Evaluación medio término del proyecto Infogeo

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Evaluation Plan:
2020-2024, Cuba
Evaluation Type:
Mid Term Project
Planned End Date:
06/2021
Completion Date:
06/2021
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
30,000

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Title Evaluación medio término del proyecto Infogeo
Atlas Project Number: 00094885
Evaluation Plan: 2020-2024, Cuba
Evaluation Type: Mid Term Project
Status: Completed
Completion Date: 06/2021
Planned End Date: 06/2021
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Sustainable
  • 2. Others
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021)
  • 1. Output 1.4.1 Solutions scaled up for sustainable management of natural resources, including sustainable commodities and green and inclusive value chains
SDG Goal
  • Goal 13. Take urgent action to combat climate change and its impacts
  • Goal 14. Conserve and sustainably use the oceans, seas and marine resources for sustainable development
  • Goal 15. Protect, restore and promote sustainable use of terrestrial ecosystems, sustainably manage forests, combat desertification, and halt and reverse land degradation and halt biodiversity loss
SDG Target
  • 13.2 Integrate climate change measures into national policies, strategies and planning
  • 14.2 By 2020, sustainably manage and protect marine and coastal ecosystems to avoid significant adverse impacts, including by strengthening their resilience, and take action for their restoration in order to achieve healthy and productive oceans
  • 15.1 By 2020, ensure the conservation, restoration and sustainable use of terrestrial and inland freshwater ecosystems and their services, in particular forests, wetlands, mountains and drylands, in line with obligations under international agreements
Evaluation Budget(US $): 30,000
Source of Funding: GEF
Evaluation Expenditure(US $): 30,000
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Nationality
Eduardo Durand Evaluador Internacional PERU
Tatiana Delgado Evaluadora nacional CUBA
GEF Evaluation: Yes
GEF Project Title: Integrating Rio Convention obligations into national priorities through the strengthening of information and knowledge management for improved planning and decision-making
Evaluation Type: Terminal Evaluation
Focal Area: Biodiversity
Project Type: EA
GEF Phase: GEF-1
GEF Project ID: 9319
PIMS Number: 5727
Key Stakeholders:
Countries: CUBA
Lessons
Findings
Recommendations
1

Emprender con urgencia acciones dirigidas a lograr la extensión del período de ejecución del Proyecto explorando las opciones directas ante GEF-PNUD, y las alternativas de una segunda fase o de un nuevo proyecto basado en escalamiento y réplica de lo logrado, con base en las buenas prácticas y los avances en el proceso. En tanto, se debe revisar los plazos y posibilidades de completar actividades, y re priorizar en su caso el objetivo y las metas en caso de dificultades para obtener una extensión.Emprender con urgencia acciones dirigidas a lograr la extensión del período de ejecución del Proyecto explorando las opciones directas ante GEF-PNUD, y las alternativas de una segunda fase o de un nuevo proyecto basado en escalamiento y réplica de lo logrado, con base en las buenas prácticas y los avances en el proceso. En tanto, se debe revisar los plazos y posibilidades de completar actividades, y re priorizar en su caso el objetivo y las metas en caso de dificultades para obtener una extensión.

2

Adquirir equipamiento TIC adicional para generalizar la experiencia al nivel nacional. Los nuevos desafíos que debe enfrentar el SIA en los próximos años requerirán asesoría internacional en otras dimensiones medioambientales del SIA, y para la consolidación de la plataforma informática.

3

Ponderar la posibilidad de intensificar actividades de capacitación y difusión, así como coordinaciones preliminares con otras delegaciones territorios en orden de prioridad, y con otros sectores gubernamentales, a fin de ganar tiempo y capitalizar el interés de los actores, hasta la instalación del sistema con los equipos e instalaciones en proceso.

4

Revisar el marco lógico y conjugar en una sola meta, el nivel de madurez que se quiere conseguir con un SIA diseñado desde múltiples perspectivas, en un escenario futuro para cumplir las metas, considerando la teoría de cambio implícita en el objetivo y las metas del Proyecto. 

