Mid Term Evaluation: Priming Financial and Land Use Planning Instruments to Reduce Emissions from Deforestation

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Evaluation Plan:
2019-2022, Ecuador
Evaluation Type:
Mid Term Project
Planned End Date:
04/2020
Completion Date:
03/2020
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
25,000

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Title Mid Term Evaluation: Priming Financial and Land Use Planning Instruments to Reduce Emissions from Deforestation
Atlas Project Number: 00100778
Evaluation Plan: 2019-2022, Ecuador
Evaluation Type: Mid Term Project
Status: Completed
Completion Date: 03/2020
Planned End Date: 04/2020
Management Response: Yes
UNDP Signature Solution:
  • 1. Poverty
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021)
  • 1. Output 2.1.1 Low emission and climate resilient objectives addressed in national, sub-national and sectoral development plans and policies to promote economic diversification and green growth
SDG Goal
  • Goal 12. Ensure sustainable consumption and production patterns
  • Goal 13. Take urgent action to combat climate change and its impacts
  • Goal 15. Protect, restore and promote sustainable use of terrestrial ecosystems, sustainably manage forests, combat desertification, and halt and reverse land degradation and halt biodiversity loss
SDG Target
  • 13.2 Integrate climate change measures into national policies, strategies and planning
  • 15.1 By 2020, ensure the conservation, restoration and sustainable use of terrestrial and inland freshwater ecosystems and their services, in particular forests, wetlands, mountains and drylands, in line with obligations under international agreements
  • 15.2 By 2020, promote the implementation of sustainable management of all types of forests, halt deforestation, restore degraded forests and substantially increase afforestation and reforestation globally
Evaluation Budget(US $): 25,000
Source of Funding: GCF
Evaluation Expenditure(US $): 33,010
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Adriana Bustillo M&E specialist adrianabustillo@gmail.com BOLIVIA
Fernanda Salinas Gender Specialist fernandasalinasg484@gmail.com BOLIVIA
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: Ministerio del Ambiente, Ministerio e Agricultura y Ganadería, Fondos de Agua, Gobiernos Autónomos Descentralizados de la amazonia, FAO
Countries: ECUADOR
Lessons
Findings
Recommendations
1

Implementar la estrategia de monitoreo espacial de Bosques en Fincas que aseguren el acceso a información interactiva.

2

Es imperante contar con una definición oficial de Producción Sostenible y libre de deforestación para los commodities con los que trabaja PROAmazonía (café, cacao, palma y ganadería) aprobados por las autoridades Ministeriales.

3

Elaborar la normativa sobre trazabilidad vinculada a los commodities apoyados por el PROAmazonía.

4

A través de la metodología de Escuelas de Campo y el trabajo con centros de acopio y asociaciones, el MAG tiene una oportunidad de actualizar su enfoque de Asistencia Técnica a nivel nacional.

5

Los Fondos de Agua, como parte de la estrategia de sostenibilidad financiera, deberían replicar la práctica realizada por FORAGUA de ampliar el alcance a servicios ambientales y no solamente considerar los hídricos.

6

Integrar la base de datos de género, con la información que se recopile en las intervenciones, que permita la evaluación de la participación de hombres y mujeres, para lograr una sistematización y monitoreo concurrente de los resultados. Generar mecanismos que profundicen los roles para la inclusión y logren incidencia de las mujeres en las actividades que se realicen en el marco de PROAmazonía.

7

Revisar y actualizar la estrategia de Fortalecimiento de Capacidades, donde se incluya de manera formal la entrega de todos los materiales de capacitación a los socios y beneficiarios del Proyecto y de igual manera se pueda definir indicadores cualitativos y de efecto que sean parte del Sistema de M&E del PROAmazonía.

8

 Ajustar e implementar la estrategia de comunicación por parte del equipo de PROAmazonía juntamente con los socios implementadores el MAE y el MAG.

9

Revisar y ajustar la estructura de los equipos provinciales e incluir la posición de Coordinación Técnica para cada región (Norte, Centro y Sur

10

La UGP debe definir una ruta crítica para elaborar la Estrategia de Sostenibilidad Financiera (hacia el 5to desembolso).

