| Commissioning Unit: | Central African Republic |
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| Evaluation Plan: | 2018-2021 |
| Evaluation Type: | Project |
| Completion Date: | 11/2018 |
| Unit Responsible for providing Management Response: | Central African Republic
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| Documents Related to overall Management Response: |
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Key Action Update History
Une durée de 12 mois pour le projet et 7 à 8 mois pour la réalisation des activités sur le terrain par les ONGs est une source d’inquiétude pour la réalisation des objectifs assignés. Or, pour que l’approche 3x6 réussisse, il requiert 18 mois afin de mettre en pratique dans la globalité les 3 phases et les 6 étapes.
Management Response: [Added: 2019/08/08]
Le management accepte la recommandation.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 1.1. Tenir compte de cette recommandation dans les projets en cours et dans les nouveaux projets similaires.
[Added: 2019/08/08] |
Chargé de Programme | 2019/12 | Overdue-Initiated | Le projet sécurité humaine a pris le relai en vue d’atteindre la durée de 18 mois souhaitée. |
Mettre en place un Comité de Pilotage du projet reflétant la taille du projet en définissant clairement la fréquence des réunions, ceci permettra à toutes les parties prenantes de s’impliquer dans la prise des décisions.
Management Response: [Added: 2019/08/08]
Le management accepte la recommandation.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 2.1. Elaborer les termes de références qui prendront en compte la mise en place d’un comité de pilotage pour les projets ultérieurs en y indiquant la fréquence des réunions.
[Added: 2019/08/08] [Last Updated: 2019/11/01] |
Chef du Projet | 2019/08 | Overdue-Initiated | La prise en compte systématique de la mise en place du comité de pilotage pour le projet « Soutien aux Activités Génératrices de Revenus (AGR) durables des personnes vulnérables de la ville de Batangafo » est en cours. Le projet des TDRs du comité de pilotage est déjà prêt. Il s’agit de l’approuver à la prochaine réunion du comité de pilotage. Le comité du pilotage n’a pas été tenue à cause de la suspension du projet à la suite du problème sécuritaire. History |
Poursuivre l’expérimentation de l’approche 3X6 pour la réintégration des communautés affectées par les conflits dans d’autres régions du pays.
Management Response: [Added: 2019/08/08]
Le management accepte la recommandation
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 3.1. Élaborer et mettre en œuvre des nouveaux projets en vue d’étendre l’approche 3x6 à d’autres régions du pays
[Added: 2019/08/08] |
Chargé de Programme | 2019/09 | Completed | Le projet Assistance rapide pour la consolidation de la paix et la stabilisation sociale dans les communautés affectées par le conflit en République Centrafricaine (FSJ3) fait l’extension de cette approche à d’autres zones du pays | |
| 3.2. Renforcer les acquis du projet FSJ2 dans les zones du projet.
[Added: 2019/08/08] |
Chargé de Programme | 2019/10 | Overdue-Initiated | Le projet sécurité humaine s’inscrit actuellement dans un processus de renforcement des acquis du projet FSJ2 dans les zones du projet en continuant avec l’approche 3x6. Des conventions ont été signées avec l’ONG OXFAM pour poursuivre la dynamique. History |
Renforcer le dispositif de suivi en mettant à la disposition des sous-bureaux/PNUD des agents du projet dans les zones d’intervention pour le suivi rapproché tant sur le plan stratégique que sur le plan opérationnel des actions du projet.
Management Response: [Added: 2019/08/08]
Le management accepte la recommandation
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 4.1 Renforcer les capacités opérationnelles des bureaux de projets terrains (Bambari et Bossangoa)
[Added: 2019/08/08] |
Chargé de Programme | 2019/10 | Completed | Un expert national en relèvement communautaire a été déployé au bureau projet de Bossangoa. | |
| 4.2 Pour les projets similaires en cours, assurer la bonne utilisation des véhicules sur terrain et à Bangui en collaborant avec autres projets et unités ainsi que les autres agences pour les missions de terrain qui nécessitent un convoi.