5

Continuar y reforzar las acciones de alineamiento al proceso dinámico de ordenamiento normativo y político para el desarrollo económico y social, y sobre la informatización de la sociedad cubana, en previsión a las etapas de operación del Sistema. (Admitida la recomendación)

6

Se debe enmendar el indicador enunciado como “Mejora del marco legal y regulatorio relevante para la gestión de la información y del conocimiento ambiental”, pues no es lograble al exceder las competencias de los participantes en el Proyecto. Se sugiere sustituir los términos “mejora del marco legal…” por los de “insumos para mejorar el marco legal…”.

7

Modificar la tercera meta del indicador 1, establecida como “Los costos de transacción de los datos se reducen”, ya que es ambigua y no es medible en forma comparativa o de tiempo, limitando así el alcance de las acciones necesarias para obtener el Resultado.

8

Explorar la colaboración de cooperación internacional e intercambio de experiencias con otros países en el tema de la información ambiental, a fin de procurar soluciones innovadoras de aporte y gestión de información, y mantener el momentum logrado con la capacitación a los interesados y actores locales y el interés general en infoGEO.

9

Mantener la sistematicidad y logros efectivos en el Resultado para la operatividad del Sistema cuando lleguen los equipos.

10

Enriquecer las sinergias creadas con otros proyectos, y plantear una estrategia articulada para el futuro escalamiento de infoGEO hacia otros territorios y otras dimensiones de información ambiental, mediante el aprovechamiento óptimo de los recursos de todos aquellos proyectos de colaboración que pudieran apoyar en la creación de condiciones e infraestructuras tecnológicas para su efectiva generalización.

11

Realizar un seguimiento a través del Cuadro de Mando, que los comentarios sobre la puntuación asignada estén enfocados a justificar cómo ha influido el Proyecto en el fortalecimiento de capacidades referidas, a fin de evidenciar los logros. De manera similar, se sugiere establecer las próximas acciones contempladas por el Proyecto con miras a obtener los resultados esperados.

12

Informar al GEF sobre las implicancias de la nueva tasa cambiaria en el país, en el monto de cofinanciamiento pactado originalmente, como fundamento de la eventual variación que surja en la ejecución del compromiso por esa causa. 

13

Concluir el proceso de contratación de un respaldo en los servidores de ETECSA, que complemente la política de protección de la información en el Centro de Datos de CITMATEL.

14

Tomar medidas al nivel más alto nivel del gobierno y en el Consejo Directivo para acceder a medidas para remover las barreras que limitan la ejecución del Proyecto y aceleren las importaciones, conciliaciones y contrataciones pendientes con la empresa importadora, de forma tal que se pueda asegurar el arribo del equipamiento, que está condicionando la sostenibilidad futura del infoGEO.

1. Recommendation:

Emprender con urgencia acciones dirigidas a lograr la extensión del período de ejecución del Proyecto explorando las opciones directas ante GEF-PNUD, y las alternativas de una segunda fase o de un nuevo proyecto basado en escalamiento y réplica de lo logrado, con base en las buenas prácticas y los avances en el proceso. En tanto, se debe revisar los plazos y posibilidades de completar actividades, y re priorizar en su caso el objetivo y las metas en caso de dificultades para obtener una extensión.Emprender con urgencia acciones dirigidas a lograr la extensión del período de ejecución del Proyecto explorando las opciones directas ante GEF-PNUD, y las alternativas de una segunda fase o de un nuevo proyecto basado en escalamiento y réplica de lo logrado, con base en las buenas prácticas y los avances en el proceso. En tanto, se debe revisar los plazos y posibilidades de completar actividades, y re priorizar en su caso el objetivo y las metas en caso de dificultades para obtener una extensión.