11

Implementación de los SOPs de PNUD en reemplazo a la sección de procesos operativos del Manual de Procesos del programa.  Esto además dará agilidad a la implementación y permitirá aprovechar de mejor manera las capacidades técnicas de la UGP y potenciar el rol estratégico de los Ministerios como Socios Implementadores. Por lo tanto, que las entidades nacionales empoderen a la UGP para fortalecer la eficiencia operacional.

12

Revisar el nivel de transacciones que al momento el Programa ha realizado y proyectarlo hasta el cierre del Proyecto para actualizar el DPC asignado. Analizar también el presupuesto de asistencia técnica que puede brindar la oficina de PNUD-Ecuador y Regional según las necesidades que identifique el Proyecto.

13

El Sistema de M&E de PROAmazonía debe revisar y ajustar sus procesos de diseminación de información

14

Establecer una estrategia que permita socializar y acordar acciones claves para implementar todas las recomendaciones presentadas en esta evaluación con los ministerios MAE - MAG.

15

Se deberá ajustar los datos financieros en el informe de evaluación de medio término del GCF para contar con la versión definitiva. 

1. Recommendation:

Implementar la estrategia de monitoreo espacial de Bosques en Fincas que aseguren el acceso a información interactiva.

Management Response: [Added: 2020/03/30]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Las fincas se monitorearan con el sistema de Global Forest Watch (plataforma open-source).
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2020/09/08]
Coordinación de componentes 1 y 2. Especialista SIG. Gerente de Proyecto. 2021/08 Overdue-Initiated Se propone realizar los procesos de monitoreo, evaluación, verificación y reporte para producción libre de deforestación a través de la recolección de datos de mapeo de la unidad agroproductiva (finca), utilizando tecnología GPS para smartphones (aplicativo Qfield). De la misma forma, se propone la detección de alertas tempranas de deforestación a través de la plataforma Global Forest Watch. Los resultados consolidados posteriormente serán contrastados con los últimos reportes del Sistema Nacional de Monitoreo de Bosques. Se han realizado los primeros levantamientos de finca en ECOLAC, el proceso cuenta con un 25% de avance. Se llevaron a cabo reuniones con empresa de lácteos El Ranchito y Alpina para proponer el mismo sistema de trabajo. Se presentó la herramienta de monitoreo a MAG-PRCC y se presentará la misma a MAG CGINA para que la puedan conocer y evaluar su utilidad dentro de las actividades de esta entidad. Estamos validando este proceso de forma constante con MAAE. Este es un prototipo diseñado por PROAmazonía para uso temporal hasta que se genere uno institucional y oficial desde MAAE, sin embargo, debemos contar con su retroalimentación y validación. History
2. Recommendation:

Es imperante contar con una definición oficial de Producción Sostenible y libre de deforestación para los commodities con los que trabaja PROAmazonía (café, cacao, palma y ganadería) aprobados por las autoridades Ministeriales.

Management Response: [Added: 2020/03/31]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Finalizar y aprobar la Consultoría de Concepto País de Producción Sostenible y Libre de Deforestación.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2020/11/09]
Comité de Gestión (ministerios MAE y MAG). 2020/09 Completed Consultoría Concepto País finalizada. Se está trabajando en una hoja de ruta para definición de producción libre de deforestación a cargo del MAAE hasta el mes de diciembre. Concluido el proceso, se firmará un acuerdo entre MAG - MAAE – MPCEIP. History
Analizar, aprobar y adoptar de manera oficial el Concepto de producción sostenible y libre de deforestación.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/03/05]
Comité de Gestión (ministerios MAE y MAG). Junta Directiva (Ministros MAE y MAG). 2020/12 Completed Se realizó la inclusión de conceptos sobre producción sostenible y libre de deforestación en la nota conceptual de Ecuador Premium and Sustainable del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Se enviaron los ajustes a los Ministerios y se recibió retroalimentación de parte de MAAE y del Ministerio de Producción Comercio Exterior Inversiones y Pesca (MPCEIP), los cuales fueron tomados en cuenta para la actualización del documento. Se realizó la primera reunión técnica interministerial para conformar la Mesa de Comercio Internacional y Desarrollo Sostenible. La reunión contó con la participación de delegados de MAG, MAAE y MPCEIP, en el marco de las acciones para definición del Concepto País para Producción Sostenible y Libre de Deforestación. El 26 de enero del 2021 se firmó el acuerdo interinstitucional (MAG- AGROCALIDAD/MAAE) a través del cual quedan establecidas las definiciones y criterios para el país por parte del gobierno. Con esto, el hallazgo y la recomendación se encuentran cumplidos. History
3. Recommendation:

