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Final Evaluation of Project "Colombia’s Third National Communication on Climate change to the UNFCCC"
Commissioning Unit: Colombia
Evaluation Plan: 2015-2019
Evaluation Type: Project
Completion Date: 09/2017
Unit Responsible for providing Management Response: Colombia
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Los futuros proyectos de comunicación nacional debieran contener indicadores y objetivos consistentes con los efectos que se desean lograr y no ser expresados como productos, ya que esto limita los alcances de los proyectos al momento de evaluar sus resultados. Los resultados debieran estar expresados en lenguaje de cambio y los indicadores debieran ser una medida de resultados que se desean lograr. También es fundamental que los proyectos de este tipo incluyan metas para la evaluación de mitad de período.

Management Response: [Added: 2018/01/17]

Procesamiento de Management response e inclusión en la sección de lecciones aprendidas en el informe de cierre

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Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
• Entre de documentos e informes técnicos para el cierre del proyecto
[Added: 2018/01/17]
IDEAM- PNUD 2017/11 Completed
2. Recommendation:

Sería adecuado ir identificando las lecciones aprendidas a medida que se van produciendo las situaciones claves en la implementación del proyecto, como señal de buena práctica

Management Response: [Added: 2018/01/17]

Procesamiento de Management response e inclusión en la sección de lecciones aprendidas en el informe de cierre

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Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
• Entre de documentos e informes técnicos para el cierre del proyecto
[Added: 2018/01/17]
IDEAM- PNUD 2017/11 Completed
3. Recommendation:

Los POA deberían ser documentos estratégicos que respalden las razones por la cuales se realizan las actividades y como se priorizan éstas dentro del contexto de la estrategia o ajustes a los proyectos. Las planillas Excel son útiles, pero solo son parte de la programación de un proyecto

Management Response: [Added: 2018/01/17]

Procesamiento de Management response e inclusión en la sección de lecciones aprendidas en el informe de cierre

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
• Entre de documentos e informes técnicos para el cierre del proyecto
[Added: 2018/01/17]
IDEAM-PNUD 2017/11 Completed
4. Recommendation:

Se sugiere que cuando se conformen grupos de trabajo con varios actores, se reporten los acuerdos, desacuerdos y compromisos que se logren al interior de este tipo de instancias, de manera de conservar la “memoria institucional” de los proyectos

Management Response: [Added: 2018/01/17]

El IDEAM ha hecho una amplia difusión de los resultados de TCN en territorio

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Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
• Realización de talleres por cuenta del IDEAM
[Added: 2018/01/17]
IDEAM 2017/11 Completed
5. Recommendation:

Se sugiere que, en el futuro, se realicen las evaluaciones de medio término lo más ajustadas posible a la mitad de período, porque de otro modo, las evaluaciones no reflejan la realidad de los proyectos de ese período y las recomendaciones son difíciles de implementar en corto tiempo

Management Response: [Added: 2018/01/17]

El acceso a consultores expertos disponibles en Latinoamérica con experiencia en proyectos GEF es limitada. Se preverá convocatorias más amplias en tiempo para este proceso

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Observación incluida en lecciones aprendidas
[Added: 2018/01/17]
IDEAM- PNUD 2017/11 Completed
6. Recommendation:

Se sugiere que las transacciones registradas en el sistema ATLAS contengan todos los datos de los beneficiarios de los contratos realizados, incluyendo al personal del proyecto, con el objetivo de mantener la transparencia de los procesos.

Management Response: [Added: 2018/01/17]

Procesamiento de Management response e inclusión en la sección de lecciones aprendidas en el informe de cierre

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
• Entre de documentos e informes técnicos para el cierre del proyecto
[Added: 2018/01/17]
IDEAM-PNUD 2017/11 Completed
7. Recommendation:

Para futuros proyectos de comunicaciones nacionales, se sugiere que en el diseño se incluya una componente de replicación de resultados y la elaboración de una estrategia de salida que permita visualizar como, donde y cuando se podrían utilizar los modelos y resultados de estos proyectos en la planificación territorial de las regiones y autoridades locales, al tiempo de proponer mecanismos de financiamiento para este tipo de actividades

Management Response: [Added: 2018/01/17]

El IDEAM ha hecho una amplia difusión de los resultados de TCN en territorio

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
• Realización de talleres por cuenta del IDEAM
[Added: 2018/01/17]
IDEAM 2017/11 Completed Esta es una actividad realizada por el IDEAM luego del cierre del proyecto

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