Management Response: [Added: 2021/11/01] [Last Updated: 2021/11/19]

Aceptada la recomendación. Tramitar una solicitud de extensión del proyecto.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.Preparación proyecto de Solicitud de Extensión 2.Discusión de la Solicitud de Extensión en la próxima reunión del Comité Directivo Nacional 3.Cursar Solicitud de Extensión
[Added: 2021/11/01] [Last Updated: 2021/11/19]
UM UM /AMA AMA 2021/06 Completed 18.6.2021 Cumplido History
2. Recommendation:

Adquirir equipamiento TIC adicional para generalizar la experiencia al nivel nacional. Los nuevos desafíos que debe enfrentar el SIA en los próximos años requerirán asesoría internacional en otras dimensiones medioambientales del SIA, y para la consolidación de la plataforma informática.

Management Response: [Added: 2021/11/01] [Last Updated: 2021/11/19]

Aceptada la recomendación. Garantizar las TIC necesarias al despliegue territorial y sectorial establecido en el proyecto que es la fuente de buenas prácticas que apoyará el escalado a nivel nacional a partir del reconocimiento de las ventajas ambientales, sociales y económicas del SIA puesto en marcha.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
4.Licitación previa a la contratación de los recursos que se importarán 5.Proceso de contratación 6.Equipamiento entregado y distribuido en las salas situacionales. 7.Montaje y configuración de las plataformas tecnológicas del Proyecto InfoGEO en el nodo de CITMATEL 8.Montaje Sala Situacional CITMA: - Montaje del equipamiento. - Montaje y configuración de las aplicaciones. - Capacitación a los analistas y personal designado. 9.Montaje Sala Situacional DRI: - Montaje del equipamiento. - Montaje y configuración de las aplicaciones. - Capacitación a los analistas y personal designado. 10.Montaje Sala Situacional ISTMET: - Montaje del equipamiento. - Montaje y configuración de las aplicaciones. - Capacitación a los analistas y personal designado. 11.Montaje equipamiento en Nodo CITMATEL: - Montaje del equipamiento. - Montaje y configuración de las aplicaciones. 12.Montaje equipamientos para el monitoreo y gestión de la plataforma InfoGEO en locales de InfoGEO y Nodo IGT: - Montaje del equipamiento. - Montaje y configuración de las aplicaciones. 13.Montaje Sala Situacional DELEGACION-MATANZAS: - Montaje del equipamiento. - Montaje y configuración de las aplicaciones. - Capacitación a los analistas y personal designado. 14.Montaje Sala Situacional CITMA-DELEGACION PINAR DEL RIO: - Montaje del equipamiento. - Montaje y configuración de las aplicaciones. - Capacitación a los analistas y personal designado. 15.Montaje Sala Situacional Centro de Dirección INRH: - Montaje del equipamiento. - Montaje y configuración de las aplicaciones. - Capacitación a los analistas y personal designado.
[Added: 2021/11/01] [Last Updated: 2022/10/03]
4- IGT, CITMATEL, Consumimport 5- Consumimport-Proveedores 6.- Consumimport-Proveedores 7.- XETID-CITMATEL 8.-XETID-CITMATEL,IGT 9.- XETID-CITMATEL,IGT, DRI 10.- XETID-CITMATEL, IGT, CITMA INSTMET 11.- XETID-CITMATEL,IGT,CITMA 12.- XETID-CITMATEL,IGT,CITMA 13.- XETID-CITMATEL,IGT, CITMA MATANZAS 14.- XETID-CITMATEL, IGT,CITMA PINAR DEL RIO 15.- XETID-CITMATEL,IGT,INRH 2022/07 Completed 4 Cumplido 5 Cumplido 6 Cumplido. Fue cancelado el contrato de importación firmado con Consumimport por no cumplirse los plazos de entrega acordados con el proveedor y poner en riesgo el cumplimiento de los plazos previstos para el cierre del proyecto. Se firmó contrato con proveedores nacionales (compras en plaza) a partir de las oportunidades identificadas en el mercado local. . 7 Cumplido 8 Cumplido 9 Cumplido. El Equipamiento requerido ya fue comprado. El Personal ya recibió la primera capacitación. Segunda acción de capacitación realizada .10 Cumplido. El Equipamiento requerido ya fue comprado. El Personal ya recibió la primera capacitación. Segunda acción de capacitación reallizada. 11 Cumplido 12 Cumplido. El Equipamiento requerido ya fue comprado. El Personal ya recibió la primera capacitación. Segunda acción de capacitación realizada. 13 Cumplido 14 Cumplido Su instalación se realizó en el Centro de Estudios Ambientales ECOVIDA de la Delegación del CITMA en Pinar del Río. 15 Cumplido. El Equipamiento requerido ya fue comprado. El Personal ya recibió la primera capacitación. Segunda acción de capacitación realizada. History
3. Recommendation:

Ponderar la posibilidad de intensificar actividades de capacitación y difusión, así como coordinaciones preliminares con otras delegaciones territorios en orden de prioridad, y con otros sectores gubernamentales, a fin de ganar tiempo y capitalizar el interés de los actores, hasta la instalación del sistema con los equipos e instalaciones en proceso.

Management Response: [Added: 2021/11/18] [Last Updated: 2021/11/19]

Aceptada la recomendación. Capacitación tanto online (como presencial de ser necesario), a las principales instituciones participantes (CENTRO-DIRECCIÓN, DRI, DMA, DOGIA, CITMA-Provinciales, AMA, INRH, Ministerio Agricultura).

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
16.Realizar la presentación de la solución informática del proyecto InfoGEO a partir del diagnóstico realizado al Centro de Dirección: Generalidades tecnológicas de la solución informática. Flujo de información para la captura de los datos de los indicadores aprobados. Validación de los datos registrados y recuperaciones del sistema empleando los tableros de control. 17.Presentación de la solución informática Cuadro de Mando Integral del proyecto InfoGEO basado en los requerimientos detectados durante el Diagnóstico en el DRI: Objetivos que persigue el empleo del Cuadro de Mando Integral. Beneficios e impacto. Visualización de los datos de los Indicadores ambientales aprobados en el proyecto para los análisis y la toma de decisiones. Principales funcionalidades y bondades del Cuadro de Mando Integral 18.Realizar la presentación de la solución informática del proyecto InfoGEO a partir del diagnóstico realizado basado en los requerimientos detectados durante el Diagnóstico en el DGMA: Generalidades tecnológicas de la solución informática. Flujo de información para la captura de los datos de los indicadores aprobados. Validación de los datos registrados y recuperaciones del sistema empleando los tableros de control. 19.Realizar la presentación de la solución informática del proyecto InfoGEO a partir del diagnóstico realizado basado en los requerimientos detectados durante el Diagnóstico en la DOGIA: Generalidades tecnológicas de la solución informática. Flujo de información para la captura de los datos de los indicadores aprobados. Validación de los datos registrados y recuperaciones del sistema empleando los tableros de control. 20.Realizar la presentación de la solución informática del proyecto InfoGEO a partir del diagnóstico realizado basado en los requerimientos detectados durante el Diagnóstico en la AMA: Generalidades tecnológicas de la solución informática. Flujo de información para la captura de los datos de los indicadores aprobados. Validación de los datos registrados y recuperaciones del sistema empleando los tableros de control. 21.Realizar la presentación de la solución informática del proyecto InfoGEO a partir del diagnóstico realizado basado en los requerimientos detectados durante el Diagnóstico en la Delegación del CITMA en Pinar del Rio: Generalidades tecnológicas de la solución informática. Flujo de información para la captura de los datos de los indicadores aprobados. Validación de los datos registrados y recuperaciones del sistema empleando los tableros de control. 22.Realizar la presentación de la solución informática del proyecto InfoGEO: Generalidades tecnológicas de la solución informática. Flujo de información para la captura de los datos de los indicadores aprobados. Validación de los datos registrados y recuperaciones del sistema empleando los tableros de control. 23.Realizar la presentación de la solución informática del proyecto InfoGEO: Generalidades tecnológicas de la solución informática. Flujo de información para la captura de los datos de los indicadores aprobados. Validación de los datos registrados y recuperaciones del sistema empleando los tableros de control.
[Added: 2021/11/19]
16.- Centro de Dirección CITMA 17.- DRI 18.- DMA 19.- DOGIA 20.- AMA 21.- CITMA PINAR 22.- INRH 23.- Ministerio Agricultura 2021/09 Completed Cumplido
4. Recommendation:

