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Evaluación de medio término del programa conjunto para la Conservación de la reserva biósfera del Yasuní
Commissioning Unit: Ecuador
Evaluation Plan: 2010-2014
Evaluation Type: Project
Completion Date: 05/2010
Unit Responsible for providing Management Response: Ecuador
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation: Que la Coordinación del PY realice los mayores esfuerzos para mejorar el posicionamiento del programa a nivel del MAE central.
Management Response: [Added: 2011/04/14]

LA OCR y a Agencia Líder darán el apoyo necesario para promover una reunión de alto nivel (Ministra y Viceministra) y asegurar así una continuidad en los procesos generales y de temas sensibles.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Reunión introductoria con Viceministra, Mantener una reunión con la Ministra y Viceministra
[Added: 2011/04/14]
Cordinador Residente/PNUD 2010/07 Completed La Dirección y coordinación del Programa efectúan la visita conjunta de posicionamiento
2. Recommendation: Que se promueva la participación en el Comité de Gestión del Programa (CGP) de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) y del Ministerio Coordinador del Patrimonio.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

MAE aprueba la sugerencia

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
De considerarlo prudente el MAE, una vez concluidas las acciones de los puntos 1 y 2, se enviará una invitación formal a SENPLADES y al MCP
[Added: 2011/04/15]
PNUD realiza un borrador de invitación a ser firmado y enviado por la Autoridad Ambiental 2010/08 Completed Han participado activamente en las últimas 3 reuniones del CGP
3. Recommendation: Que la Coordinación del Programa promueva en el curso de su trabajo la mayor cooperación posible entre las agencias.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

Se reactivan espacios de decisión y planificación establecidos. La OCR da soporte sustantivo en este tema.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Se realizó un taller de reajuste estratégico del POA del año 2, en este espacio no solo participaron las agencias sino también el MAE, SENPLADES y el MCP
[Added: 2011/04/15]
Unidad de Gestión del Programa - UGP 2010/04 Completed
Se reactivan las reuniones mensuales de UGP
[Added: 2011/04/15]
2010/05 Completed Seguimiento continuo
Asegurar que las actividades y/o misiones en el terreno sean comunicadas previamente al coordinador del PY.
[Added: 2011/04/15]
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la agencia 2010/06 Completed Seguimiento continuo
Recordar a los oficiales (puntos focales) que deben manejar un enfoque programático y no uni-agencial.
[Added: 2011/04/15]
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, Coordinación del Programa 2010/06 Completed Seguimiento continuo
Asegurar que se reporte claramente las acciones interagenciales del PY. Informes semestrales y anuales, uso de calendario virtual
[Added: 2011/04/15]
Coordinación del Programa, Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP 2010/01 Completed Seguimiento continuo
Se reactivarán las reuniones mensuales de CGP
[Added: 2011/04/15]
Agencia líder solicita a la Coordinación del Programa convocar a la reunión 2010/07 Completed
4. Recommendation: Que las funciones de comunicación a ser organizadas a nivel de la UGP promuevan la imagen del programa como un solo, con la participación conjunta de las agencias que lo ejecutan. Que se organicen las funciones de comunicación, diseñándose una estrategia que incluya, entre otras cosas, los temas prioritarios y los medios a ser empleados. Que las acciones de comunicación del Programa aseguren el alcance a comunidades y gobiernos locales, empleando medios adecuados a sus características.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

Se establecerá una estrategia de comunicación del Programa Conjunto que tome en cuenta estas recomendaciones.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Manejo de imagen programática consolidada (evitar imagen uni-agencial)
[Added: 2011/04/15]
Coordinación del Programa, Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP 2010/03 Overdue-Initiated Proceso continuo, tenemos consolidado el tema en Quito pero existen deficiencias en el terreno
5. Recommendation: Que sea contratado en forma urgente el Coordinador de Programa, y que la figura del Coordinador sea separada de la del punto focal del PNUD.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

En la semana del 17/05/2010 se culminó este proceso con la contratación del Punto Focal PNUD y la separación de funciones entre la Coordinación General del Programa y el componente PNUD.

Key Actions:

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Contratación del Coordinador del Programa
[Added: 2011/04/15]
Agencia Lider 2010/04 Completed
Contratación del Punto Focal PNUD
[Added: 2011/04/15]
Agencia Lider 2010/05 Completed
6. Recommendation: Que se organice lo antes posible el sistema de seguimiento y evaluación a nivel de la UGP.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

Se establecerá un sistema de seguimiento que responda a las necesidades de información para la toma de decisiones del Programa y de la OCR.

