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Evaluation à mi-parcours du Projet : "Elargissement de PRO-HUERTA HAITI avec l'UNASUR"
Commissioning Unit: Haiti
Evaluation Plan: 2013-2016
Evaluation Type: Project
Completion Date: 08/2016
Unit Responsible for providing Management Response: Haiti
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Réaliser la dernière distribution de semences le plus rapidement possible pour favoriser un accompagnement technique concomitant et  axer les dernières formations sur la production de semences;

Management Response: [Added: 2016/12/29]

La dernière distribution de semences a eu lieu dans les 10 départements et est maintenant à sa phase finale.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1 Favoriser à l’inverse la production de semences locales.
[Added: 2018/12/17]
Poverty Reduction 2017/12 Completed
2. Recommendation:

Combiner la dernière formation avec un travail initial sur les jardins démonstratifs pour initier une dynamique sur ces jardins.

Management Response: [Added: 2016/12/29] [Last Updated: 2019/01/15]

Le travail initial d’identification des jardins démonstratifs était en cours dès le début du projet donc la dynamique avait dès lors été initiée;

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
2.1. Il y a eu des séances de formation pour développer les jardins agro-écologiques et l’utilisation des semences dans ce cadre
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/01/31]
Poverty Reduction 2016/12 Completed Manque d’accès à la propriété foncière. History
3. Recommendation:

Mettre en place les réservoirs et les gouttières uniquement dans la zone à pluviométrie suffisante et dans les jardins démonstratifs.

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le management prend note de cette recommendation; cependant, la stratégie du projet, telle que conçue par la Coopération Argentine, était qu’un reservoir et des gouttières  soient placés dans chaque unite d’intervention; la pluviométrie n’était pas prise en compte; de plus, tout changement aux activités du projet devront être initiés par l’Argentine.

Key Actions:

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4.1 Mise en place des réservoirs et gouttières dans chaque unite d’intervention
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/01/31]
Poverty Reduction 2016/12 Completed La recommendation n’a pas ete prise en compte parce que toutes possible modification de la strategie du projet dependait de la cooperation argentine History
4. Recommendation:

a) poursuivre le travail engagé avec les Direction departementale Agricole (DDA) et les Bureau Agricole Communal (BAC) pour suivi des acquis;

b) communiquer sur les résultats du projet avec les Ministères partenaires.

Management Response: [Added: 2016/12/29] [Last Updated: 2019/01/31]

Le management prend note de cette recommendation; cependant, le suivi des acquis sera probablement fait sporadiquement avec les DDA et les BAC au-delà du projet; cependant, il est à noter que le seul ministère partenaire est le Ministère de l’Agriculture.  Étant donné qu’il y a eu beaucoup de changements de au sein de ce ministère, il était difficile de communiquer les résultats et d’avoir un feedback.

Key Actions:

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5.1 Organiser des tables sectorielles avec les DDA
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/02/18]
Poverty Reduction 2017/12 No Longer Applicable [Justification: The project is operationally closed.]
Les DDA ont appuyé le stockage de semence History
5.2 Inclure les BAC dans les formations
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/02/18]
Poverty Reduction 2017/12 No Longer Applicable [Justification: The project is closed,]
Dans certaines régions, des synergies ont été trouvées avec les autorités locales History
5. Recommendation:

Evaluer la qualité d'intervention de certains Agents de Terrain Locaux (ATL).

Management Response: [Added: 2016/12/29] [Last Updated: 2019/01/31]

Le PNUD prend compte de cette remarque. Étant donné le grand nombre d’unités d’intervention qui sont éloignées l’une de l’autre et le petit nombre de coordonnateurs territoriaux, il a été difficile pour eux d’évaluer la qualité d’intervention de tous les ATL dans les unités d’intervention;

Key Actions:

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6.1 Visite sur le terrain pour évaluer la qualité d’intervention des ATL
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/02/18]
Poverty Reduction 2017/12 No Longer Applicable [Justification: The project is closed.]
Nombre insuffisant de coordonnateurs sur le terrain History
6. Recommendation:

Faire des réunions de comité de gestion plus régulièrement, et instaurer plus de communication avec les Ministères liés au projet.