Revisar el marco lógico y conjugar en una sola meta, el nivel de madurez que se quiere conseguir con un SIA diseñado desde múltiples perspectivas, en un escenario futuro para cumplir las metas, considerando la teoría de cambio implícita en el objetivo y las metas del Proyecto. 

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Actualización de los diagnósticos para la implementación del sistema de gestión de la información y el conocimiento a directivos y especialistas principales líderes de procesos considerando las múltiples perspectivas de los actores y sus planes futuros y metas de desarrollo.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
24.Diagnóstico para la implementación de infoGEO en el Centro de Dirección 25.Diagnóstico para la implementación de infoGEO en la DRI 26.Diagnóstico para la implementación de infoGEO en la DMA 27.Diagnóstico para la implementación de infoGEO en la DOGIA 28.Diagnóstico para la implementación de infoGEO en el Delegación de Matanzas 29.Diagnóstico para la implementación de infoGEO en el INSMET 30.Diagnóstico para la implementación de infoGEO en la AMA
[Added: 2021/11/19]
24. XETID- CENTRO DE DIRECCIÓN 25. XETID-DRI 26. XETID-DMA 27. XETID-DOGIA 28. XETID-CITMA MATANZAS 29. XETID-INSMET 30. XETID-AMA 2021/07 Completed Cumplido
5. Recommendation:

Continuar y reforzar las acciones de alineamiento al proceso dinámico de ordenamiento normativo y político para el desarrollo económico y social, y sobre la informatización de la sociedad cubana, en previsión a las etapas de operación del Sistema. (Admitida la recomendación)

Management Response: [Added: 2021/11/18] [Last Updated: 2021/11/19]

Aceptada la recomendación. Coordinar con MINCOM, SIGOB, CITMA (Centro Dirección, DRI, DOGIA, DMA, CITMATEL), AMA, ONEI INRH y MINAG acciones de retroalimentación, conciliación, y alineamiento con el proceso de ordenamiento económico y social en su aspecto relativo a la informatización de la sociedad.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
31. Incluir en los talleres (diagnósticos) una sesión temática dedicada a la retroalimentación conciliación y alineamiento con el PNDES 2030, el SIGOB y el Programa de Informatización de la Sociedad
[Added: 2021/11/19] [Last Updated: 2022/06/30]
UM, IGT, AMA, CITMA (DRI, DOGIA, DMA), MICOM, SIGOB, ONEI, INRH y MINAG. 2022/05 Completed Incluidos en talleres (diagnósticos) una sesión temática dedicada a la retroalimentación conciliación y alineamiento con el PNDES 2030, el SIGOB y el Programa de Informatización de la Sociedad History
6. Recommendation:

Se debe enmendar el indicador enunciado como “Mejora del marco legal y regulatorio relevante para la gestión de la información y del conocimiento ambiental”, pues no es lograble al exceder las competencias de los participantes en el Proyecto. Se sugiere sustituir los términos “mejora del marco legal…” por los de “insumos para mejorar el marco legal…”.

