Evaluation finale du projet PBF « Renforcement des capacités des acteurs et appui aux processus électoraux pacifiques et à la cohésion sociale au Cameroun »

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Evaluation Plan:
2018-2021, Cameroon
Evaluation Type:
Final Project
Planned End Date:
06/2021
Completion Date:
06/2021
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
12,000

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Title Evaluation finale du projet PBF « Renforcement des capacités des acteurs et appui aux processus électoraux pacifiques et à la cohésion sociale au Cameroun »
Atlas Project Number: 00114862
Evaluation Plan: 2018-2021, Cameroon
Evaluation Type: Final Project
Status: Completed
Completion Date: 06/2021
Planned End Date: 06/2021
Management Response: Yes
UNDP Signature Solution:
  • 1. Poverty
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021)
  • 1. Output 1.1.1 Capacities developed across the whole of government to integrate the 2030 Agenda, the Paris Agreement and other international agreements in development plans and budgets, and to analyse progress towards the SDGs, using innovative and data-driven solutions
SDG Goal
  • Goal 16. Promote peaceful and inclusive societies for sustainable development, provide access to justice for all and build effective, accountable and inclusive institutions at all levels
  • Goal 17. Strengthen the means of implementation and revitalize the Global Partnership for Sustainable Development
SDG Target
  • 16.6 Develop effective, accountable and transparent institutions at all levels
  • 17.18 By 2020, enhance capacity-building support to developing countries, including for least developed countries and small island developing States, to increase significantly the availability of high-quality, timely and reliable data disaggregated by income, gender, age, race, ethnicity, migratory status, disability, geographic location and other characteristics relevant in national contexts
  • 17.9 Enhance international support for implementing effective and targeted capacity-building in developing countries to support national plans to implement all the Sustainable Development Goals, including through North-South, South-South and triangular cooperation
Evaluation Budget(US $): 12,000
Source of Funding: PBF
Evaluation Expenditure(US $): 10,000
Joint Programme: Yes
Joint Evaluation: Yes
  • Joint with UN Agencies
  • Joint with UNwomen , UNESCO
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Sikube Takamgno Statisticien Evaluateur de Projet csikube@gmail.com CAMEROON, REPUBLIC OF
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders: ELECAM, CNJC, UNESCO, DGSN, UNDP, PURS,EIForces
Countries: CAMEROON, REPUBLIC OF
Lessons
Findings
Recommendations
1

Tenir compte du calendrier budgétaire du Gouvernement lors de la conception des projets, pour faciliter la mobilisation des fonds de contrepartie ;

2

Concevoir un plan de communication sur le projet et le budgétiser

3

S’assurer que le contrat du coordonnateur de projet recruté dans le cadre du projet court jusqu’à la fin de toutes les activités, et même de l’évaluation finale

4

Développer une plus grande synergie entre les agences dans la réalisation des activités, afin d’assurer une meilleure efficience du projet ;

1. Recommendation:

Tenir compte du calendrier budgétaire du Gouvernement lors de la conception des projets, pour faciliter la mobilisation des fonds de contrepartie ;

Management Response: [Added: 2021/07/06]

Recommandation acceptée :

En effet la mobilisation des fonds de contrepartie pour la mise en oeuvre du projet n'a pas été aisée. Il aurait fallu dans la phase d'élaboration du projet mieux tenir compte du calendrier budgétaire du gouvernement afin que des ressources  additionnelles soient mobilisées pour la mise en oeuvre du projet. Nous prenons bonne note de cette recommandation et développereons divers mécanismes pour un meilleur alignement des projets sur l'exercice budgétaire afin de mobiliser les ressources de contrepartie gouvernementale 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Impliquer davantage le MINEPAT à travers ses directions de l'Economie et de la programmation ainsi que les cadres de la DGPAT pour un meilleur alignement des projets aux cadre budgétaires
[Added: 2021/07/06]
Project Manager 2021/12 Initiated
2. Recommendation:

Concevoir un plan de communication sur le projet et le budgétiser

Management Response: [Added: 2021/07/06]

Recommandation Acceptée

 Le projet aurait pu améliorer sa visibilité si la communication avait effectivement été pris en compte notamment à travers la mise en place d'un plan de communication. Le projet a souffert d'uun déficit de communication qui a été soulevé par l'évaluation et qui sera pris en compte dansla mise en oeuvre de tous les autres projets 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Développer des plans de communication pour tous les projets du programme
[Added: 2021/07/06]
Communication Specialist 2021/12 Initiated
3. Recommendation:

S’assurer que le contrat du coordonnateur de projet recruté dans le cadre du projet court jusqu’à la fin de toutes les activités, et même de l’évaluation finale

Management Response: [Added: 2021/07/06]

Recommandation Acceptée : En effet le contrat du consultant recruté n'a pas couvert toute la période de mise en oeuvre du projet . Ceci a aboutia quelque difficulté au niveau du reporting final et de l'évaluation.Pour les prochaines échéances il sera question de s'assurer que le consultant a un contrat lui permettant de mettre en oeuvre toutes les acytivités , le reporting et l'évaluation 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Recruter les coordonnateurs de projet en s'assurant que leur période contractuelle couvre la durée de mise en œuvre du projet
[Added: 2021/07/06]
DRR, RH 2022/12 Initiated
Mettre en place un système de backup pour avoir la continuité de l'information en cas de turn over
[Added: 2021/07/06]
DRR , RH 2021/12 Not Initiated
4. Recommendation:

Développer une plus grande synergie entre les agences dans la réalisation des activités, afin d’assurer une meilleure efficience du projet ;

Management Response: [Added: 2021/07/06]

Recomandation Acceptée : il  est important de renforcer la synergie d'acy=tion entre agence . Dans ce sens des réunions de coordination doivent être organisées régulièrement entre les différentes parties prenantes afin d'avoir une compréhension commune du projet et de ses objectifs 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser mensuellement des réunions de coordination avec les partenaires de mise en œuvre du projet notamment quand l'initiative est menée conjointement.
[Added: 2021/07/06]
, ARR, Agence des Nations Unies 2021/12 Initiated

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