- Evaluation Plan:
- 2010-2014, Ecuador
- Evaluation Type:
- Mid Term Project
- Planned End Date:
- 03/2010
- Completion Date:
- 05/2010
- Status:
- Completed
- Management Response:
- Yes
- Evaluation Budget(US $):
- 15,000
Evaluación de medio término del programa conjunto para la Conservación de la reserva biósfera del Yasuní
| Document | Type | Language | Size | Status | Downloads |
|---|---|---|---|---|---|
 TORs evaluación medio término PCRBY 13-01-09.pdf |
tor | Spanish | 748.18 KB | Posted | 1790 |
| Evaluación de medio término_PY Ecuador.pdf |
report | Spanish | 505.41 KB | Posted | 720 |
| Title | Evaluación de medio término del programa conjunto para la Conservación de la reserva biósfera del Yasuní | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Atlas Project Number: | 00060212 | ||||||
| Evaluation Plan: | 2010-2014, Ecuador | ||||||
| Evaluation Type: | Mid Term Project | ||||||
| Status: | Completed | ||||||
| Completion Date: | 05/2010 | ||||||
| Planned End Date: | 03/2010 | ||||||
| Management Response: | Yes | ||||||
| Focus Area: |
|
||||||
| Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021) |
|
||||||
| Evaluation Budget(US $): | 15,000 | ||||||
| Source of Funding: | MDGTF | ||||||
| Joint Programme: | No | ||||||
| Joint Evaluation: | Yes
|
||||||
| Evaluation Team members: |
|
||||||
| GEF Evaluation: | No | ||||||
| Key Stakeholders: | Ministerio del Ambiente, programa PPD | ||||||
| Countries: | ECUADOR |
| Lessons | |
|---|---|
| Findings |
| Recommendations | |
|---|---|
| 1 | Que la Coordinación del PY realice los mayores esfuerzos para mejorar el posicionamiento del programa a nivel del MAE central. |
| 2 | Que se promueva la participación en el Comité de Gestión del Programa (CGP) de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) y del Ministerio Coordinador del Patrimonio. |
| 3 | Que la Coordinación del Programa promueva en el curso de su trabajo la mayor cooperación posible entre las agencias. |
| 4 | Que las funciones de comunicación a ser organizadas a nivel de la UGP promuevan la imagen del programa como un solo, con la participación conjunta de las agencias que lo ejecutan. Que se organicen las funciones de comunicación, diseñándose una estrategia que incluya, entre otras cosas, los temas prioritarios y los medios a ser empleados. Que las acciones de comunicación del Programa aseguren el alcance a comunidades y gobiernos locales, empleando medios adecuados a sus características. |
| 5 | Que sea contratado en forma urgente el Coordinador de Programa, y que la figura del Coordinador sea separada de la del punto focal del PNUD. |
| 6 | Que se organice lo antes posible el sistema de seguimiento y evaluación a nivel de la UGP. |
| 7 | Que se fortalezca la presencia del programa en el campo. |
| 8 | Que se promueva una mayor circulación de informaciones entre los representantes en el Comité de Gestión de la Reserva de la Biósfera y las bases a quienes representan. |
| 9 | Que el Secretariado del Fondo ODM considere, al aproximarse el período de cierre del programa, la posibilidad de extensión de la fecha de cierre, sujeto a: (i) el buen desempeño del programa en los próximos doce meses, lo que será verificado por las misiones de supervisión a ser realizadas; (ii) el logro del porcentaje mínimo de fondos comprometidos necesario para que sea considerado el desembolso de recursos para un tercer año; y (iii) proyección de que el programa puede lograr impactos relevantes durante el curso del período adicional solicitado. |
| 10 | Que se realicen actividades de fortalecimiento organizativo de las comunidades apoyadas por el Programa, a efectos de mejorar las perspectivas de sostenibilidad de los cambios promovidos, una vez terminada la ejecución. |
| 11 | Que se llegue a un acuerdo respecto al manejo de gastos comunes |
1. Recommendation: Que la Coordinación del PY realice los mayores esfuerzos para mejorar el posicionamiento del programa a nivel del MAE central.