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Proponer a la Agencia Implementadora un indicador que recoja el espíritu de las recomendaciones de la EMT en relación a las metas relacionadas con políticas y marcos regulatorios.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
32.Análisis de las metas del Proyecto para determinar cuáles están relacionadas con las políticas y marcos legislativos o reguladores fuera del ámbito del proyecto. 33.Análisis de los indicadores asociados a estas metas y propuestas de modificación donde sea necesario según las recomendaciones de la EMT 34.Presentar a la Agencia Implementadora las modificaciones propuestas a los indicadores referidos para tramitar su aprobación, como parte del proceso PIR 2021
[Added: 2021/11/19] [Last Updated: 2022/01/31]
32. UM, IGT, AMA y PNUD 33. UM, IGT, AMA y PNUD 34. UM, IGT, AMA y PNUD 2021/07 Completed 32.Cumplido 33. Cumplido 34. Cumplido. La Unidad de Manejo del Proyecto ha efectuado en análisis y presentada la propuesta en línea con lo recomendado por el Equipo Evaluador. PNUD propone no cambiar la redacción del indicador teniendo en cuenta que este indicador, en su redacción actual, define como fuente de verificación para este indicador la “propuesta de documentos legales”. Adicionalmente, se considera que ya se ha logrado la meta de este indicador, tal y como se evidencia en el propio informe Final de la MTR en el cual este indicador se califica como Altamente Satisfactorio. History
7. Recommendation:

Modificar la tercera meta del indicador 1, establecida como “Los costos de transacción de los datos se reducen”, ya que es ambigua y no es medible en forma comparativa o de tiempo, limitando así el alcance de las acciones necesarias para obtener el Resultado.

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Proponer la modificación de la meta 3ra del Indicador 1, atendiendo a la eliminación de la ambigüedad, atemporalidad y carencia de línea base del indicador.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
35.Análisis de la meta 3ra del Indicador 1 del Proyecto para la eliminación de la ambigüedad, atemporalidad y carencia de línea base del indicador. 36.Propuesta de un nuevo indicador que resuelva estas deficiencias señaladas en las recomendaciones de la EMT. 37.Presentar a la Agencia Implementadora las modificaciones propuestas al indicador referido para tramitar su aprobación, como parte del proceso PIR 2021.
[Added: 2021/11/19]
35. UM, IGT, AMA y PNUD 36. UM, IGT, AMA y PNUD 37. UM, IGT, AMA y PNUD 2021/07 Completed 37.- La Unidad de Manejo del Proyecto ha efectuado en análisis y presentada la propuesta en línea con lo recomendado por el Equipo Evaluador. PNUD propone cambiar la redacción de la mate para este indicador y lo incluye en el Informe de Implementación del Proyecto correspondiente a este período (PIR 2021).
8. Recommendation:

Explorar la colaboración de cooperación internacional e intercambio de experiencias con otros países en el tema de la información ambiental, a fin de procurar soluciones innovadoras de aporte y gestión de información, y mantener el momentum logrado con la capacitación a los interesados y actores locales y el interés general en infoGEO.

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Revitalizar y continuar con las acciones de cooperación en intercambio de experiencias y lecciones aprendidas en el diseño conceptual, implementación y despliegue de "Sistemas de Gestión de Información Ambiental”, reactivando los contactos con homólogos de Centro América y el Caribe en las nuevas condiciones de restricciones de movilidad.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
38.Conocer sobre el estado de actividad de las instituciones con las que se contactó y mostraron interés en la experiencia InfoGEO. 39.A partir de la información adquirida reactivar contactos profesionales para conocer la disposición de intercambios académicos. 40.Preparar propuestas ad hoc a partir de los intereses y posibilidades reales actuales.
[Added: 2021/11/19] [Last Updated: 2022/06/30]
38. UM, IGT 39. UM, IGT 40. UM, IGT 2022/05 Completed 38. Cumplido 39. Cumplido 40. Cumplido. IGT y AMA han apoyado la identificación y preparación de la propuesta del proyecto “Fortalecimiento de la capacidad adaptativa de las comunidades costeras de Cuba y Panamá ante el cambio climático a través del intercambio binacional de mejores prácticas para la gestión del clima y la seguridad alimentaria” que incluye en la salida 1.2.2 “Capacidades desarrolladas para la funcionamiento del sistema de información binacional” las metodologías obtenidas a partir del proyecto para su diseño e integración con el Sistema de Información Ambiental. History
9. Recommendation:

Mantener la sistematicidad y logros efectivos en el Resultado para la operatividad del Sistema cuando lleguen los equipos.