Elaborar la normativa sobre trazabilidad vinculada a los commodities apoyados por el PROAmazonía.

Management Response: [Added: 2020/03/31]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Definir el alcance y elaborar y aprobar los TdR.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/07/29]
Coordinación del Componente 2. Gerencia. Comité de Gestión. 2021/09 Initiated Se cuenta con los TdR para el sistema de trazabilidad ganadera y el acuerdo con la empresa Convergence Tech para elaborar un producto que detalle la tecnología y el piloto necesarios para implementar la fase 2 del sistema ganadero ( del centro de faenamiento al retailer). La definición del sistema nacional de trazabilidad está en revisión de las nuevas autoridades del MAG. History
Proceso de contratación.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/07/29]
PNUD en coordinación con el equipo de PROAmazonía. 2021/08 Overdue-Initiated La contratación para el sistema de trazabilidad de ganadería se ha realizado. Sobre el sistema nacional de trazabilidad, su definición está siendo analizado por las nuevas autoridades del MAG. Adicionalmente, como insumo para el desarrollo de un sistema nacional de trazabilidad de cacao se cuenta con los resultados de la consultoría de diagnóstico de un sistema de trazabilidad y transparencia en la cadena de cacao elaborada por el European Forest Institute - EFI y Climate Focus. History
Presentar el producto final para análisis y aprobación del producto de la consultoría.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/07/29]
Consultor/a en coordinación con equipo de PROAmazonía. 2021/07 Overdue-Initiated Con respecto a la consultoría de sistemas de trazabilidad ganadero, se cuenta con la aprobación del producto 11 de 12 que están a cargo del técnico especialista en sistemas informáticos. Carpeta con productos sobre las consultorías de Trazabilidad en Ganadería Sostenible. https://proamazonia-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/egarcia_proamazonia_org/EtuhybrS9hNNv8FKl4vn72IBv_tNGLQNfrIVl6kq67iUFg?e=FwLkPG Para la fase 2 se cuenta con el borrador del knowledge product elaborado por la empresa canadiense Convergence Tech dentro de la iniciativa global Cultivate. Este informe detalla la tecnología y el tipo de sistema que se podría usar para implementar un sistema de trazabilidad para ganadería desde la finca hasta el consumidor final. History
Elaborar la normativa oficial sobre trazabilidad.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/06/15]
Consultor/a. Puntos focales hacen seguimiento. 2021/04 No Longer Applicable [Justification: La normativa será elaborará por el Ministerio de Agricultura y Ganadería con sus técnicos. ]
History
Promulgar la Normativa.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2020/08/04]
Autoridad Ministerial MAG 2021/09 No Longer Applicable [Justification: Esta acción es competencia directamente del Ministerio de Agricultura y Ganadería por lo que sale del alcance de la responsabilidad del Programa.]
History
4. Recommendation:

A través de la metodología de Escuelas de Campo y el trabajo con centros de acopio y asociaciones, el MAG tiene una oportunidad de actualizar su enfoque de Asistencia Técnica a nivel nacional.

