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Evaluation à mi-parcours du Projet conjoint d’appui à la Cour Pénale Spéciale
Commissioning Unit: Central African Republic
Evaluation Plan: 2018-2022
Evaluation Type: Project
Completion Date: 01/2019
Unit Responsible for providing Management Response: Central African Republic
Documents Related to overall Management Response:  
1. Recommendation:

Développer une approche stratégique commune

Management Response: [Added: 2019/06/13]

Le Management accepte la recommandation et va prendre les actions pour sa mise en œuvre.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1. Organiser une retraite stratégique afin d’élaborer une théorie du changement commune aux partenaires du projet, une stratégie d’intervention commune et une approche commune de la mise en œuvre des activités.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2019/11/01]
PNUD/MINUSCA/Programme VNU 2019/06 Completed La retraite a eu lieu le 13 septembre 2019 History
1.2. La préparation du Plan de Travail Annuel (PTA) est fondamentale. Du PTA sont extraits des Plans de Travail Trimestriels qui font office de feuille de route. Il sera clairement spécifié/précisé dans le PTA 2019 dans la colonne « Responsable », l’entité qui prend le lead sur la mise en œuvre de chaque activité. Ceci résultera des échanges en comité technique.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD 2019/09 Completed Réalisé dans le cadre du nouveau document du Projet History
2. Recommendation:

Clarifier le rôle et les responsabilités des partenaires au projet

Management Response: [Added: 2019/06/13]

Le Management accepte la recommandation et va prendre les actions pour sa mise en œuvre.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
2.1. Réviser les annexes au projet décrivant les méthodes et procédures de collaboration entre les deux équipes PNUD et MINUSCA. Définir, dans le projet, les tâches, responsabilités et rôle de l’Unité d’appui à la Cour Pénale Spéciale (CPS) au sein de la MINUSCA
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD & MINUSCA 2019/12 Completed Réalisé dans le cadre du nouveau document du Projet History
2.2. Mettre en œuvre les Standards Operations Procédures (SOP) pour l’exécution de tâches régulières telles que le recrutement de personnels et consultants internationaux en vue de clarifier les rôles, les procédures et les délais à respecter.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD & MINUSCA 2019/07 Completed Réalisé dans le cadre du nouveau document du Projet History
2.3. Demander la venue d’une mission conjointe PNUD-DOMP New York afin d’évaluer l’adéquation de la structure Ressources Humaines du Projet et les mécanismes existant de collaboration entre le PNUD, la MINUSCA et la CPS.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2019/08/06]
PNUD & MINUSCA 2019/06 Completed La mission a eu lieu du 27 mai au 6 juin 2019, Le rapport de la mission est envoyé au Management du PNUD et de la MINUSCA au mois de Juillet 2019 History
3. Recommendation:

Rétablir le rôle stratégique des organes de gouvernance du projet

Management Response: [Added: 2019/06/13]

Le Management accepte la recommandation et va prendre les actions pour sa mise en œuvre.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1 Permettre la création et le fonctionnement du Comité technique prévu par le plan de suivi-évaluation.
[Added: 2019/06/13]
PNUD 2019/05 Completed Le comité technique a été tenu le 29 mai 2019
3.2 Assurer que le Comité de pilotage prévu par le projet offre un cadre régulier d’échange et de révision afin de vérifier la validité et la pertinence de la théorie du changement au cours de la mise en œuvre du projet
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD 2019/12 Completed Ténue le 20/09/2019, un compte rendu et plan d'action des recommandations sont élaborés et partagés History
3.3. Revoir et formaliser les cadres de concertation
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD 2019/12 Completed Un nouveau format des réunions est à discuter avec la Cour et les partenaires(MINUSCA_PNUD) History
4. Recommendation:

Revoir et formaliser les mécanismes de planification, suivi et rapportage.

Management Response: [Added: 2019/06/13]

