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Valorar cuantitativa y cualitativamente la pertinencia, la eficiencia, la eficacia y la sostenibilidad de los efectos y los productos del Proyecto Paz Sostenible
Commissioning Unit: Colombia
Evaluation Plan: 2021-2024
Evaluation Type: Project
Completion Date: 03/2021
Unit Responsible for providing Management Response: Colombia
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Para efectos de la organización es importante alinear las líneas estratégicas en torno a un modelo de gobernanza que articule los distintos componentes y no que funcionen de manera fraccionada

Management Response: [Added: 2021/04/12]

Si bien se contaba con un jefe de proyecto, la gobernabilidad tuvo por cada uno de los 6 productos esperados un coordinador de proyecto, lo cual dificultó la centralización del proyecto.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
El siguiente proyecto contará con un diseño y gobernanza centralizada con outputs territoriales y no por resultados como en el proyecto anterior. Lo que generará un trabajo centralizado y territorial entre las áreas.
[Added: 2021/04/12]
Unidad de Apoyo estratégico, coordinadora territorial 2021/04 Completed
2. Recommendation:

Para cada indicador se recomienda tener una ficha metodológica que especifique la periodicidad, las fuentes de información, los responsables y la metodología de medición.

Management Response: [Added: 2021/04/12]

El PNUD realizó el diseño de los indicadores de acuerdo con las políticas internas. En este marco de resultados se incluyen las recomendaciones dadas por la empresa evaluadora en cuanto a: periodicidad, las fuentes de información, los responsables y la metodología de medición.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
El PNUD realizó el diseño de los indicadores de acuerdo con las políticas internas. En este marco de resultados se incluyen las recomendaciones dadas por la empresa evaluadora en cuanto a: periodicidad, las fuentes de información, los responsables y la metodología de medición.
[Added: 2021/04/12]
Áreas programáticas 2021/04 Completed
3. Recommendation:

Crear espacios de retroalimentación entre los socios, aliados y entidades para hacer un seguimiento cualitativo a la implementación de los proyectos.

Management Response: [Added: 2021/04/12]

La recomendación resulta pertinente

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Se contempla realizar un encuentro con los diferentes socios estratégicos que hicieron parte del Paz Sostenible para que puedan compartir experiencias y lecciones aprendidas
[Added: 2021/04/12] [Last Updated: 2021/08/18]
Area de paz 2021/07 Completed A la fecha de finales de Julio/2021 como planificado se avanzó en la estructuración metodológica y cronograma de ejecución, junto con la Pastoral Social como organización aliada del proyecto “Paz Sostenible”, para llevar a cabo siete (7) encuentros territoriales (La Guajira, Córdoba, Norte de Santander, Antioquia, Nariño, Meta y Caquetá). De acuerdo con la disponibilidad de las comunidades, las necesidades identificadas y el análisis de los riesgos y medidas necesarias de mitigación asociadas aun al COVID-19, se ha planificado para finales del mes de septiembre de 2021 haber culminado con los siete (7) encuentros. Los resultados que se obtengan de estas jornadas quedarán sistematizados en una guía, ruta o manual denominada “factores clave para trabajar en el impulso y la articulación de las diferentes plataformas multiactor” el cual se acompañará con algunos casos de éxito en cada territorio. History
4. Recommendation:

Construir una línea de acción para la aplicación de cada uno de los enfoques, que incluya actores involucrados, procesos, productos e indicadores para identificar cambios en capacidades

Management Response: [Added: 2021/04/12]

El proyecto contó con un resultado específico enmarcado en materia de Derechos Humanos, Género y Medio Ambiente, pero no fue transversal a todos los resultados del proyecto.

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El nuevo proyecto contará con líneas de acción por cada uno de los enfoques, en el marco de DDHH se tendrá en cuenta el enfoque de participación y garantías de seguridad con enfoque étnico y jóvenes. Además, tendrá un marco de género, retomando orientaciones de los manuales en cuestiones de género del Comité Permanente de Organismos, De acuerdo con este marco teniendo en cuenta la evaluación de la integración de la igualdad de género a razón de tres herramientas 1) Análisis de género. 2) Equilibrio de Género 3) Datos desglosados por edad y sexo.
[Added: 2021/04/12]
Unidad de Apoyo estratégico, coordinadora territorial 2021/04 Completed
5. Recommendation:

Tener un control no solo del número de beneficiarios o espacios generados, sino también de las características y criterios con los que estos aportan en términos de objetivos y enfoques.