Management Response: [Added: 2020/03/31]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Presentar resultados iniciales de la metodología de Asistencia Técnica a autoridades del MAG.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/03/05]
Instituciones contratadas. (CATIE, IICA, otros) 2021/07 Overdue-Initiated CATIE, IICA y ANCUPA al momento se encuentran en ejecución conforme a los acuerdos. History
Presentación de propuesta de la nueva metodología de Asistencia Técnica a las autoridades del MAG.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/03/05]
Instituciones contratadas. (CATIE, IICA, otros) PROAmazonía. PNUD. 2021/12 Initiated CATIE, IICA y ANCUPA al momento se encuentran en ejecución conforme a los acuerdos. History
Aprobación e implementación de la nueva metodología.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2020/11/09]
Autoridades del MAG. Direcciones del MAG (central y provincial). 2022/01 Initiated En el marco de la emergencia COVID se realizó una propuesta a 6 meses para dinamizar las cadenas productivas. De parte de PROAmazonía y PNUD, se realizó un informe en el que se proponen alternativas para procesos de capacitación, entrega de incentivos y seguimiento a productores en transición a producción sostenible. History
Inicio de las actividades de las ECA.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/03/05]
Coordinación Componente 2. Equipos Provinciales. Instituciones Contratadas. 2020/11 Completed Se cuenta con dos Acuerdo de Partes Responsables firmado: 1. PNUD y ANCUPA y 2. PNUD y CATIE con lo cual se da inicio a las escuales de campo de palma y ganadería respectivamente. Se cuenta con 1 Carta de Acuerdo firmado entre PNUD y el IICA que da inicio a la escuela de campo de café y cacao. History
5. Recommendation:

Los Fondos de Agua, como parte de la estrategia de sostenibilidad financiera, deberían replicar la práctica realizada por FORAGUA de ampliar el alcance a servicios ambientales y no solamente considerar los hídricos.

Management Response: [Added: 2020/03/31]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Sistematizar la práctica de FORAGUA y coordinar un Taller de intercambio de buenas prácticas.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/06/15]
Componente 3 con el apoyo del equipo del Componente 4. Fondos de Agua. Equipos Provinciales. 2021/07 Overdue-Initiated History
Implementar la ruta crítica.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/07/27]
Componente 3. Fondos de Agua. 2021/10 Initiated Se ha iniciado la coordinación de acciones colaborativas en base a la hoja de ruta establecida. Un reporte del avance se presentará a fines de agosto, pues esta hoja de ruta contempla acciones que se realizarán al menos hasta septiembre – octubre. History
Preparar e implementar un Taller de diseminación de buenas prácticas.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/07/27]
Componente 3 con el apoyo del equipo del Componente 4. Fondos de Agua. Equipos Provinciales. 2021/07 Completed El 8 de Julio se realizó el taller “Intercambio de experiencias de monitoreo para la conservación de servicios ecosistémicos en el marco de los convenios MAATE – Fondos de agua”, con la participación de FONAG, FONAPA y FORAGUA. History
Se debe contar con una ruta crítica para incluir los servicios ambientales (parte del taller mencionado en la acción clave anterior)
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/07/27]
Componente 3. Fondos de Agua. 2021/08 Completed Durante el taller se construyó una hoja de ruta que contempla reuniones posteriores para profundización de temáticas, visitas de intercambio entre fondos de agua, y talleres de trabajo con MAATE y Fondos de Agua en base a sinergias identificadas. History
Evaluar los resultados
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/04/07]
Componente 3. Fondos de Agua. 2022/01 Not Initiated History
6. Recommendation:

Integrar la base de datos de género, con la información que se recopile en las intervenciones, que permita la evaluación de la participación de hombres y mujeres, para lograr una sistematización y monitoreo concurrente de los resultados. Generar mecanismos que profundicen los roles para la inclusión y logren incidencia de las mujeres en las actividades que se realicen en el marco de PROAmazonía.

