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Evaluation finale du projet "Projet d'Appui au Cycle Electoral Malagasy (PACEM)"
Commissioning Unit: Madagascar
Evaluation Plan: 2015-2019
Evaluation Type: Project
Completion Date: 03/2016
Unit Responsible for providing Management Response: Madagascar
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation: Nommer un point focal pour les questions electorales au sein du Programme gouvernance pour assurer la memoire institutionnelle, gerer les archives du PACEM et maintenir le contact et assurer un suivi avec les parties prenantes au processus electoral. L'evaluation recommande que le PNUD procede a la nomination formelle au moins un mois avant la cloture du PACEM et en informe l'equipe programme du PNUD et l'equipe pays des Nations Unies.
Management Response: [Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/04/11]

Le management accepte cette recommandation.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Nommer un point focal pour les questions electorales au niveau de l'equipe Gouvernance.
[Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/10/17]
DRRP 2016/12 Completed Le Management a designe le Conseiller en Gouvernance comme point focal pour les questions electorales au niveau de l'equipe Gouvernance. History
2. Recommendation: Continuer a mener le plaidoyer envers les autorites malgaches pour la mise en oeuvre des recommandations des observateurs et la preparation des maintenant des prochaines elections generales. L'evaluation recommande que le PACEM prepare une note resumant les principales recommandations et identifiant les institutions concernees, et que la Representante Residente du PNUD la partage avec l'equipe pays et la mette a jour regulierement avec l'appui du point focal pour les questions electorales, afin que ces points soient systematiquement souleves dans les interactions avec les contreparties nationales concernees.
Management Response: [Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/04/11]

Le management accepte cette recommandation.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Elaboration de la note resumant les principales recommandations et identifiant les institutions concernees
[Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/10/17]
PACEM et Point Focal Elections 2016/12 Completed Le rapport de la NAM a ete partage avec le gouvernement et les partenaires. History
Validation de la note au niveau de l'equipe-pays
[Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/10/17]
RR 2016/12 Completed Le Document de projet qui met en oeuvre les recommandations de la NAM et de l'evaluation a ete valide par l'equipe pays et le CLEP. History
Echanges avec la partie nationale sur les recommandations
[Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/10/17]
RR, DRRP, Equipe Gouvernance 2016/12 Completed Les echanges avec la partie nationales sur les recommadations ont eu lieu tout au long de l'elaboration du document de projet "Appui aux activites pre electorales et aux partis polotiques" History
3. Recommendation: Maintenir la capacite a mobiliser des experts electoraux, notamment dans les domaines juridique et informatique, pour fournir un appui ponctuel a la mise en oeuvre des recommandations. Ceci implique maintenir le contact avec les specialistes en election au niveau du Bureau regional, se tenir pret a utiliser des fonds propres du bureau pour l'assistance electorale et a recruter, en cas de necessite, avec l'appui de BPAP, des experts a travers le roster electoral unifie des Nations Unies qui est maintenu par la DAE. L'evaluation recommande que le PNUD identifie une ligne budgetaire qui pourrait etre utilisee pour financer les experts, que si une telle ligne est disponible, le PACEM informe le President et le Secretaire national de la CENI de cette possibilite et que le point focal pour les questions electorales contacte la CENI regulierement pour s'informer de l'etat d'avancement de la mise en oeuvre des recommandations et des besoins d'appui.
Management Response: [Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/04/11]

Le bureau-pays est d'accord sur le principe et l'importance de continuer le soutien dans ce domaine mais cela ne pourra etre mis en oeuvre sans l'accord formel du DAE. Le bureau attend le rapport final et recommandations de la NAM pour discuter de la suite, y compris avec le DAE.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Revoir les recommandations de la NAM
[Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/09/22]
RR, DRRP, Equipe Gouvernance 2016/05 Completed Mise en place d'un nouveau projet d'assistance preparatoire au processus electoral en se basant sur les recommandations de la NAM. History
4. Recommendation:

Maintenir au sein du Systeme des Nations Unies une capacite d'analyse qui permette d'identifier en amont les evenements et actions qui pourraient mettre en peril la sortie de la crise et menacer la paix et la stabilite a Madagascar. L'evaluation recommande que la personne mieux placee pour assurer ce suivi soit identifiee au sein du Systeme des Nations Unies et que des responsabilites claires en termes d'analyse et de rapports soient etablies. En cas de besoin, l'evaluation recommande la creation d'un poste de Conseiller en paix et developpement.