Management Response: [Added: 2021/04/12]

Se cuenta con herramientas de recolección de información y análisis sobre los beneficiarios finales que aportan los socios.

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Para los siguientes proyectos implementados por organizaciones, se implementará un formulario de seguimiento a los beneficiarios finales
[Added: 2021/04/12]
Area de Paz 2021/04 Completed
6. Recommendation:

Generar estrategias de monitoreo cualitativo, en complemento con el cuantitativo. Se sugiere, por ejemplo, la aplicación de un formulario pre y post, donde se validen habilidades y capacidades de los participantes.

Management Response: [Added: 2021/04/12]

Se atiende a la recomendación

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Por parte del equipo de monitoreo se trabajará en una guía que mida las capacidades de las organizaciones participantes al inicio y al final del cada proyecto.
[Added: 2021/04/12]
Area de Paz 2021/04 Completed
7. Recommendation:

Se recomienda, desde la misma estructura organizacional, fortalecer ese componente transversal de manera que se pueda desarrollar una visión sistémica y holista de enfoque.

Management Response: [Added: 2021/04/12]

Se atiende a la recomendación

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El nuevo proyecto contará con un enfoque de inclusión ambientalmente sostenible, presente en todos los outputs, que plantea productos, actividades e indicadores concretos a nivel ambiental.
[Added: 2021/04/12]
Unidad de Apoyo estratégico, coordinadora territorial 2021/04 Completed
8. Recommendation:

Sistematizar los criterios para que se pueda generar e identificar un proceso de selección con base en las líneas estratégicas del proyecto

Management Response: [Added: 2021/04/12]

Uso de las nuevas políticas del PNUD en cuanto a selección de organizaciones beneficiarias en el nuevo proyecto

Key Actions:

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Uso de las nuevas políticas del PNUD en cuanto a selección de organizaciones beneficiarias en el nuevo proyecto
[Added: 2021/04/12]
Unidad de Apoyo estratégico, coordinadora territorial 2021/04 Completed
9. Recommendation:

Se recomienda usar los diagnósticos territoriales con el objetivo de priorizar la ejecución de los recursos según las necesidades regionales

Management Response: [Added: 2021/04/12]

Se atiende a la recomendación

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Para el nuevo proyecto, se tendrá en cuenta un diagnóstico territorial a traves de las herramientas desarrolladas desde PNUD para este fin, como es el visor.
[Added: 2021/04/12]
Unidad de Apoyo estratégico, coordinadora territorial 2021/04 Completed
10. Recommendation:

Identificar y clasificar desde el nivel territorial de las oficinas regionales del PNUD, cada una de las actividades que se realizan a que programa del PNUD corresponde, a cuál de los objetivos y líneas estratégicas, y a cuál indicador de programa alimenta

Management Response: [Added: 2021/04/12]

Para Paz Sostenible por parte de la Embajada de Suecia se dio apoyo a la sostenibilidad a nivel operativo y de personal de la Oficinas Territoriales, razón por la cual todas las acciones de asistencia técnica realizadas por estas personas se enmarcaban dentro del proyecto Paz Sostenible

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El nuevo proyecto tiene más acotado los territorios ya que se cuenta con resultados específicos por cada uno de estos.
[Added: 2021/04/12]
Unidad de Apoyo estratégico, coordinadora territorial 2021/04 Completed
11. Recommendation:

Se recomienda documentar lecciones aprendidas y buenas prácticas, para generar que los resultados sean sostenibles en el tiempo

Management Response: [Added: 2021/04/12]

Se atiende recomendación

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Sistematizar los encuentros a realizar en el presente plan de mejora con los socios y plataformas territoriales trabajas desde el proyecto para recoger lecciones aprendidas y buenas prácticas
[Added: 2021/04/12]
Área de paz 2022/01 Initiated
La formulación del nuevo proyecto incluye un eje transversal de gestión de conocimiento que espera sistematizar las buenas prácticas y lecciones aprendidas en los territorios
[Added: 2021/04/12]
Unidad de Apoyo estratégico, coordinadora territorial 2021/04 Completed
12. Recommendation:

Realizar una planeación estratégica que tenga como insumos unos diagnósticos territoriales para identificar las necesidades particulares y tenerlas en cuenta en la oferta del proyecto.