Management Response: [Added: 2020/03/31]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Realizar una estrategia de sistematización de la información.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2020/09/08]
Coordinación del Componente 4. Gerencia. 2020/05 Completed Se generó una estrategia de sistematización de la información, que incluye una hoja de ruta y metodología generada en coordinación con ONU Mujeres. Se cuenta con la identificación de hitos que serán sistematizados por cada componente. Así como fichas para la recolección de información para las sistematizaciones. Fichas para levantamiento de información. https://proamazonia-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/egarcia_proamazonia_org/Evk5EoCCQR5MunW-7s-uIrYBJpnd1oMQYDSPDLDI6y550A?e=e9HVlT En coordinación con ONU Mujeres y C4, se ha implementado desde el mes de junio 2020 un proceso metodológico para contar con sistematizaciones de cada componente. A la fecha se han realizado 2 talleres conceptuales y de herramientas metodológicas para la recopilación de información de acuerdo a cada eje de sistematización definido por cada componente. A la vez se han mantenido reuniones de trabajo paralelas con cada equipo. Se espera contar con estas sistematizaciones listas al finalizar este año. History
Implementar el Plan de Género que será elaborado con la consultoría de Estudio de Impacto Ambiental y Social.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2021/04/07]
Coordinación del Componente 4. Gerencia. 2021/01 Completed Se unificaron los planes de acción de género de PROAmazonía y PPR, como resultado se cuenta con una planificación plurianual cuyo avance a la fecha es del 18,72%. Durante el 2021 se pretende ejecutar el 29,72% de las actividades planificadas en género. Cabe señalar que el 16/03/2021 fue aprobado este accionar por la Comisión de Género del MAAE. History
7. Recommendation:

Revisar y actualizar la estrategia de Fortalecimiento de Capacidades, donde se incluya de manera formal la entrega de todos los materiales de capacitación a los socios y beneficiarios del Proyecto y de igual manera se pueda definir indicadores cualitativos y de efecto que sean parte del Sistema de M&E del PROAmazonía.

Management Response: [Added: 2020/03/31]

Parcialmente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Analizar la estrategia de Fortalecimiento de Capacidades y los puntos referidos al contenido de las capacitaciones, donde se incluya la entrega formal de los contenidos de la capacitación en diferentes medios.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2020/04/30]
Coordinación del Componente 4. 2020/04 Completed Estrategia de capacitación actualizada y ajustada en donde se incluye que la entrega de información y contenidos de todas las capacitaciones del programa serán compartidas a fin de que estos queden institucionalizados. History
Asegurar un proceso para los/as recipientes de la capacitación la replicabilidad y escalabilidad, en el caso de aquellos asociados/as que no fueron parte de la capacitación.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2020/06/02]
Coordinación del Componente 4. 2020/04 Completed Para poder generar una replicabilidad de las capacitaciones, se solicita a los operadores que realizan fortalecimiento de capacidades que entreguen toda la información como producto de cada capacitación para que eso pueda ser utilizado luego por los Ministerios. En cuanto a la escalabilidad esto es algo que se ha iniciado de manera gradual. Se ha iniciado en cursos puntuales de temas específicos para luego ir concatenando con otros cursos a nivel más técnico. Este es el caso de los webinars, que iniciaron con semanarios virtuales, y que al momento se están diseñando cursos más completos e integrales que estarían en la plataforma de capacitación virtual del MAE para de esta manera crear mayor institucionalidad de los procesos de fortalecimiento en relación a las temáticas que lleva PROAmazonía. Esta sugerencia está en la estrategia de fortalecimiento del programa, consta en las secciones de "Fundamentos", página 11. History
Preparar los formatos/check list que sirvan para verificar la entrega de los materiales.
[Added: 2020/03/31] [Last Updated: 2020/06/02]
Coordinación del Componente 4. 2020/05 Completed Se cuenta con el formato de reporte de cada taller que se realiza en el marco del proyecto, que justamente indica aquellos elementos importantes para cada capacitación. Se hizo una matriz en Excel que contempla 3 fases a considerar en toda capacitación que corresponde al "Antes", "Durante", y "Después". Esta matriz además se coloca como anexo a la estrategia de capacitación del programa. History
Analizar y definir indicadores cualitativos y de nivel de efecto para ser incluidos en el Sistema de M&E.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/04/02]
Coordinación del Componente 4. 2020/04 Completed Estos indicadores están incluidos en varios indicadores de los otros componentes del proyecto History
Definir los métodos y herramientas de recolección de los datos.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/06/02]
Coordinación del Componente 4. 2020/05 Completed Estas herramientas de recolección de información vienen a ser los formatos diseñados que se tiene para reportar eventos de capacitación, y que se adjuntan como anexos en la estrategia de fortalecimiento de capacidades. History
Integrar los datos analizados a los reportes de M&E.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/11/09]
Coordinación del Componente 4. 2020/09 Completed Se desarrolló una herramienta informática, que permite de una manera ágil el registro de eventos y sus asistentes, así como obtener reportes de los cuales se podrá tomar la información para el registro en el Sistema de M&E y para los reportes que genera el programa, el cual está en funcionamiento desde septiembre de 2020. Link a la herramienta de registro de capacitados del programa. https://proamazonia.org/apps-eventos-registro History
8. Recommendation:

