| Commissioning Unit: | Ecuador |
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| Evaluation Plan: | 2010-2014 |
| Evaluation Type: | Project |
| Completion Date: | 07/2010 |
| Unit Responsible for providing Management Response: | Ecuador
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| Documents Related to overall Management Response: |
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Key Action Update History
Management Response: [Added: 2011/04/13] [Last Updated: 2011/04/13]
Consideramos pertinente esta recomendación ya que el liderazgo del proceso de articulación de actores, lo tiene desde su inicio la autoridad provincial/municipal, por lo que es necesario contar su voluntad y decisión política.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Presentar el Programa a las autoridades y acordar desde el inicio el rol (responsabilidades) que deben cumplir el Gobierno provincial o municipal
[Added: 2011/04/13] |
Coordinador del Programa | 2010/12 | Completed | Se adoptó esta modalidad en el segundo semestre del 2010 para iniciar el trabajo en la provincia de Esmeraldas y en el cantón Playas | |
| Contar con una expresión formal (carta de compromiso) de interés de las autoridades provinciales /municipales
[Added: 2011/04/13] |
Autoridades territoriales y Analista Técnica (seguimiento) | 2010/12 | Completed | Se adoptó esta modalidad en el segundo semestre del 2010 para iniciar el trabajo en Esmeraldas y Playas |
Management Response: [Added: 2011/04/13] [Last Updated: 2011/04/13]
Es una sugerencia válida para asegurar la consolidación de los GT como espacios territoriales de participación y concertación.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Incluir en los formatos de las memorias de las reuniones de los GT y en los informes semestrales de los técnicos/as locales, un acápite específico en el que se especifique la calidad de participación ( asistencia de la institución / persona delegada a las reuniones, toma de la palabra, comprensión del proceso, etc)
[Added: 2011/04/13] |
Técnico/a local | 2010/11 | Overdue-Initiated | Los informes del segundo semestre del 2010 recogen este tipo de información. |
Management Response: [Added: 2011/04/13]
Si bien los GT son la expresión de cada territorio con sus particularidades, consideramos pertinente la recomendación para garantizar la representatividad de los diferentes sectores en los GT.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Hacer un mapeo de actores de la sociedad civil y del sector privado en los territorios, identificando además su interés de participar en los GT y ampliar la convocatoria a representantes de dichos sectores.
[Added: 2011/04/13] |
Técnico/a Local | 2010/12 | Overdue-Initiated | En el segundo semestre del 2010 el GT de la provincia de Los Ríos incluyo a actores del sector privado y de la sociedad civil. En los nuevos GT conformados en las provincias de El Oro, Loja, Esmeraldas y en el cantón Playas se ha incluido a estos sectores. |
Management Response: [Added: 2011/04/13] [Last Updated: 2011/04/13]
Consideramos que este intercambio se ha venido dando por canales no formales, sin embargo, nos parece oportuna la recomendación de considerar actividades específicas para promoverlo y asegurar que participen y se beneficien todos(as).
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Coordinar espacios de intercambio de experiencias en los/las técnicos/as locales , como un mecanismo de fortalecimiento de capacidades y gestión del conocimiento.
[Added: 2011/04/13] |
Coordinador del Programa y Analista Técnica | 2011/06 | Overdue-Not Initiated | Está planificado un encuentro para abril 2011 | |
| Sistematizar la información producto de estos intercambios
[Added: 2011/04/13] |
Técnica para la Gestión de la Información | 2011/12 | Overdue-Not Initiated |
Management Response: [Added: 2011/04/13]
Consideramos una recomendación importante contar con una (s) estrategia (s) de salida que permita garantizar los procesos implementados en los territorios.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| De manera conjunta con las autoridades locales y teniendo presente el contexto y particularidades de cada territorio, acordar una estrategia de transferencia, institucionalización de los mecanismos propuestos por la metodología ART y de salida.
[Added: 2011/04/13] |
Coordinador del Programa, Analista Técnica y técnicos/as locales | 2011/12 | Overdue-Initiated | Se ha iniciado el proceso de transferencia e institucionalización en la Provincia de Carchi , y también los procesos de transferencia en Los Ríos y Bolívar. |
Management Response: [Added: 2011/04/13]
Coincidimos con esta recomendación, además ha sido expresado el interés por parte de socios nacionales de que los mecanismos propuestos por la metodología ART sirvan como experiencia o se constituyan en los espacios de participación propuestos por el nuevo marco legal.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Identificar cómo los mecanismos propuestos por la metodología ART responden al marco legal y a las políticas nacionales ; poniendo a disposición de las instituciones nacionales las experiencias del Programa para su institucionalización.
