RAPPORT D'EVALUATION MI-PARCOURS DES PERFORMANCES DU PROGRAMME-PAYS (2012-2015)

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Evaluation Plan:
2012-2016, Chad
Evaluation Type:
Others
Planned End Date:
03/2013
Completion Date:
09/2014
Status:
Completed
Management Response:
Yes
Evaluation Budget(US $):
40,000

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Title RAPPORT D'EVALUATION MI-PARCOURS DES PERFORMANCES DU PROGRAMME-PAYS (2012-2015)
Atlas Project Number: 00034944
Evaluation Plan: 2012-2016, Chad
Evaluation Type: Others
Status: Completed
Completion Date: 09/2014
Planned End Date: 03/2013
Management Response: Yes
Focus Area:
  • 1. Others
Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2014-2017)
  • 1. Output 3.2. Functions, financing and capacity of sub-national level institutions enabled to deliver improved basic services and respond to priorities voiced by the public
Evaluation Budget(US $): 40,000
Source of Funding: TRAC
Evaluation Expenditure(US $): 41,000
Joint Programme: No
Joint Evaluation: No
Evaluation Team members:
Name Title Email Nationality
Boureima GNALIBOULY DICKO Intern. Consultant-Team leader gnalibouly@yahoo.fr MALI
Romain Gueleo NDOUBA National Consultant ndoubarom@yahoo.fr
Daniel ADOUMBAYE National Consultant adoumbaye_daniel@yahoo.fr
Cesar Baira DERING National Consultant cbdering@yahoo.fr
Abdel-Hamid MAHAMAT ALI National Consultant amamaarouf@yahoo.fr
GEF Evaluation: No
Key Stakeholders:
Countries: CHAD
Comments:

Le processus à demarré en decembre 2013, et la restition n'a pu avoir lieu que le 11 septembre 2014

Lessons
Findings
Recommendations
1 Au Gouvernement : Affirmer le leadership du Gouvernement dans le processus de formulation, suivi et évaluation du CPAP, des programmes et projets Veiller au respect des engagements pris dans le CPAP, en terme de contributions financières et/ou en nature, tant au niveau des activités que des coûts récurrents à la bonne réalisation du CPAP (personnel, locaux, équipements etc.)
2 Au PNUD Assurer un meilleur ancrage des programmes et projets dans les activités des structures qui les accueillent S?assurer que tous les PTA et leurs modifications éventuelles se fassent de façon participative avec tous les acteurs (PNUD, Services Etatiques et bénéficiaires) pour prendre en compte les différents besoins et toutes les priorités Aligner la mobilisation de ressources aux mécanismes nationaux de planification budgétaire, en élaborant un plan de financement avec un échéancier triennal pour permettre au Gouvernement de prendre en compte sa contribution dans les préparatifs de son budget Veiller à ce que l'audit prévu pour évaluer le Programme de Micro-Financement du Fonds pour l'Environnement Mondial (PMF/FEM) ait lieu dans les meilleurs délais Consolider la position du PNUD comme partenaire de développement et acteur clé d?accompagnement au sein de l?Equipe pays des Nations Unies Diligenter la signature des PTA au début de chaque année; Dynamiser la Cellule de Suivi et Evaluation des programmes et Projets des Nations Unies Mettre en place un mécanisme efficace de concertation et de communication entre le Gouvernement et le PNUD pour permettre un dialogue permanent et un suivi régulier des engagements pris Promouvoir l?utilisation des mécanismes et outils de gouvernance prévus d?une part, dans le CPAP (Revues Annuelles, à Mi-parcours et Finale) et d?autre part, au niveau des programmes et projets (Comité de pilotage, Revues tripartites, Missions Conjointes, Visites de projets, etc.)
1. Recommendation: Au Gouvernement : Affirmer le leadership du Gouvernement dans le processus de formulation, suivi et évaluation du CPAP, des programmes et projets Veiller au respect des engagements pris dans le CPAP, en terme de contributions financières et/ou en nature, tant au niveau des activités que des coûts récurrents à la bonne réalisation du CPAP (personnel, locaux, équipements etc.)
Management Response: [Added: 2014/10/21]