 Ajustar e implementar la estrategia de comunicación por parte del equipo de PROAmazonía juntamente con los socios implementadores el MAE y el MAG.

Management Response: [Added: 2020/04/01]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Reuniones de coordinación.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/04/02]
Responsable de Comunicación de PROAmazonía. Equipos de Comunicación de MAE y MAG. Gerente de Proyecto. 2020/03 Completed Se adjunta el acta History
Preparar la ruta crítica para la revisión y ajuste de la estrategia de comunicación.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/04/02]
Responsable de Comunicación de PROAmazonía. Equipos de Comunicación de MAE y MAG. Gerente de Proyecto. 2020/03 Completed Se adjunta la ruta crítica History
Presentar la estrategia ajustada al Comité de Gestión y Junta Directiva.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/06/02]
Responsable de Comunicación de PROAmazonía. Gerente del proyecto. Junta Directiva. 2020/04 Completed En la sesión #3, del 28 de abril de 2020 del Comité de Gestión, se incluyó como punto de la agenda la revisión de la última versión de la Estrategia de Comunicación con los ajustes solicitados por los Directores Nacionales de Proyecto de MAE y MAG. History
Implementación de la estrategia de comunicación validada.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/07/14]
Responsable de Comunicación de PROAmazonía. Gerente del proyecto. 2020/05 Completed La estrategia fue aprobada por los Directores Nacionales del programa en mayo de 2020. Esta estrategia se implementa de manera coordinada con las Direcciones de Comunicación de los Ministerios, los Contratos de Largo Plazo suscritos para productos multimedia, la Coordinadora de Medios Populares del Ecuador (CORAPE) para material comunicacional y con la contratación de una empresa de alto nivel para visibilizar y posicionar los logros y avances del programa, así como fortalecer las relaciones públicas. Se cuenta con una página web del programa en funcionamiento y con boletines informativos mensuales que se envían a una base de datos de más de 3.000 personas. Página web de PROAmazonía: https://www.proamazonia.org/ History
9. Recommendation:

Revisar y ajustar la estructura de los equipos provinciales e incluir la posición de Coordinación Técnica para cada región (Norte, Centro y Sur

Management Response: [Added: 2020/04/01]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Elaborar y aprobar TdR del cargo de Coordinación Provincial y asegurar el presupuesto.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/11/09]
Gerente de Proyecto. Coordinadoras de los Componentes. 2020/09 Completed Se cuenta con los TdR finales aprobados por los Directores Nacionales de MAAE y MAG. History
Proceso de invitación, selección y contratación.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2021/03/05]
PNUD en coordinación con equipo de PROAmazonía. 2021/01 Completed Contratos firmados de los líderes zonales. https://proamazonia-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/egarcia_proamazonia_org/Esi4LCTiUsdFuax2vTWR31QBF6HEKy8h_zMPxu-gSnJuqg?e=bvqzZ6 History
Inicio de actividades de los/as Coordinadores/as Provinciales.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2021/03/05]
Personal seleccionado 2021/01 Completed Ya han iniciado actividades desde enero 2021. History
10. Recommendation:

La UGP debe definir una ruta crítica para elaborar la Estrategia de Sostenibilidad Financiera (hacia el 5to desembolso).

