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Evaluación FinalPrograma Conjunto Fortalecer la Gestión Efectiva y Democrática del Agua y Saneamiento en México para apoyar el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio
Commissioning Unit: Mexico
Evaluation Plan: 2008-2013
Evaluation Type: Project
Completion Date: 06/2012
Unit Responsible for providing Management Response: Mexico
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation: Diseñar metodologías y mecanismos que favorezcan el trabajo interagencial, orientado a lograr sinergias, agendas comunes y modalidades de intervención que no se vean frenados por los mandatos y estilos de trabajo de cada una de las agencias
Management Response: [Added: 2012/11/13]

Se realizo una estrategia de cierre de manera conjunta entre las agencias en los tres estados. Y se presentaron los resultados a los jefes/as de agencia para fortalecer la relación interagencial.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Presentación de resultados en los estados
[Added: 2012/11/13]
Coordinación 2012/09 Completed
Reunión con jefes/as de agencias para transferir la recomendación de la evaluación.
[Added: 2012/11/13]
Coordinación 2012/10 Completed
2. Recommendation: Reducir el número de agencias participantes para garantizar mayor compatibilidad entre ellas y seleccionarlas atendiendo su vocación, vinculación temática y experiencia en el área de trabajo.
Management Response: [Added: 2012/11/13]

Dicha recomendación se planteo desde la evaluación intermedia al Secretariado de los FODM y lo incluyeron como un criterio de viabilidad del Fondo.

Key Actions:

3. Recommendation: Dotar a la Coordinación Nacional del Programa Conjunto, de mecanismos efectivos para exigir el cumplimiento de los compromisos asumidos por cada una de las agencias.
Management Response: [Added: 2012/11/13]

Dicha recomendación se señalo en la evaluación intermedia por lo que el Coordinador Residente pidió a los y las jefas de agencia y puntos focales que respaldaran a la coordinación operativa y financiera.

Key Actions:

4. Recommendation: Diseñar una agenda administrativa conjunta que defina cauces y procedimientos compartidos para reducir costos, estandarizar niveles de calidad y otorgar mayor eficiencia a la gestión.
Management Response: [Added: 2012/11/13]

En diversas reuniones se informo de dicho aprendizaje al Secretariado de los FODM y jefas/es de agencia, de igual forma las UN impulsan un proceso de armonización administrativa en el cual han incluido aprendizajes de todos los proyectos a nivel internacional en se sentido.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Reunión con el Programa de Paz de Chiapas para compartir la experiencia.
[Added: 2012/11/13] [Last Updated: 2017/12/26]
Coordinación 2013/03 Completed History
5. Recommendation: Garantizar que, tanto en la fase de diseño como de proceso, el Programa cuente con una estrategia de comunicación entre agencias y contrapartes claramente definida, que permita transmitir a todos los destinatarios una aprehensión y comprensión del mismo, más allá de eventos puntuales de promoción y divulgación.
Management Response: [Added: 2012/11/13]

El proyecto conto con un mecanismos de monitoreo en línea así como estrategias de comunicación, no obstante la diversidad y cantidad de las y los actores, los reducidos tiempos y agendas paralelas, así como la apropiación de los medios digitales tuvo como consecuencia que no se usaran en toda su capacidad.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Incorporar la recomendación en el informe de la coordinación con detalles que permitan el aprendizaje de otros proyectos.
[Added: 2012/11/13]
Coordinación 2013/03 Completed
6. Recommendation: Focalizar las acciones, en particular los talleres, seleccionando a los participantes que pueden aprovechar de mejor manera los aprendizajes y experiencias.
Management Response: [Added: 2012/11/13]

El identificar a las y los actores estratégicos así como replicadores/As fue parte de la estrategia del PCAyS, en el proceso se incorporo a las agencias de desarrollo rural, organizaciones de mujeres, academia y otros actores estratégicos para la comunidad como parroquias. Sin embargo, el PCAyS detecto al final del proyecto la importancia de incluir al proyecto a actores locales en cada comunidad que pudieran dar seguimiento a las iniciativas y recordar a las mujeres y hombres los aprendizajes, ya que los procesos comunitarios tienen tiempos y lógicas propias y diversas.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Reunión con el Programa de Paz de Chiapas para compartir la experiencia.
[Added: 2012/11/13]
Coordinación 2013/03 Completed
7. Recommendation: Acompañar a las/los beneficiarias/os de los proyectos demostrativos de tecnologías alternativas y de formación de recursos humanos, para que puedan poner en práctica y replicar las aportaciones del Programa.
Management Response: [Added: 2012/11/13]

El seguimiento de los procesos iniciados por el PCAyS recaería en las dependencias que formaron parte del Comité de Gestión Estatal y municipal. Y las agencias han intentado vincular con otros proyectos los procesos, así mismo las organizaciones locales (ONG y academia) han dado un seguimiento más puntual en el proceso.

Key Actions:

8. Recommendation: Fortalecer los flujos de información para contar con indicadores pertinentes, completos y oportunos que sustenten los procesos de monitoreo y seguimiento de los alcances y logros del Programa.
Management Response: [Added: 2012/11/13]

Se establecieron formatos y mecanismos de monitoreo sencillos a lo largo del cierre del proyecto, sin embargo se recomienda que como parte de la planeación al inicio del proyecto las agencias tomen acuerdos para garantizar el flujo de información y que la coordinación general participe en la evaluación de puntos focales y coordinaciones para que puedan opinar en ese sentido.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Coordinación
[Added: 2012/11/13] [Last Updated: 2017/12/26]
Coordinador SNU 2013/03 Completed History

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