. A proper accounting system of these contributions be in kind or cash is extremely necessary.

Management Response: [Added: 2020/10/30]

Aceptada

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Se desarrollará junto con las instituciones contrapartes un procedimiento de reporte y registro de la contrapartida en especie que aporta cada institución anualmente
[Added: 2020/10/30]
Administración y Coordinación del proyecto 2021/03 Initiated El proceso de finalización del desarrollo y consenso de un procedimiento será hasta 02/2021 pero el reporte hasta la finalización del proyecto
7. Recommendation:

The COVID19 pandemic and isolation measures as well as economic impacts could slow the progress of certain activities planned in the 2020 AWP and possibly into the first quarter of 2021. The recommendation of this evaluation is to request an extension of the project term for a period of 18 months. This time extension will be to recover the work processes that have been delayed and will be affected by the socio-economic impacts of COVID19.

Management Response: [Added: 2020/10/30]

Aceptada

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
La extensión recomendada será puesta a consideración de la Junta de Proyecto
[Added: 2020/10/30]
Equipo de proyecto 2021/07 Initiated Primero se pondrá a consideración del Comité Técnico del Proyecto en reunión prevista en noviembre 2020
Se analizará el presupuesto de forma a confirmar disponibilidad de fondos para poder solventar el proyecto por el tiempo de prórroga recomendado
[Added: 2020/10/30]
Administración y Coordinación del proyecto 2021/04 Initiated Se realizan revisiones y seguimiento constante del presupuesto y ejecución del proyecto
8. Recommendation:

The Project Board should return to the approach to this expected Metro Bus outcome and formulate a plan consistent with the main objective of the project to continue as far as the actual budget and counterpart allow.

Management Response: [Added: 2020/10/30]

Aceptada

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
El tema de la situación del proyecto METROBUS será tratado en la próxima reunión de la Junta de Proyecto
[Added: 2020/10/30]
Equipo de proyecto 2020/12 Initiated Se mantienen conversaciones constantes con el MOPC y con el equipo de proyecto del METROBUS de forma a conocer los avances del proyecto y los plazos que se manejan dentro del mismo.

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