Management Response: [Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/04/15]

Le management accepte cette recommandation, qui est deja en cours de mise en oeuvre (Conseiller en Paix et Developpement sur place, les equipes Gouvernance et PBF fournissent une capacite d'analyse).

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Maintenir le poste de Conseiller en paix et developpement.
[Added: 2016/04/11] [Last Updated: 2016/10/17]
RR/RC 2017/12 No Longer Applicable Faute de ressource, le poste a ete remplace par un Consultant International, Expert en renforcement des capacites des acteurs, plus pertinent au contexte actuel. History
5. Recommendation:

Organiser systématiquement les produits et documents du PACEM, produire les archives électroniques completes et des collections des documents les plus importants, partager ces dernieres avec la CENI, le bureau pays, le bureau regional, le BPAP, la Division de l’assistance electorale (DAE) du Departement des affaires politiques des Nations Unies et publier les documents avec un interet general dans UN Teamworks ou Yammer et sur ACE Project. L’evaluation recommande que cette action soit completee au moins un mois avant la fin du projet.

Management Response: [Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2016/04/15]

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Mettre les principaux documents du Projet sur le SharePoint du PNUD Madagascar.
[Added: 2016/04/15]
PACEM 2016/04 Completed
Mettre les documents les plus pertinents sur le site ACE Project.
[Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2018/08/24]
PACEM 2016/07 No Longer Applicable [Justification: Nécessite d'y être abonné]
Nécessite d'être membre du réseau et être abonné History
Partager les documents avec les partenaires en manifestant l'interet.
[Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2016/10/17]
PACEM 2016/07 Completed Tous les documents pertinents ont ete partages en tenant compte de leur pertinence pour chaque partenaire. History
Partager les documents avec le bureau regional, le BPAP, la Division de l'assistance electorale (DAE) du Departement des affaires politiques des Nations Unies.
[Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2016/10/17]
PACEM 2016/07 Completed Tous les documents pertinents ont ete partages en tenant compte de leur pertinence pour chaque partenaire. History
6. Recommendation:

Etablir le contact entre les responsables au sein du Bureau Pays et les partenaires avec qui le PACEM a travaille pour assurer la continuite dans les relations avec le PNUD. Ceci concerne notamment les autorites nationales, la CENI, les organisations de la societe civile, les mediateurs, les partenaires techniques et financiers et les spécialistes des elections au niveau régional, a Bruxelles et a New York (BPAP et DAE). L’evaluation recommande que cette action soit completee avant la cloture operationnelle du projet.

Management Response: [Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2016/04/15]

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Tenir des rencontres regulieres avec les autorites gouvernementales, la CENI, les PTF et les autres acteurs du processus electoral dans la perspective des preparatifs des elections generales de 2018.
[Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2018/08/24]
PACEM, Programme Gouvernance, Management PNUD. 2016/12 Completed Cette action a été realisée dans le cadre du projet d'assistance préparatoire au processus électoral et devrait se poursuivre au delà de 2016. History
7. Recommendation:

Appuyer, dans la mesure du possible, la mise en œuvre des recommandations adressees a la CENI. L’evaluation recommande que cette action soit completee avec l’appui, si les moyens financiers le permettent, de consultants recrutes pour donner un appui dans des domaines specifiques, tels que le juridique, l’informatique ou l’evaluation des capacites.

Management Response: [Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2016/04/15]

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Partager et discuter les recommandations du Rapport d'evaluation avec les membres de la CENI.
[Added: 2016/04/15]
PACEM 2016/04 Completed History
Partager les recommandations de la mission d'evaluation du Projet avec les membres de la NAM.
[Added: 2016/04/15]
PACEM 2016/04 Completed History
Prevoir des activites pour la mise en oeuvre des recommandations dans le nouveau Document de projet.
[Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2016/10/17]
PACEM, Management PNUD, nouveau Projet eventuellement. 2016/12 Completed Voir le Document de projet "Appui aux activites pre electorales et aux partis politiques" History
Mener des efforts de mobilisation des ressources pour soutenir la mise en oeuvre des activites, en fonction des recommandations de la NAM.
[Added: 2016/04/15] [Last Updated: 2018/02/26]
Management PNUD, equipe gouvernance, comite de mobilisation des ressources 2017/12 Completed Les efforts de mobilisation de ressources ont permis de mettre en œuvre le nouveau projet "Soutien Au Cycle Électoral à Madagascar (SACEM)" grâce aux appuis de la France, l'UE, la Norvège l'USAID...Mais les efforts continuent toujours étant donné l'ampleur des besoins. History

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