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Respuesta de la Dirección

No se admite esta recomendación.

En consecuencia no se definen medidas de manejo considerando que las acciones dirigidas a mantener la operatividad del sistema ya fueron definidas en respuesta a la Recomendación 3 como parte de este Plan de Medidas. Estas acciones están dirigidas esencialmente a la capacitación y entrenamiento de los actores del SIA y operadores de la plataforma. Esto permitirá que el SIA sea utilizado como herramienta de apoyo para para planificar, informar a las convenciones y tomar decisiones.

Key Actions:

10. Recommendation:

Enriquecer las sinergias creadas con otros proyectos, y plantear una estrategia articulada para el futuro escalamiento de infoGEO hacia otros territorios y otras dimensiones de información ambiental, mediante el aprovechamiento óptimo de los recursos de todos aquellos proyectos de colaboración que pudieran apoyar en la creación de condiciones e infraestructuras tecnológicas para su efectiva generalización.

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Proponer una estrategia articulada con la Dirección de Programas y Proyectos (DPP) de la AMA y el PNUD que provea un mecanismo “mandatorio” para el escalamiento de InfoGEO en el ámbito académico (institutos de la AMA e instituciones académicas de los territorios) sobre la base de los proyectos de colaboración gestionados por ellos y que aproveche las capacidades creadas y articule los recursos de información de todos los proyectos de colaboración internacional que son fuentes de información y conocimientos de interés al SIA.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
41.Análisis de los recursos informativos y de conocimientos que manejan los proyectos de colaboración en ejecución y previsión de los mismos en los proyectos en fase de preparación. 42.Elaborar una estrategia articulada para el futuro escalamiento de infoGEO hacia otras dimensiones de información ambiental y otros territorios. (Documento) 43.Proponer a las instancias de PNUD y CITMA establezcan un mecanismo “mandatorio” que garantice el futuro escalamiento de infoGEO en contenido y cobertura espacio- temporal.
[Added: 2021/11/19] [Last Updated: 2022/06/30]
41. UM, IGT, DPP-AMA, PNUD y Proyectos 42. UM, IGT, DPP-AMA, PNUD y Proyectos 43. UM, IGT, DPP-AMA, PNUD y Proyectos 2022/03 Completed 41. Cumplido 42. Cumplido 43. Cumplido. En el Comite Directivo Nacional Extraordinario y talleres conjuntos de Proyectos como Mi Costa, Resiliencia Costera y Ecovalor se planificaron con el apoyo del PNUD, la AMA y el CITMA las primeras acciones para facilitar la integración de las plataformas de información de los proyectos al Sistema de Información Ambiental, siguiendo las metodologías de infoGEO. History
11. Recommendation:

Realizar un seguimiento a través del Cuadro de Mando, que los comentarios sobre la puntuación asignada estén enfocados a justificar cómo ha influido el Proyecto en el fortalecimiento de capacidades referidas, a fin de evidenciar los logros. De manera similar, se sugiere establecer las próximas acciones contempladas por el Proyecto con miras a obtener los resultados esperados.