Management Response: [Added: 2016/12/29] [Last Updated: 2016/12/29]

Le PNUD prend compte de la recommendation.  Cependant, il était très difficile de réunir les 3 entités faisant partie du comité de gestion: PNUD/ Ministère de l’environnement et Argentine, surtout à cause des changements de Directeur Général au Ministère de l’Agriculture; il n’était pas evident que ces directeurs connaissaient les antécédents de ProHuerta.

Key Actions:

7. Recommendation:

Dans les zones soumises à sécheresses, encourager les ATL et les coordinateurs territoriaux à s’informer sur les autres projets en cours et favoriser leurs interventions là où des synergies intéressantes peuvent se développer 

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le PNUD prend compte de la recommendation.  Cependant, la Coopération Argentine avait élaboré la stratégie du projet; Il n’était  pas donné la possibilité au PNUD de les changer ou d’innover.

Key Actions:

8. Recommendation:

Composante Nutrition : si les achats n’ont pas encore été réalisés il serait plus pertinent de ne pas lancer l’activité EAN, le temps de fonctionnement du projet ne permettant pas de lancer la dynamique de fonctionnement de ces centres, et l’activité risquerait de se limiter à la distribution de matériel.

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Au moment de l’évaluation, le processus d’achat avait déjà été en enclenché; le projet ne peut suivre cette recommandation.

Key Actions:

9. Recommendation:

Composante Apiculture: en urgence de faire parvenir la ruche modèle car le projet aura besoin d’un temps critique pour identifier les acteurs qui pourront les produire ;  installer la salle d’extraction de miel et de production de reines.

Management Response: [Added: 2016/12/29] [Last Updated: 2019/01/31]

Le modèle de ruche a été reçu de la Coop. Argentine; celle-ci ainsi que la Cooperative Apicole de Ouanaminthe (CAO) a déjà identifié un acteur capable de les construire.  Un accord sera signé avec la CAO pour suivi et paiement salle d’extraction et production de reines.

Key Actions:

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10.1 Livraison des équipements pour la finalisation du projet
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/12/23]
Poverty Reduction 2018/01 Completed Tous les équipements apicoles ont été livre a la Coopérative Apicole de Ouanaminthe (CAO) History
10. Recommendation:

Il n’est pas réaliste que les 11 formations manquantes soient réalisées sur les trois mois restants au projet donc il faudrait sélectionner trois thèmes clés avec les producteurs et se concentrer sur ces thèmes.

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le PNUD prend note de la recommendation. À noter que les formations sont planifiées et réalisées par des techniciens venant directement de l’Argentine et le PNUD n’a aucun contrôle.

Key Actions:

11. Recommendation:

a) Articuler les composantes;

b) mettre les semences à disposition en fonction du calendrier cultural ;

c) Intégrer dans le kit des plants de fruitiers et des espèces vivrières; 

d) faire les formations plus régulièrement et accroître le nombre de jours de formations sur l’année.

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Recommandations notées.  Cependant, les semences provienent de l’Argentine, il n’est pas toujours possible de changer la planification, telle que conçue par la Coop. Argentine

Key Actions:

12. Recommendation:

a) Distribuer des guides aux promoteurs dès les premières formations;

b) Réaliser un suivi régulier des activités mises en œuvre par les promoteurs et évaluer régulièrement leurs compétences;

c)  Mieux articuler l’intervention concernant la formation et le développement des jardins démonstratifs;  

d) Mieux valoriser les innovations produites par les producteurs (bouteille goutte-à-goutte, jardins communautaires) 

Management Response: [Added: 2016/12/29] [Last Updated: 2019/01/31]