Le Management accepte la recommandation et va prendre les actions pour sa mise en œuvre.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
4.1. Réviser le cadre de résultat du projet et les indicateurs afin de hiérarchiser les indicateurs d’effet et les indicateurs de produits et de permettre la mesure du changement poursuivi. Les cibles du projet devraient également être révisées pour les adapter à la réalité du projet.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD, MINUSCA 2019/12 Completed Le PTA est signé et partagé avec des nouveaux cibles et indicateurs et mise à jour dans ATLAS History
4.2. Garantir le partage de l’ensemble des données budgétaires du projet entre les partenaires et avec la CPS afin de faciliter les prises de décision relatives à la planification et la priorisation des activités.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD & MINUSCA 2019/12 Completed Un format de rapport financier de chaque trimestre est convenu entre la MINUSCA et le projet (Template Intérim Financial Report) History
4.3 Renforcer le partage d’information quant à l’utilisation des fonds programmatiques de la MINUSCA hors projet, utilisés pour soutenir la CPS.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
MINUSCA 2019/07 Completed Réalisé dans le cadre du nouveau document du Projet. Un cadre de concertation et d'échanges est mis en place. Il se réunit deux fois par moi. Il permet d'échanger les informations sur les activités réalisées dans le cadre du projet et en dehors du projet. History
4.4. Mettre en œuvre le plan de suivi-évaluation tel que décrit dans le projet, en vue de renforcer la fonction de suivi stratégique du Comité de pilotage, assurer que ce dernier se réunisse deux fois par an, et assurer que les différents partenaires impliqués dans l’exécution du projet envoient chaque mois à l’équipe de gestion du projet un rapport d’activités contenant les données désagrégées nécessaires, ainsi que des rapports spécifiques pour chaque activité menée.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2019/08/06]
PNUD 2019/06 Completed Les Unités composante de Projet partagent un rapport trimestriel(activités) au Chef du projet et au M&E. Organisation d’un Comité de pilotage spécifique au projet d’appui à la CPS courant dernier trimestre 2019. History
5. Recommendation:

Développer une stratégie visant à renforcer l’impact de la CPS sur le système de justice.

Management Response: [Added: 2019/06/13]

Le Management accepte la recommandation et va prendre les actions pour sa mise en œuvre.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
5.1. Mettre en place des cadres d’échanges afin de faire en sorte que les questions relatives à la place et au statut de la CPS vis-à-vis des autres processus de justice transitionnelle soient formellement discutées avec toutes les parties prenantes du secteur de la justice en RCA.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD/MINUSCA 2020/01 Completed Voir le nouveau document de Projet CPS 2 History
5.2 Soutenir le développement par la CPS, avec l’appui du projet, des PTF impliqués et du GP, d’une stratégie et d’un plan d’action de la CPS renforçant l’appropriation nationale et pouvant servir d’outil de mobilisation des ressources.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD/MINUSCA 2019/12 Completed Voir le nouveau document de Projet CPS 2 History
5.3. Intensifier les efforts visant à atténuer les biais identifiés dans le plan de sensibilisation (faiblesse de l’accès aux femmes, à la communauté musulmane, aux personnes vulnérables et aux zones reculées) à travers par exemple un exercice de cartographie et d’identification de personnes ressources hors Bangui et dans des zones reculées voire dans les pays voisins (réfugiés).
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2021/02/26]
PNUD/MINUSCA 2019/07 Completed La cartographie des acteurs relais de sensibilisation a été réalisée. History
5.4. Assurer que l’approche du renforcement des capacités suive les préconisations du PNUD en la matière ; formuler une stratégie globale de développement, qui puisse être partagée avec le projet Justice et les autres PTF dans un cadre de concertation pas uniquement CPS mais pour tous les acteurs intervenant dans le secteur de la justice.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2019/11/01]
PNUD 2019/06 Completed La matrice de formations pour l’ensemble de partenaire volet justice est produite et partagé Principe d’organiser au moins 2 fois par mois une rencontre réunissant les équipes du projet d’appui à la CPS et du projet conjoint Justice convenu. Les deux premières rencontres organisées au mois de juillet 2019. History
5.5. Formuler une stratégie de renforcement du rôle catalytique de la Cour. Assurer que le processus de « ruissellement » soit continu et mesuré par des marqueurs de progrès. Dans ce cadre, assurer que le projet CPS s’inscrit dans la logique du projet conjoint d’appui à la Justice ordinaire. Cette intégration devrait s’appuyer sur une stratégie « justice commune » et se décliner dans l’ensemble des activités (suivi-évaluation, apprentissage, renforcement des capacités, sensibilisations, etc) ».
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD 2020/01 Completed Des réunions mensuelles du portefeuille Etat de droit sont tenues régulièrement où les deux projets participent activement et régulièrement History
6. Recommendation:

Renforcer le rôle de la CPS au sein du projet.

Management Response: [Added: 2019/06/13]

Le Management accepte la recommandation et va prendre les actions pour sa mise en œuvre.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
6.1. Mener une réflexion avec les membres de la CPS pour clarifier les rôles et responsabilités de chacun et pour concevoir un plan progressif d’autonomisation de celle-ci, qui permette de renforcer la bonne gouvernance et l’indépendance de son statut vis-à-vis du système des Nations-Unies.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD/MINUSCA 2019/12 Completed Réalisé dans le cadre du nouveau document du projet phase 2 History
6.2. Entamer une réflexion afin de réduire la complexité des liens hiérarchiques et fonctionnels des personnels engagés par le projet et garantir que ces derniers soient astreints au secret professionnel.
[Added: 2019/06/13] [Last Updated: 2020/08/29]
PNUD/MINUSCA 2019/09 Completed la supervision hiérarchique est assouplie, les nouveaux TDRs de recrutement tiennent en compte liens hiérarchiques assouplies. Les anciens TDRS ont été revus; History

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