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Evaluation finale du projet PBF « Renforcement des capacités des acteurs et appui aux processus électoraux pacifiques et à la cohésion sociale au Cameroun »
Commissioning Unit: Cameroon
Evaluation Plan: 2018-2021
Evaluation Type: Project
Completion Date: 06/2021
Unit Responsible for providing Management Response: Cameroon
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Tenir compte du calendrier budgétaire du Gouvernement lors de la conception des projets, pour faciliter la mobilisation des fonds de contrepartie ;

Management Response: [Added: 2021/07/06]

Recommandation acceptée :

En effet la mobilisation des fonds de contrepartie pour la mise en oeuvre du projet n'a pas été aisée. Il aurait fallu dans la phase d'élaboration du projet mieux tenir compte du calendrier budgétaire du gouvernement afin que des ressources  additionnelles soient mobilisées pour la mise en oeuvre du projet. Nous prenons bonne note de cette recommandation et développereons divers mécanismes pour un meilleur alignement des projets sur l'exercice budgétaire afin de mobiliser les ressources de contrepartie gouvernementale 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Impliquer davantage le MINEPAT à travers ses directions de l'Economie et de la programmation ainsi que les cadres de la DGPAT pour un meilleur alignement des projets aux cadre budgétaires
[Added: 2021/07/06]
Project Manager 2021/12 Initiated
2. Recommendation:

Concevoir un plan de communication sur le projet et le budgétiser

Management Response: [Added: 2021/07/06]

Recommandation Acceptée

 Le projet aurait pu améliorer sa visibilité si la communication avait effectivement été pris en compte notamment à travers la mise en place d'un plan de communication. Le projet a souffert d'uun déficit de communication qui a été soulevé par l'évaluation et qui sera pris en compte dansla mise en oeuvre de tous les autres projets 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Développer des plans de communication pour tous les projets du programme
[Added: 2021/07/06]
Communication Specialist 2021/12 Initiated
3. Recommendation:

S’assurer que le contrat du coordonnateur de projet recruté dans le cadre du projet court jusqu’à la fin de toutes les activités, et même de l’évaluation finale

Management Response: [Added: 2021/07/06]

Recommandation Acceptée : En effet le contrat du consultant recruté n'a pas couvert toute la période de mise en oeuvre du projet . Ceci a aboutia quelque difficulté au niveau du reporting final et de l'évaluation.Pour les prochaines échéances il sera question de s'assurer que le consultant a un contrat lui permettant de mettre en oeuvre toutes les acytivités , le reporting et l'évaluation 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Recruter les coordonnateurs de projet en s'assurant que leur période contractuelle couvre la durée de mise en œuvre du projet
[Added: 2021/07/06]
DRR, RH 2022/12 Initiated
Mettre en place un système de backup pour avoir la continuité de l'information en cas de turn over
[Added: 2021/07/06]
DRR , RH 2021/12 Not Initiated
4. Recommendation:

Développer une plus grande synergie entre les agences dans la réalisation des activités, afin d’assurer une meilleure efficience du projet ;

Management Response: [Added: 2021/07/06]

Recomandation Acceptée : il  est important de renforcer la synergie d'acy=tion entre agence . Dans ce sens des réunions de coordination doivent être organisées régulièrement entre les différentes parties prenantes afin d'avoir une compréhension commune du projet et de ses objectifs 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser mensuellement des réunions de coordination avec les partenaires de mise en œuvre du projet notamment quand l'initiative est menée conjointement.
[Added: 2021/07/06]
, ARR, Agence des Nations Unies 2021/12 Initiated

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