-Respect des engagements au titre de l?Accord de Base signé avec le PNUD (GLOC). -Mobilisation effective des Engagements et Contributions financières et/ou en nature dans le cadre du CPAP (Gouvernement Cost Sharing) -Plaidoyer et accompagnement du PNUD dans la mobilisation de ressources nécessaires au financement des activités du CPAP -Désignation des membres des Comités de pilotage, Organisation des Revues Annuelles, à Mi-parcours, Revues Tripartites, Visites conjointes des programmes et projets -Implication du Gouvernement dans le processus de préparation des plans de travail annuels et des documents de projets -Sur la base des PTA, informer le Gouvernement de ses engagements annuels et assurer le suivi en vue de la mobilisation -Désigner pour tous les projets des homologues ou Directeurs nationaux -Présenter périodiquement les activités du projet au Ministère

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
La recommandation a déjà été prise en compte.
[Added: 2018/08/16]
Directrice Pays PNUD 2016/01 Completed RAS
2. Recommendation: Au PNUD Assurer un meilleur ancrage des programmes et projets dans les activités des structures qui les accueillent S?assurer que tous les PTA et leurs modifications éventuelles se fassent de façon participative avec tous les acteurs (PNUD, Services Etatiques et bénéficiaires) pour prendre en compte les différents besoins et toutes les priorités Aligner la mobilisation de ressources aux mécanismes nationaux de planification budgétaire, en élaborant un plan de financement avec un échéancier triennal pour permettre au Gouvernement de prendre en compte sa contribution dans les préparatifs de son budget Veiller à ce que l'audit prévu pour évaluer le Programme de Micro-Financement du Fonds pour l'Environnement Mondial (PMF/FEM) ait lieu dans les meilleurs délais Consolider la position du PNUD comme partenaire de développement et acteur clé d?accompagnement au sein de l?Equipe pays des Nations Unies Diligenter la signature des PTA au début de chaque année; Dynamiser la Cellule de Suivi et Evaluation des programmes et Projets des Nations Unies Mettre en place un mécanisme efficace de concertation et de communication entre le Gouvernement et le PNUD pour permettre un dialogue permanent et un suivi régulier des engagements pris Promouvoir l?utilisation des mécanismes et outils de gouvernance prévus d?une part, dans le CPAP (Revues Annuelles, à Mi-parcours et Finale) et d?autre part, au niveau des programmes et projets (Comité de pilotage, Revues tripartites, Missions Conjointes, Visites de projets, etc.)
Management Response: [Added: 2014/10/21]

-Impliquer tous les partenaires aux projets dans le processus d?élaboration et de modification du PTA -Partage d?information sur le cycle de planification et de préparation du Budget de l?Etat -Proposer au Gouvernement un échéancier de recouvrement de coûts -Relancer UNOPS, sur la nécessité d?accélérer l?audit du programme -Bâtir les Relations de Confiance avec les Hautes Autorités, les Ministères, les Partenaires et les Organisations Non Etatiques -Définir une Vision et un Positionnement Stratégique du PNUD par rapport aux priorités nationales -Elaborer et mettre en ?uvre un Plan de Communication Institutionnel -Préparer et faire signer les PTA en début d?année -Identifier les besoins de la Cellule et les renforcer en mettant l?accent sur le suivi/évaluation, la coordination -Organiser des réunions périodiques entre le Management du PNUD et le Ministre du Plan- entre les Chefs d?Unités et les Ministères sectoriels -Etablir pour chaque projet un Plan de suivi et de gestion

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
La recommandation a déjà été prise en compte.
[Added: 2018/08/16]
Directrice Pays PNUD 2016/01 Completed RAS

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