| Commissioning Unit: | Tunisia |
|---|---|
| Evaluation Plan: | 2015-2020 |
| Evaluation Type: | Project |
| Completion Date: | 09/2019 |
| Unit Responsible for providing Management Response: | Tunisia
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| Documents Related to overall Management Response: |
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Key Action Update History
Multiplier les visites de terrain auprès des associations bénéficiaires qui sont en demande d’une plus grande proximité des membres de l’équipe du PNUD
Management Response: [Added: 2020/01/24]
Le projet a effectivement diminué les visites de terrains pendant une période donnée, suite à une restructuration de son équipe de grants officers (GO). Le dispositif de suivi a été, par contre, renforcé à travers un suivi téléphonique plus rapproché et le développement d’outils, notamment la matrice des risques spécifiques à chaque association.
Suite à la restructuration de l’équipe des GO, les visites de terrain ont repris leur fréquence habituelle et les associations partenaires dans le cadre de l’appel à propositions relatif à la vision sectorielle de la jeunesse ont pu bénéficier de deux visites de terrains, pendant la période d’exécution du projet ou dans la phase de finalisation et de validation des rapports financiers et narratifs.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 1. Les missions de terrains sont prévues dans le cadre du dispositif de suivi mais sans pour autant indiquer un nombre de visite minium à effectuer, le projet propose de :
- Formaliser le nombre minimum de visites de terrain à effectuer par l’équipe de suivi durant la période d’exécution du projet et dans la phase de validation des rapports financiers et narratifs ;
- Prévoir des visites supplémentaires pour les associations qui rencontrent des difficultés dans l’exécution de leur projet et/ou dans le reporting.
[Added: 2020/01/24] |
Equipe de projet | 2019/12 | Completed | Les visites des associations bénéficiaires a repris sur toutes les thématiques de gestion du projet (gestion administrative, financière, reporting, genre et inclusion) | |
| Une plateforme numérique de la société civile est en cours de création, elle permettra en outre de renforcer le dispositif de suivi et de renforcer les canaux de communication, d’échange et de d’interaction entre le projet et ses OSC partenaires
[Added: 2020/01/24] [Last Updated: 2020/07/20] |
Chargé de projet | 2020/03 | Completed | Un consultant a été recruté pour élaborer le cahier de charge de la plateforme La plateforme est financée sous un autre projet (projet Jeunesse) History |