Les guides de formation ont été préparés par les coordonnateurs territoriaux pour distribution aux promoteurs dont les compétences sont évaluées par les ATL.  Les ATL partagent les innovations des promoteurs entre eux; 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
13.1 Guides de formation prepares
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/12/23]
Poverty Reduction 2019/02 Completed Le guide de formation a été finalise History
13.2 Suivi regulier des activites mises en œuvre par les promoteurs et evaluation regulieres des competences
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/12/23]
Poverty Reduction 2016/12 Completed Un suivi régulier des indicateurs et résultats du projet a été fait par le responsable de suivi - Évaluation History
13.3 Meilleure articulation de l’intervention en matiere de formation et de developpement des jardins demonstratifs. Meilleure valorisation des innovations produites par les producteurs
[Added: 2018/12/17] [Last Updated: 2019/12/23]
Poverty Reduction 2016/12 Completed Des pratiques paysannes ont été mises en valeur. Les agriculteurs ont été forme sur des techniques de productions et de valorisations de cultures maraîchères. Par ailleurs, les agriculteurs ont reçu des formations spécifiques sur la production et l'utilisation d'intrants agricoles (des fertilisants et des pesticides organiques) History
13. Recommendation:

Jardins démonstratifs : se servir de ces espaces pour expérimenter de nouvelles pratiques ; tester et présenter les innovations produites par l’équipe mais également par les promoteurs ; favoriser les rencontres de promoteurs sur les jardins et les échanges (éventuellement de visites de producteurs de zones à contraintes équivalentes).

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le management prend note de cette recommandation; cependant le budget du projet aurait été insuffisant pour ces échanges.

Key Actions:

14. Recommendation:

Développer une approche spécifique pour les zones urbaines;  développer une approche spécifique et des activités spécifiques pour la période hivernale dans les zones soumises à sécheresse;

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le management prend note de cette recommandation; cependant, comme mentionné précédemment, le projet a été conçu dans son ensemble par la Coop. Argentine et le PNUD n’était pas impliqué dans le montage du projet.

Key Actions:

15. Recommendation:

Revoir l’arrangement institutionnel entre le PNUD chargé de l’administration et la Coopération Argentine chargée du volet technique.

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le management prend note de cette recommendation. Toute nouvelle cooperation Sud-Sud sera basée sur une approche de responsabilités plus équitables et mieux adaptée aux réalités d’Haiti et aux règlements du PNUD.

Key Actions:

16. Recommendation:

Inclure dans le dispositif de suivi-évaluation des indicateurs de résultats et d’impacts soit par un dispositif de suivi régulier auprès des bénéficiaires, soit par des phases d’enquêtes ponctuelles qui pourraient être conduites à moindre coût par des stagiaires avec l’accompagnement de chercheurs.

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le management prend note de cette recommendation et pourrait mettre en application cette pratique s’il y a prorogation du projet.

Key Actions:

17. Recommendation:

a) Définir un partenariat clair avec les Ministères concernés, élaborer des conventions entre les parties;

b)  Développer des stratégies en lien avec les autres agences du système des Nations Unies) et définir des collaborations plus effectives avec les autres projets du système des Nations Unies;

c) Appuyer par des dotations les DDA et BAC afin qu’elles aient les moyens opérationnels d’assurer le suivi des activités;

d)  Echanger sur les expériences et résultats, engager des travaux de  capitalisation, diffuser les bonnes pratiques pour influencer plus activement les politiques en matière de sécurité alimentaire.

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le management prend note de cette recommendation; si le projet se prolonge, des synergies seront recherchées avec le Ministère de tutelle, les ONG travaillant dans le même domaine ou autres agences des NU.

Key Actions:

18. Recommendation:

a) Définir un partenariat clair avec les Ministères concernés, élaborer des conventions entre les parties;

b)  Développer des stratégies en lien avec les autres agences du système des Nations Unies) et définir des collaborations plus effectives avec les autres projets du système des Nations Unies;

c) Appuyer par des dotations les DDA et BAC afin qu’elles aient les moyens opérationnels d’assurer le suivi des activités;

d)  Echanger sur les expériences et résultats, engager des travaux de  capitalisation, diffuser les bonnes pratiques pour influencer plus activement les politiques en matière de sécurité alimentaire.

Management Response: [Added: 2016/12/29]

Le management prend note de cette recommendation; si le projet se prolonge, des synergies seront recherchées avec le Ministère de tutelle, les ONG travaillant dans le même domaine ou autres agences des NU.

Key Actions:

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