Management Response: [Added: 2020/04/01]

Parcialmente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Elaborar una estrategia de sostenibilidad que vaya ligada con la estrategia que se elaboraría de cierre del proyecto.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2021/06/15]
Gerente del proyecto. Coordinadoras de los componentes. 2021/12 Initiated La consultoría ha arrancado y finalizará en cinco meses. History
11. Recommendation:

Implementación de los SOPs de PNUD en reemplazo a la sección de procesos operativos del Manual de Procesos del programa.  Esto además dará agilidad a la implementación y permitirá aprovechar de mejor manera las capacidades técnicas de la UGP y potenciar el rol estratégico de los Ministerios como Socios Implementadores. Por lo tanto, que las entidades nacionales empoderen a la UGP para fortalecer la eficiencia operacional.

Management Response: [Added: 2020/04/01]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Implementación de los SOPs.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/04/02]
PROAmazonía. PNUD. 2020/01 Completed La implementación de los SOPs se está haciendo desde enero 2020 History
Taller interno de capacitación a la UGP del Proyecto sobre los SOPs.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/04/02]
PNUD 2020/01 Completed Se hizo un taller con el equipo de PROAmazonía para que tengan claridad de los nuevos procesos internos de PNUD. History
Socialización de los SOPs en un taller.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/04/02]
UGP y PNUD. Equipos Ministeriales. 2020/02 Completed Se realizó un taller para que los puntos focales de los ministerios tengan claridad sobre estos nuevos procesos. History
12. Recommendation:

Revisar el nivel de transacciones que al momento el Programa ha realizado y proyectarlo hasta el cierre del Proyecto para actualizar el DPC asignado. Analizar también el presupuesto de asistencia técnica que puede brindar la oficina de PNUD-Ecuador y Regional según las necesidades que identifique el Proyecto.

Management Response: [Added: 2020/04/01]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Realizar un análisis del número de transacciones del proyecto al momento y una proyección de cuántas se realizarán hasta su cierre.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/04/02]
Oficina de País de PNUD. 2020/03 Completed Se cuenta con el análisis del número de transacciones del proyecto hasta su cierre History
Realizar un análisis de las necesidades de asistencia técnica del proyecto con base en las capacidades y experiencias previas del mismo con la oficina nacional y regional de PNUD.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/07/14]
Oficina de Pais y Oficina Regional de PNUD. 2020/05 Completed Luego de un análisis técnico y económico al interno de PNUD, se resolvió considerar la asistencia técnica de su oficina Regional canalizada a través del proyecto Pago por Resultados del GCF, cuya asistencia también está vinculada a los temas de PROAmazonía, por lo que no se requiere de una actualización de asistencia Regional dentro de la vida actual del programa, sino más bien será considerada en el nuevo proyecto. También, se resalta que desde la oficina País de PNUD, existe la asistencia técnica de un profesional en la Unidad de Adquisiciones, que es permanente. History
Presentación de los requerimientos a las máximas autoridades del Ministerio.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/12/03]
Oficina de País PNUD 2020/09 Completed Se ha presentado los requerimientos al Subsecretario de Cambio Climático del MAAE. History
Actualización y firma de la carta de acuerdo (LoA por sus siglas en inglés).
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2021/04/07]
Oficina de País PNUD 2021/01 Completed Se cuenta con la LOA firmada. History
Presentación de LoA a GCF (2020)
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2021/06/15]
Oficina de País PNUD 2021/05 No Longer Applicable [Justification: La LoA fue firmada pero no se compartirá con el donantes porque es un documento interno de PNUD. ]
History
13. Recommendation:

El Sistema de M&E de PROAmazonía debe revisar y ajustar sus procesos de diseminación de información