Management Response: [Added: 2011/04/14]
LA OCR y a Agencia Líder darán el apoyo necesario para promover una reunión de alto nivel (Ministra y Viceministra) y asegurar así una continuidad en los procesos generales y de temas sensibles.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Reunión introductoria con Viceministra, Mantener una reunión con la Ministra y Viceministra
[Added: 2011/04/14] |
Cordinador Residente/PNUD | 2010/07 | Completed | La Dirección y coordinación del Programa efectúan la visita conjunta de posicionamiento |
2. Recommendation: Que se promueva la participación en el Comité de Gestión del Programa (CGP) de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES) y del Ministerio Coordinador del Patrimonio.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
MAE aprueba la sugerencia
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| De considerarlo prudente el MAE, una vez concluidas las acciones de los puntos 1 y 2, se enviará una invitación formal a SENPLADES y al MCP
[Added: 2011/04/15] |
PNUD realiza un borrador de invitación a ser firmado y enviado por la Autoridad Ambiental | 2010/08 | Completed | Han participado activamente en las últimas 3 reuniones del CGP |
3. Recommendation: Que la Coordinación del Programa promueva en el curso de su trabajo la mayor cooperación posible entre las agencias.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Se reactivan espacios de decisión y planificación establecidos. La OCR da soporte sustantivo en este tema.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Se realizó un taller de reajuste estratégico del POA del año 2, en este espacio no solo participaron las agencias sino también el MAE, SENPLADES y el MCP
[Added: 2011/04/15] |
Unidad de Gestión del Programa - UGP | 2010/04 | Completed | ||
| Se reactivan las reuniones mensuales de UGP
[Added: 2011/04/15] |
2010/05 | Completed | Seguimiento continuo | ||
| Asegurar que las actividades y/o misiones en el terreno sean comunicadas previamente al coordinador del PY.
[Added: 2011/04/15] |
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la agencia | 2010/06 | Completed | Seguimiento continuo | |
| Recordar a los oficiales (puntos focales) que deben manejar un enfoque programático y no uni-agencial.
[Added: 2011/04/15] |
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, Coordinación del Programa | 2010/06 | Completed | Seguimiento continuo | |
| Asegurar que se reporte claramente las acciones interagenciales del PY. Informes semestrales y anuales, uso de calendario virtual
[Added: 2011/04/15] |
Coordinación del Programa, Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP | 2010/01 | Completed | Seguimiento continuo | |
| Se reactivarán las reuniones mensuales de CGP
[Added: 2011/04/15] |
Agencia líder solicita a la Coordinación del Programa convocar a la reunión | 2010/07 | Completed |
4. Recommendation: Que las funciones de comunicación a ser organizadas a nivel de la UGP promuevan la imagen del programa como un solo, con la participación conjunta de las agencias que lo ejecutan. Que se organicen las funciones de comunicación, diseñándose una estrategia que incluya, entre otras cosas, los temas prioritarios y los medios a ser empleados. Que las acciones de comunicación del Programa aseguren el alcance a comunidades y gobiernos locales, empleando medios adecuados a sus características.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Se establecerá una estrategia de comunicación del Programa Conjunto que tome en cuenta estas recomendaciones.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Manejo de imagen programática consolidada (evitar imagen uni-agencial)
[Added: 2011/04/15] |
Coordinación del Programa, Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP | 2010/03 | Overdue-Initiated | Proceso continuo, tenemos consolidado el tema en Quito pero existen deficiencias en el terreno |
5. Recommendation: Que sea contratado en forma urgente el Coordinador de Programa, y que la figura del Coordinador sea separada de la del punto focal del PNUD.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
En la semana del 17/05/2010 se culminó este proceso con la contratación del Punto Focal PNUD y la separación de funciones entre la Coordinación General del Programa y el componente PNUD.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Contratación del Coordinador del Programa
[Added: 2011/04/15] |
Agencia Lider | 2010/04 | Completed | ||
| Contratación del Punto Focal PNUD
[Added: 2011/04/15] |
Agencia Lider | 2010/05 | Completed |
6. Recommendation: Que se organice lo antes posible el sistema de seguimiento y evaluación a nivel de la UGP.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Se establecerá un sistema de seguimiento que responda a las necesidades de información para la toma de decisiones del Programa y de la OCR.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Elaboración, socialización, validación de TdR para la actualización del sistema de seguimiento y evaluación del Programa Yasuní.