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Incluir en los CDN un punto donde se dé seguimiento a los aspectos evaluados del proyecto y Reflejados en el cuadro de mando, prestando atención al impacto del proyecto como evidencia del logro de sus metas y objetivos.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
44.Dar seguimiento a la consecución de las metas y objetivos del proyecto en los CDN 45.Analizar los impactos en función de las metas establecidas en los indicadores
[Added: 2021/11/19] [Last Updated: 2022/06/30]
44. UM, IGT, AMA 45. UM, IGT, AMA 2022/07 Completed 44. Cumplido. Dado seguimiento a la consecución de las metas y objetivos del proyecto en los Comites Directivos Nacionales realizados 45. Cumplido. Analizados impactos en función de las metas establecidas en los indicadores History
12. Recommendation:

Informar al GEF sobre las implicancias de la nueva tasa cambiaria en el país, en el monto de cofinanciamiento pactado originalmente, como fundamento de la eventual variación que surja en la ejecución del compromiso por esa causa. 

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Actualización del esquema de cofinanciamiento y del presupuesto como Proyecto No Asociado a Programa (PNAP) de la DPP de la AMA.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
46.Reajustar el presupuesto del cofinanciamiento (atendiendo a la tarea de ordenamiento monetario) como PNAP para el 2021-2022 y presentarlo para aprobación a la DPP de la AMA
[Added: 2021/11/19]
UMP, IGT, DPP- AMA 2021/01 Completed El presupuesto del cofinanciamiento del proyecto se reajusto para el 2021-2022 y asciende a un total 8866.9 miles de CUP, superior en 6871.46 miles de CUP al monto confirmado de cofinanciamiento en el endoso del CEO que era de 1985.14 miles CUP.
13. Recommendation:

Concluir el proceso de contratación de un respaldo en los servidores de ETECSA, que complemente la política de protección de la información en el Centro de Datos de CITMATEL.

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Mantener el seguimiento a la propuesta de contratación que se encuentra a la aprobación del máximo nivel del CITMA.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
47.Incluir este punto en los CDN para que las instituciones proyecten esta necesidad al máximo nivel del CITMA 48. Definir un mecanismo de trabajo para seguimiento específico a este tema (reuniones de trabajo, envío de cartas).
[Added: 2021/11/19] [Last Updated: 2022/10/03]
47. AMA, PNUD 48. AMA 2022/07 Completed 47. Se cumplió en Julio 2022.Se hace notar que la solicitud de contratación de un respaldo en los servidores de ETECSA fue presentada al CITMA desde el mes de marzo de 2019. Al respecto CITMA adoptó la decisión de que se emplearan los nodos y centros de datos fortalecidos por el proyecto (nodo de desarrollo en el IGT y nodo de producción en Citmatel). El proyecto incrementó la disponibilidad y las prestaciones del respaldo eléctrico y para el almacenamiento de datos en los nodos del IGT y Citmatel. History
14. Recommendation:

Tomar medidas al nivel más alto nivel del gobierno y en el Consejo Directivo para acceder a medidas para remover las barreras que limitan la ejecución del Proyecto y aceleren las importaciones, conciliaciones y contrataciones pendientes con la empresa importadora, de forma tal que se pueda asegurar el arribo del equipamiento, que está condicionando la sostenibilidad futura del infoGEO.

Management Response: [Added: 2021/11/18]

Aceptada la recomendación. Presentación del cronograma de importación en el Comité Directivo Nacional para asegurar su seguimiento, monitoreo y cumplimiento.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
49. Elaborar el Cronograma de importación e instalación del equipamiento 50.Presentación en la próxima reunión del CDN 51. Análisis de su cumplimiento en el CDN 52.Licitación previa a la contratación de los recursos que se importarán 53.Proceso de contratación 54.Equipamiento entregado y distribuido en las salas situacionales.
[Added: 2021/11/19] [Last Updated: 2022/06/30]
49. IGT 50. IGT/AMA 51. Miembros del CDN 52. IGT, CITMATEL, Consumimport 53. Consumimport-Proveedores 54. Consumimport-Proveedores 2022/05 Completed 49. Cumplido 50. Cumplido 51. Cumplido 52. Cumplido 53. Cumplido 54. Cumplido en junio 2022 History

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