Management Response: [Added: 2020/04/01]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Análisis y ajuste del flujo de información.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/06/03]
Especialista de M&E. Gerente del proyecto. 2020/04 Completed El programa cuenta con los flujos de información en cuanto el monitoreo y evaluación del programa que fueron desarrollados durante el primer año de implementación. Se han analizado estos flujos y se ha actualizado el documento con varias recomendaciones. History
Realizar el mapeo de audiencia y definir los medios de diseminación.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/06/03]
Especialista de M&E. Gerente del proyecto. 2020/05 Completed En coordinación con la Técnica en Comunicación del programa se generó una base de datos completa y actualizada que cuenta con toda la audiencia clave de socios y beneficiarios del programa a quienes se deberá compartir la información más relevante generada en los reportes que emite el programa. Por el momento los medios que se han identificado para la diseminación de la información son el Micrositio del programa, el Newsletter mensual, y redes sociales de PROAmazonía. Link al micrositio de PROAmazonía que se actualiza permanentemente. https://www.proamazonia.org/ History
Prueba piloto de diseminación y validación de la información a la audiencia.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/07/14]
Especialista de M&E. Gerente del proyecto. 2020/06 Completed Se continuará diseminando la información a través de los canales oficiales del programa, recibiendo los reportes correspondientes. History
Ajustes y diseminación semestral de los reportes validados.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2021/03/05]
Especialista de M&E. Gerente del proyecto. 2021/01 Completed Los avances del proyecto del año 2020 fueron presentados en la 5ta Reunión Ordinaria del Comité Directivo, y se continuarán presentando en todos los Comités Directivos hasta finalizar el proyecto. History
14. Recommendation:

Establecer una estrategia que permita socializar y acordar acciones claves para implementar todas las recomendaciones presentadas en esta evaluación con los ministerios MAE - MAG.

Management Response: [Added: 2020/04/01]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Establecer una hoja de ruta con los ministerios
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/06/03]
Coordinadoras. Especialista de M&E. PNUD. Gerente del proyecto. 2020/04 Completed Se entregó el Management Response de manera formal mediante oficio Nro. PRO-GER-2020-256-OF del Gerente de PROAmazonía, el 9 de mayo de 2020 al Comité Directivo y el Comité de Gestión. En esta entrega también se adjuntó el Informe de Evaluación de Medio Término y la matriz de registro de auditoría de los comentarios que se hicieron al MidTerm Review. History
Realizar talleres de socialización con los actores clave
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/11/09]
Coordinadoras. Especialista de M&E. Oficial de Programa PNUD. Gerente del proyecto. Autoridades y Equipos Ministeriales. 2020/11 Completed Se realizaron reuniones virtuales (debido a la cuarentena) con los puntos focales de MAG y MAAE, para socializar los avances de las acciones más relevantes que se tienen desde los Componentes, y construir el Plan de Operativización del programa. Actas de reuniones para la construcción del Plan de Operativización. https://proamazonia-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/egarcia_proamazonia_org/EgckDHgfeqZDpJz4Gik0XsYB6LzN6S7glw_t94p1-s-mTA?e=EKrzDr History
Dar seguimiento a los compromisos para su cumplimiento.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2021/03/05]
Coordinadoras. Especialista de M/E. Oficial de Programa PNUD. Gerente del proyecto. 2020/12 Completed El Plan de Operativización del programa fue aprobado por el Comité de Gestión y socializado al Comité Directivo. Para el seguimiento se incluyeron indicadores y metas que permitirán medir la efectividad en la implementación del Plan. En marzo se hará la primera evaluación del Plan con la medición de los indicadores. History
15. Recommendation:

Se deberá ajustar los datos financieros en el informe de evaluación de medio término del GCF para contar con la versión definitiva. 

Management Response: [Added: 2020/04/01]

Completamente aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Se harán los ajustes indicados en el MTR del GCF en la versión en español ya que la de inglés ya fue socializada al donante.
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/04/02]
Área Administrativa Financiera del proyecto. 2020/02 Completed Se cuenta con la versión final del MTR en español con los ajustes financieros indicados History
Se compartirá con todos los involucrados la version final del informe MTR GCF
[Added: 2020/04/01] [Last Updated: 2020/06/04]
PNUD 2020/04 Completed Se entregó al Comité Directivo y Comité de Gestión la versión final de la Evaluación de Medio Término del programa. History

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