[Added: 2011/04/15] |
Coordinación del Programa, UGP, OCR | 2010/05 | Completed | ||
| Contratación de consultoría para actualización de marco de seguimiento
[Added: 2011/04/15] |
Agencia Líder, Coordinador del Programa | 2010/06 | Completed |
7. Recommendation: Que se fortalezca la presencia del programa en el campo.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Se está considerando esta sugerencia, tanto por parte de la Coordinación del Programa como por parte de los nuevos puntos focales a ser contratados por las agencias, quienes estarán la mayoría del tiempo en el terreno.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Se plantea una mayor presencia efectiva que tomará la forma que requieran las actividades de cada OP y MAE
[Added: 2011/04/15] |
Coordinación del Programa, Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, DPO-MAE | 2010/05 | Overdue-Initiated | Actualmente 3 de 6 puntos focales están radicados/as en el Coca, el resto de puntos focales y la Coordinación del Programa han aumentado su presencia en el Coca drásticamente, sin embargo es necesario considerar que la mayoría de procesos relacionados con el efecto directo 1 se gestionan en la capital. |
8. Recommendation: Que se promueva una mayor circulación de informaciones entre los representantes en el Comité de Gestión de la Reserva de la Biósfera y las bases a quienes representan.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Se lleva esta recomendación al seno del CGRBY y se toman acciones concretas desde el Programa Yasuní
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Extender invitaciones a las mesas de trabajo temáticas al ET-MAE y a los actores claves de la temática a tratar
[Added: 2011/04/15] |
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, Coordinación del Programa | 2010/06 | Overdue-Initiated | Se ha mantenido informado al ET-MAE de todos estos espacios de discusión quienes han participado activamente en algunos de ellos |
9. Recommendation: Que el Secretariado del Fondo ODM considere, al aproximarse el período de cierre del programa, la posibilidad de extensión de la fecha de cierre, sujeto a: (i) el buen desempeño del programa en los próximos doce meses, lo que será verificado por las misiones de supervisión a ser realizadas; (ii) el logro del porcentaje mínimo de fondos comprometidos necesario para que sea considerado el desembolso de recursos para un tercer año; y (iii) proyección de que el programa puede lograr impactos relevantes durante el curso del período adicional solicitado.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Existe el compromiso de las OP?s , se prepara el dossier de solicitud de extensión y desembolso en seguimiento a los requisitos del Secretariado del F-ODM
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Se plantea una revisión de la estrategia de ejecución y salida para el tercer año programático (incl. brechas de financiamiento en caso de extensión)
[Added: 2011/04/15] |
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, preparan la información para una reunión a nivel interagencial, Coordinación del Programa Convoca la reunión | 2010/12 | Overdue-Initiated | Discutido a nivel de CGP el 1 de diciembre de 2010, a ser plasmado en un documento oficial el 7 de diciembre de 2010 |
10. Recommendation: Que se realicen actividades de fortalecimiento organizativo de las comunidades apoyadas por el Programa, a efectos de mejorar las perspectivas de sostenibilidad de los cambios promovidos, una vez terminada la ejecución.
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Se acoge esta sugerencia en los procesos de planificación y ejecución de acciones programadas.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Asegurar una mayor participación de los actores que ya trabajan con el PY en los diferentes espacios y actividades propias del Programa
[Added: 2011/04/15] |
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, Coordinación del Programa | 2010/06 | Overdue-Initiated | Se mantiene un balance entre mayor participación y sobrecarga de actividades. | |
| Asegurar que las nuevas inversiones estén focalizadas hacia los actores que son ya objeto de cooperación por otras OP?s.
[Added: 2011/04/15] |
Oficiales de Programa , el responsable del Programa en la OP, Coordinación del Programa | 2010/06 | Overdue-Initiated | Se mantiene un balance entre mayor participación y sobrecarga de actividades. |
11. Recommendation: Que se llegue a un acuerdo respecto al manejo de gastos comunes
Management Response: [Added: 2011/04/15]
Un acuerdo en este tema es prioritario para el desarrollo de actividades críticas para el Programa como comunicación, seguimiento, evaluación y auditoria
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Firma de MOU para el resto del periodo de implementación del programa.
[Added: 2011/04/15] |
OCR | 2010/06 | Overdue-Initiated | ||
| La OCR envía una propuesta de acuerdo a las OP?s
[Added: 2011/04/15] |
OCR con el apoyo de la Agencia Líder y la Coordinación del Programa | 2010/06 | Completed | ||
| Los representantes de las seis OP?s se reúnen para acordar el mecanismo de manejo de gastos comunes.
[Added: 2011/04/15] |
OCR, Representantes de OP?s | 2010/06 | Completed |