Rapport d'evaluation technique du project d'appui aux elections presidentielles Mars 2006

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Evaluation Plan:
2004-2008, Benin
Evaluation Type:
Project
Planned End Date:
09/2006
Completion Date:
09/2006
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
--

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Title Rapport d'evaluation technique du project d'appui aux elections presidentielles Mars 2006
Atlas Project Number:
Evaluation Plan: 2004-2008, Benin
Evaluation Type: Project
Status: Completed
Completion Date: 09/2006
Planned End Date: 09/2006
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Democratic Governance
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
  • 1. Electoral laws, processes and institutions strengthen inclusive participation and professional electoral administration
Evaluation Budget(US $): --
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Maître Saïdou AGBANTOU et Francis Gabriel OKE Team Leader
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders:
Countries: BENIN
Lessons
Findings
Recommendations
1 Privilégier l?expertise nationale en matière de formation des membres de la CENA et de ses démembrements avec un système de formation pyramidale. L?aide des bailleurs de fonds consistera à apporter un appui financier pour le recrutement des experts nationaux de haut niveau, et financer les supports pédagogiques.
2 Recourir à un expert international en matière d?acquisition de matériel et si possible d?un chargé de projet international, tous deux qualifiés pour garantir la neutralité dans la conduite et la gestion du panier.
3 Encourager le choix du PNUD comme gestionnaire du « panier commun » et l?utilisation de ses procédures.
4 Prévoir au niveau des bailleurs de fonds une étude sur la réduction des coûts des élections en Afrique.
5 Initier une note d?information à l?endroit de tout le bureau de la CENA aux fins de règlement des difficultés de collaboration entre l?expert en acquisition de l?UGP et la CENA.
1. Recommendation: Privilégier l?expertise nationale en matière de formation des membres de la CENA et de ses démembrements avec un système de formation pyramidale. L?aide des bailleurs de fonds consistera à apporter un appui financier pour le recrutement des experts nationaux de haut niveau, et financer les supports pédagogiques.
Management Response: [Added: 2010/09/02]

Pendant les différentes élections qui ont suivi 2007 des experts nationaux ont assuré la formation de différentes catégories d?acteurs impliqués dans la gestion des différents processus électoraux. Par ailleurs, dans le cadre de la LEPI, l?expertise nationale a été fortement mise à contribution avec le recrutement de 84 VNU nationaux ; un expert en genre, visibilité et reporting ; un expert en communication ; un expert logisticien, et un expert en recensement. Responsables: GVNMT, PTFs, OSC Situation actuelle: L?utilisation des compétences nationales permet de renforcer non seulement l?appropriation nationale mais aussi de réaliser des économies substantielles puis de constituer un pool de spécialistes des processus électoraux capables de desservir la sous région

Key Actions:

2. Recommendation: Recourir à un expert international en matière d?acquisition de matériel et si possible d?un chargé de projet international, tous deux qualifiés pour garantir la neutralité dans la conduite et la gestion du panier.
Management Response: [Added: 2010/09/02]

Les expertises internationales sont bien privilégiées dans le cadre de la mise en ?uvre du projet de réalisation de la LEPI. Responsables:GVNMT, PTFs Situation actuelle: Les expériences en cours dans le cadre du Projet sur la réalisation de la LEPI présagent de résultats concluants.

Key Actions:

3. Recommendation: Encourager le choix du PNUD comme gestionnaire du « panier commun » et l?utilisation de ses procédures.
Management Response: [Added: 2010/09/02]

Les expériences des élections législatives de 2007 et celles en cours dans le cadre de la LEPI s?appliquent à cet effet. C?est également le cas de l?expérience dans le cadre de la réalisation de la LEPI qui est un projet pré électoral devant permettre de disposer de la Liste électorale pour les élections à venir. Responsables: GVNMT, PTFs Situation actuelle: L?application des règles en matière d?acquisition au PNUD a permis de réaliser des économies substantielles.

Key Actions:

4. Recommendation: Prévoir au niveau des bailleurs de fonds une étude sur la réduction des coûts des élections en Afrique.
Management Response: [Added: 2010/09/02]

Les réformes en vue ainsi que les expériences sur la mise en place de la LEPI apparaissent comme des solutions idoines. Responsables:GVNMT, PTFs, OSC Situation actuelle:L?expérience de la LEPI devrait pouvoir induire des réductions notables de coût. Mais ceci reste à confirmer par les résultats de l?évaluation de la LEPI.

Key Actions:

5. Recommendation: Initier une note d?information à l?endroit de tout le bureau de la CENA aux fins de règlement des difficultés de collaboration entre l?expert en acquisition de l?UGP et la CENA.
Management Response: [Added: 2010/09/02]

Cette note sera initiée dès l?installation de la CENA pour les élections de 2011. Par ailleurs, avant même, l?installation de la CENA, une rencontre d?échanges aura lieu avec le SAP/CENA et le Ministère Chargé des Relations avec les Institutions qui est le répondant du Gouvernement en matière de gestion des processus électoraux afin de préparer l?appui à la CENA. Responsables:GVNMT, PTFs, PNUD Situation actuelle: En préparation

Key Actions:

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