Management Response: [Added: 2021/04/12]

La recomendación resulta pertinente, los socios involucrados en el proyecto decidían los territorios y temáticas a trabajar. Por otro lado, las oficinas territoriales definían su plan de trabajo por año, dependiendo de las necesidades de los territorios

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El nuevo proyecto parte de diagnósticos territoriales, de los que surgen las necesidades de inclusión en cuatro ejes. Gracias a estos diagnósticos, se tiene un énfasis temático distinto de un territorio a otro
[Added: 2021/04/12]
Unidad de Apoyo estratégico, coordinadora territorial 2021/04 Completed
13. Recommendation:

Para desarrollar un enfoque de género más pertinente se recomienda establecer criterios cualitativos que permitan indagar de manera más pertinente para acercarse a mujeres y garantizar su permanencia

Management Response: [Added: 2021/04/12]

 

El proyecto sí tenía indicadores (1.3, 2.3 y 3.3) apuntaban al fortalecimiento de la participación y liderazgo de las mujeres y sus organizaciones en instancias de construcción de paz. Dentro de la estrategia de reincorporación que se implementó con recursos de Paz Sostenible, se contempla estrategias de economía del cuidado, y liderazgos de mujeres, que van mucho más allá de la participación de las mujeres dentro de los proyectos productivos.

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No Aplica
[Added: 2021/04/12]
No Aplica 2021/04 No Longer Applicable [Justification: El proyecto sí tenía indicadores (1.3, 2.3 y 3.3) apuntaban al fortalecimiento de la participación y liderazgo de las mujeres y sus organizaciones en instancias de construcción de paz.]
14. Recommendation:

Se recomienda rediseñar las estrategias de oferta del proyecto, así como la metodología de medición de los resultados, para poder garantizar el acceso efectivo de todos los beneficiarios (esto incluye, la tenencia de herramientas digitales y la capacidad de uso de las mismas).

Management Response: [Added: 2021/04/12]

El proyecto ha tenido estrategias de adaptabilidad a las condiciones de la pandemia, como el apoyo a la conectividad satelital de los AETCR. Incluso, el plan de monitoreo de antes de la pandemia ya contaba con acciones de seguimiento en tiempo real y remoto

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El proyecto ha tenido estrategias de adaptabilidad a las condiciones de la pandemia, como el apoyo a la conectividad satelital de los AETCR. Incluso, el plan de monitoreo de antes de la pandemia ya contaba con acciones de seguimiento en tiempo real y remoto
[Added: 2021/04/12]
NA 2021/04 No Longer Applicable [Justification: El proyecto ha tenido estrategias de adaptabilidad a las condiciones de la pandemia, como el apoyo a la conectividad satelital de los AETCR. Incluso, el plan de monitoreo de antes de la pandemia ya contaba con acciones de seguimiento en tiempo real y remoto]
15. Recommendation:

Para asegurar sostenibilidad proyecto se debe tener incidencia en los planes de desarrollo. El objetivo de esto es incorporar las actividades propuestas por el proyecto en los planes de desarrollo, para así garantizar su ejecución futura y generar sostenibilidad sobre los objetivos.

Management Response: [Added: 2021/04/12]

El PNUD a partir de Asistencia técnica sus Oficinas Territoriales trabajó articuladamente con las Alcaldías, e instancias como los Consejos Municipales de Planeación, Consejos de Paz, Grupos Motor PDET, Mesas departamentales de género entre otros, con el fin de incorporar a los Planes Municipales iniciativas y líneas claras que continuarán las acciones adelantadas desde el proyecto, este tema lo reconoce la misma empresa evaluadora dentro del informe final

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El PNUD a partir de Asistencia técnica sus Oficinas Territoriales trabajó articuladamente con las Alcaldías, e instancias como los Consejos Municipales de Planeación, Consejos de Paz, Grupos Motor PDET, Mesas departamentales de género entre otros, con el fin de incorporar a los Planes Municipales iniciativas y líneas claras que continuarán las acciones adelantadas desde el proyecto, este tema lo reconoce la misma empresa evaluadora dentro del informe final
[Added: 2021/04/12]
NA 2021/04 No Longer Applicable [Justification: El PNUD a partir de Asistencia técnica sus Oficinas Territoriales trabajó articuladamente con las Alcaldías, e instancias como los Consejos Municipales de Planeación, Consejos de Paz, Grupos Motor PDET, Mesas departamentales de género entre otros, con el fin de incorporar a los Planes Municipales iniciativas y líneas claras que continuarán las acciones adelantadas desde el proyecto, este tema lo reconoce la misma empresa evaluadora dentro del informe final]

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