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Final Evaluation of Projet d'Appui au Cycle Electoral en Guinée
Commissioning Unit: Guinea
Evaluation Plan: 2018-2022
Evaluation Type: Project
Completion Date: 09/2019
Unit Responsible for providing Management Response: Guinea
Documents Related to overall Management Response:  
1. Recommendation:

Rationaliser le choix des ONG partenaires, choix qui devra se faire sur la base de leur expérience sur les thématiques choisies et de leur degré de présence à Conakry et dans les régions.

Management Response: [Added: 2019/10/16] [Last Updated: 2019/10/16]

Le PNUD prend note de la recommandation. Il note cependant que le choix des ONG en appui à la mise en œuvre des activités se fait conformément aux besoins identifiés. Les ONG choisis, le sont sur la base de leur expérience et de leur expertise technique en fonction des thématiques. Par conséquent le PNUD trouve que cette recommandation ne pourra faire objet d’une action spécifique du moment ou des actions sont déjà menées dans ce sens. 

Key Actions:

2. Recommendation:

Respecter les fréquences des réunions du Comité de Pilotage et du comité technique, conformément à ce qui est indiqué dans le  document de projet.

Management Response: [Added: 2019/10/16]

Le PNUD prend note de la recommandation. Certes le projet actuel concerné par l’évaluation présente est en phase de clôture. Toutefois cette action sera appliquée sur les nouveau projet en cours de démarrage

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Dresser un calendrier précis des jours de tenue des réunions et les communiquer à tous les participants.
[Added: 2019/10/16] [Last Updated: 2019/12/22]
Team Leader (TL) de programme Gouvernance et Etat de Droit (GED) 2019/10 Completed Un calendrier pour la tenue des réunions et les communiquer à tous les participants. History
3. Recommendation:

Équiper les CACV (Commission Administrative de Centralisation des Votes )en matériel informatique pour faciliter le traitement des résultats. A ce niveau, il y a deux possibilités : la première serait de doter chaque CACV d’un ordinateur et d’un vidéo projecteur, la seconde serait de les doter d’un scanner OCR (Reconnaissance Optique des Caractères) qui permet de lire et d’extraire automatiquement les données des PV de bureaux de vote. Cette mesure permettra d’éviter les erreurs de calculs rencontrées lors de l’élection Présidentielle

Management Response: [Added: 2019/10/16] [Last Updated: 2019/10/16]

Le PNUD prend note pour cette recommandation, toute fois cet accompagnement pourrait se faire en fonction des requêtes et des moyens disponibles. 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Identifier les besoins des CACV( Commission Administrative de Centralisation des Votes )
[Added: 2019/10/16] [Last Updated: 2019/12/22]
Team Leader (TL) de programme Gouvernance et Etat de Droit (GED) 2019/10 Completed Les besoins des CACV( Commission Administrative de Centralisation des Votes )sont Identifiés History
Accompagner les CACV (Commission Administrative de Centralisation des Votes )dans l’acquisition des matériels nécessaires à leur fonctionnement
[Added: 2019/10/16] [Last Updated: 2019/12/22]
Team Leader (TL) de programme Gouvernance et Etat de Droit (GED) 2019/12 Completed Des matériels ont été achetés pour fonctionnement des CACV (Commission Administrative de Centralisation des Votes ) History
4. Recommendation:

Poursuivre et mettre l’accent sur la formation du personnel électoral : La disponibilité permanente d’une ressource humaine bien formée aux techniques et procédures électorales est un facteur majeur du processus électoral. En conséquence, il est recommandé de créer un vivier d’agents électoraux bien formés et disponibles pour une meilleure gestion des bureaux de vote

Management Response: [Added: 2019/10/16]

Le PNUD prend note de cette recommandation et contribuera au renforcement de capacités du personnel électoral et des ONG.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser des sessions de formation à l’endroit du personnel électoral et des ONG. (Identifier les agents à former, Identifier les formateurs, Élaborer des modules de formation, Élaborer un programme de formation et Procéder à la formation ).
[Added: 2019/10/16] [Last Updated: 2019/12/22]
Team Leader (TL) de programme Gouvernance et Etat de Droit (GED) 2019/11 Completed Des sessions de formation ont été organisées à l’endroit du personnel électoral et des ONG History
5. Recommendation:

Prévoir une formation spécifique pour les Gouverneurs, les Préfets et Sous-Préfets, pour qu’ils adoptent une attitude de neutralité et d’impartialité au cours des élections.

Management Response: [Added: 2019/10/16]

Le PNUD prend note de la recommandation, qui relève des prérogatives du Gouvernement et de la CENI. Toute fois le PNUD pourra apporter son assistance technique à la suite des éventuelles demandes. 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser des sessions de formation au profit des gouverneurs, des préfets et des sous-préfets.
[Added: 2019/10/16] [Last Updated: 2019/12/22]
Team Leader (TL) de programme Gouvernance et Etat de Droit (GED) 2019/10 Completed Des sessions de formation ont été organisées au profit des gouverneurs, des préfets et des sous-préfets. History
6. Recommendation:

Prévoir un accompagnement au cycle électoral, non seulement pendant les scrutins, mais aussi pendant les périodes pré et post électorales. En effet, des activités importantes de formation, de sensibilisation et autres, sont à conduire en ces moments-là

Management Response: [Added: 2019/10/16]

Le PNUD prend note de la recommandation. Toutefois l’inscription du Gouvernement dans un cycle électoral permettra au PNUD d’apporter des appuis nécessaires.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Réaliser des actions de plaidoyer pour l’élaboration d’un projet d’appui au cycle électoral
[Added: 2019/10/16] [Last Updated: 2019/12/22]
Représentant Résident Adjoint P&O 2019/11 Completed Des plaidoyer ont été réalisés pour l’élaboration d’un projet d’appui au cycle électoral au MATD History

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