[Added: 2011/04/13] |
Coodinador del Programa; Consultora Nacional; Consultora para la inclusión de los mecanimos de la metodología ART en el Sistema Descentralizado de PlanificaciónParticipativa | 2011/07 | Overdue-Initiated | Se ha contratado una consultoría específica para analizar este tema y contar con una propuesta acordada con los socios nacionales. |
Management Response: [Added: 2011/04/13]
Dado que en las reuniones del CNC participan las autoridades de las instituciones que lo conforman y por tanto, las reuniones no pueden tener la continuidad deseada , se considera una buena estrategia la conformación de un Comité Técnico. Este es un espacio abierto a otros cooperantes, algunos de los partners del Programa no asisten debido a que no tienen una representación estable en el país.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Solicitar a las instituciones una delegación técnica para la conformación del Comité Técnico, convocar a una primera reunión de trabajo para disenar un plan de trabajo conjunto. Cuando sea del caso, convocar a representaciones territoriales a las reuniones del CNC para sean quienes expongan directamente un determinado tema .
[Added: 2011/04/13] |
Coordinador del Programa, Consultora Nacional, Analista Técnica | 2011/06 | Overdue-Initiated | Se cuenta ya con el acuerdo interinsitucional del CNC ( reunido abril 2011) para la conformación del Comité Técnico. Un representante territorial participó en una de las reuniones del CNC en el 2010. |
Management Response: [Added: 2011/04/13] [Last Updated: 2011/04/13]
El equipo de técnicos/as locales inicial del Programa tenía mayores conocimientos sobre el tema, actualmente en el proceso de transferencia se requiere reforzar el tema para incentivar de forma más estratégica y sistemática la armonización, alineación y apropiación.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Promover la re lectura del documento como parte del proceso de inducción que reciben los nuevos técnicos/as locales , consultores etc. que forman parte del equipo técnico de ART; y tener un taller de análisis y profundización sobre los principios de la Declaración de París y los aportes de la metodología ART.
[Added: 2011/04/13] |
Coordinador del Programa, Consultora Nacional | 2011/12 | Overdue-Initiated | Se ha incluido el conocimiento sobre la Declaración de París entre los temas del proceso de inducción de todos/as los /as técnicos/as locales. |
Management Response: [Added: 2011/04/13]
Consideramos necesario fortalecer la gestión de la información del Programa, tanto en lo que se refiere a difusión como también para la gestión del conocimiento.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Disenar una estrategia de comunicación dirigida a los diferentes públicos con los que trabaja el Programa ( niveles territorial, nacional e internacional)
[Added: 2011/04/13] |
Técnica para la Gestión de la Información | 2011/06 | Overdue-Initiated | En diciembre del 2010 se contrató una técnica para que brinde apoyo en este tema y se ha avanzado en la estrategia . | |
| Disenar otras herramientas de difusión para los documentos de prioridades territoriales
[Added: 2011/04/13] |
Técnica para la Gestión de la Información | 2011/06 | Overdue-Initiated | Se han hecho versiones digitales paa una difusión más amplia y a menor costo. | |
| Actualizar continuamente y poner a disposición en la página web , los principales documentos , publicaciones del Programa
[Added: 2011/04/13] |
Técnica para la Gestión de la Información | 2011/03 | Overdue-Initiated | Se difunden noticias de manera continua y se han puesto los principales documentos y publicaciones en la p. web del Programa en Ecuador | |
| Elaborar un boletín bi mensual digital para informar sobre los principales avances del Programa
[Added: 2011/04/13] |
Técnica para la Gestión de la Información | 2011/06 | Overdue-Initiated | Se ha elaborado un primer boletín en marzo 2011. |
Management Response: [Added: 2011/04/13]
Siendo un primer avance la sistematización de los dos primeros años de implementación del Pograma en el Ecuador, consideramos necesario que este sea un proceso continuo que aporte tanto a nivel de país como a la Inciativa ART del PNUD.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Identificar temas clave para sistematizar buenas prácticas y difundirlas.
[Added: 2011/04/13] |
Técnica para la Gestión de la Información: técnicos/as locales; Analista Técnica; Consultora Nacional | 2011/12 | Overdue-Initiated | Las técnicas locales de la Provincia de Los Ríos han sistematizado el proceso de identificación de prioridades territoriales ( Ciclo de programación Local) mecanismo clave de la propeusta metodológica de ART. |