[Added: 2019/08/08] |
Chargé de Programme | 2019/06 | Completed | Les bureaux de projets de terrain disposent de véhicules de pool mis à la disposition lors de mission de terrain des projets. Les véhicules au niveau du bureau de Bangui sont organisés en pool pour mutualiser les ressources. |
Impliquer davantage les services déconcentrés de l’Etat dans la mise en œuvre. Un faible niveau d’implication compromettra la pérennisation des actions du projet.
Management Response: [Added: 2019/08/08]
Le management accepte la recommandation.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 5.1. Renforcer la participation des Agents des services étatiques dans la mise en œuvre et le suivi des activités des projets similaires.
[Added: 2019/08/08] |
Chef de projet | 2020/06 | Initiated | Le renforcement de l’implication des agents de l’Etat est en cours. En effet, ceux-ci sont déjà impliqués dans la mise en œuvre et le suivi des activités des projets sur le terrain. | |
| 5.2. Communiquer régulièrement avec les agents des services déconcentrés de l’Etat afin de faciliter leur implication
[Added: 2019/08/08] |
Chargé de Programme | 2020/06 | Initiated | Le nouveau projet « Soutien aux Activités Génératrices de Revenus (AGR) durables des personnes vulnérables de la ville de Batangafo » prend compte cet aspect. Les agents des structures déconcentrés sont informés et prennent part aux mécanismes locaux de coordination du projet. |
Identifier clairement à l’avenir les structures techniques étatiques indiquées en vue de renforcer leur capacité d’intervention pour une pérennisation réussie des acquis de projet.
Management Response: [Added: 2019/08/08]
Le management accepte la recommandation.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 6.1 Identifier les structures techniques étatiques pertinents pour les prochains projets similaires.
[Added: 2019/08/08] |
Chargé de Programme | 2020/06 | Completed | Les structures techniques étatiques pertinentes ont été identifiées pour les projets similaires en cours (Sécurité Humaine, Assistance rapide pour la consolidation de la paix et la stabilisation sociale dans les communautés affectées par le conflit en République Centrafricaine). History | |
| 6.2 Renforcer les capacités des structures techniques étatiques pertinents identifiées dans le suivi des activités.
[Added: 2019/08/08] |
Chefs de projets | 2020/06 | Initiated | Le renforcement des capacités des structures identifiées est en cours. |
Former/Sensibiliser les ONG parties responsables de mise en œuvre sur la maîtrise de l’approche 3x6 afin de garantir une meilleure réussite du projet
Management Response: [Added: 2019/08/08]
Le management accepte la recommandation
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 7.1. Poursuivre le programme de formation des ONG partenaires de mise en œuvre pour les projets similaires, notamment ceux utilisant l’approche 3x6 et 5S-Kaizen, développée par le projet.
[Added: 2019/08/08] |
Chef de Projet | 2020/06 | Initiated | La formation des partenaires sur les approches identifiées dans la recommandation a démarré en septembre 2018 dans le cadre du projet « Assistance rapide pour la consolidation de la paix et la stabilisation sociale dans les communautés affectées par le conflit en République Centrafricaine ». |
Renforcer la capacité organisationnelle des ONG parties responsables de mise en œuvre afin de leur permettre d’intervenir sur le terrain avec efficacité.
Management Response: [Added: 2019/08/08]
Le management accepte la recommandation
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
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| 8.1. Poursuivre la formation des partenaires de mise en œuvre sur les thématiques suivantes :
• Le suivi et évaluation du projet selon l’approche du PNUD ;
• L’utilisation des outils d’évaluation et le rapportage des activités;
• La prise en compte de l’approche genre dans la mise en œuvre du projet.
[Added: 2019/08/08] |
Chef de Projet | 2020/06 | Initiated | Les partenaires de mise en œuvre ont participé à la formation sur le genre organisée par le PNUD en juin 2018 et en 2019. |