Key Actions:

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Elaboración, socialización, validación de TdR para la actualización del sistema de seguimiento y evaluación del Programa Yasuní.
[Added: 2011/04/15]
Coordinación del Programa, UGP, OCR 2010/05 Completed
Contratación de consultoría para actualización de marco de seguimiento
[Added: 2011/04/15]
Agencia Líder, Coordinador del Programa 2010/06 Completed
7. Recommendation: Que se fortalezca la presencia del programa en el campo.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

Se está considerando esta sugerencia, tanto por parte de la Coordinación del Programa como por parte de los nuevos puntos focales a ser contratados por las agencias, quienes estarán la mayoría del tiempo en el terreno.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Se plantea una mayor presencia efectiva que tomará la forma que requieran las actividades de cada OP y MAE
[Added: 2011/04/15]
Coordinación del Programa, Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, DPO-MAE 2010/05 Overdue-Initiated Actualmente 3 de 6 puntos focales están radicados/as en el Coca, el resto de puntos focales y la Coordinación del Programa han aumentado su presencia en el Coca drásticamente, sin embargo es necesario considerar que la mayoría de procesos relacionados con el efecto directo 1 se gestionan en la capital.
8. Recommendation: Que se promueva una mayor circulación de informaciones entre los representantes en el Comité de Gestión de la Reserva de la Biósfera y las bases a quienes representan.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

Se lleva esta recomendación al seno del CGRBY y se toman acciones concretas desde el Programa Yasuní

Key Actions:

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Extender invitaciones a las mesas de trabajo temáticas al ET-MAE y a los actores claves de la temática a tratar
[Added: 2011/04/15]
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, Coordinación del Programa 2010/06 Overdue-Initiated Se ha mantenido informado al ET-MAE de todos estos espacios de discusión quienes han participado activamente en algunos de ellos
9. Recommendation: Que el Secretariado del Fondo ODM considere, al aproximarse el período de cierre del programa, la posibilidad de extensión de la fecha de cierre, sujeto a: (i) el buen desempeño del programa en los próximos doce meses, lo que será verificado por las misiones de supervisión a ser realizadas; (ii) el logro del porcentaje mínimo de fondos comprometidos necesario para que sea considerado el desembolso de recursos para un tercer año; y (iii) proyección de que el programa puede lograr impactos relevantes durante el curso del período adicional solicitado.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

Existe el compromiso de las OP?s , se prepara el dossier de solicitud de extensión y desembolso en seguimiento a los requisitos del Secretariado del F-ODM

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Se plantea una revisión de la estrategia de ejecución y salida para el tercer año programático (incl. brechas de financiamiento en caso de extensión)
[Added: 2011/04/15]
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, preparan la información para una reunión a nivel interagencial, Coordinación del Programa Convoca la reunión 2010/12 Overdue-Initiated Discutido a nivel de CGP el 1 de diciembre de 2010, a ser plasmado en un documento oficial el 7 de diciembre de 2010
10. Recommendation: Que se realicen actividades de fortalecimiento organizativo de las comunidades apoyadas por el Programa, a efectos de mejorar las perspectivas de sostenibilidad de los cambios promovidos, una vez terminada la ejecución.
Management Response: [Added: 2011/04/15]

Se acoge esta sugerencia en los procesos de planificación y ejecución de acciones programadas.

Key Actions:

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Asegurar una mayor participación de los actores que ya trabajan con el PY en los diferentes espacios y actividades propias del Programa
[Added: 2011/04/15]
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, Coordinación del Programa 2010/06 Overdue-Initiated Se mantiene un balance entre mayor participación y sobrecarga de actividades.
Asegurar que las nuevas inversiones estén focalizadas hacia los actores que son ya objeto de cooperación por otras OP?s.
[Added: 2011/04/15]
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, Coordinación del Programa 2010/06 Overdue-Initiated Se mantiene un balance entre mayor participación y sobrecarga de actividades.
11. Recommendation: Que se llegue a un acuerdo respecto al manejo de gastos comunes
Management Response: [Added: 2011/04/15]

Un acuerdo en este tema es prioritario para el desarrollo de actividades críticas para el Programa como comunicación, seguimiento, evaluación y auditoria

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Firma de MOU para el resto del periodo de implementación del programa.
[Added: 2011/04/15]
OCR 2010/06 Overdue-Initiated
La OCR envía una propuesta de acuerdo a las OP?s
[Added: 2011/04/15]
OCR con el apoyo de la Agencia Líder y la Coordinación del Programa 2010/06 Completed
Los representantes de las seis OP?s se reúnen para acordar el mecanismo de manejo de gastos comunes.
[Added: 2011/04/15]
OCR, Representantes de OP?s 2010/06 Completed

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