- Evaluation Plan:
- 2019-2023, Burundi
- Evaluation Type:
- Final Project
- Planned End Date:
- 10/2018
- Completion Date:
- 05/2018
- Status:
- Completed
- Management Response:
- Yes
- Evaluation Budget(US $):
- 20,000
Evaluation finale du Projet de Renforcement de la Résilience Communautaire à travers la Promotion de l’Emploi en Faveur des Jeunes à Risque.
| Document | Type | Language | Size | Status | Downloads |
|---|---|---|---|---|---|
 TDRs Consultant evaluation à mi parcours projet japon.pdf |
tor | French | 368.33 KB | Posted | 1205 |
 RAPPORT DEFINITIF EVALUATION M-PARCOURS-RCEJ vf cyr.doc |
report | French | 6517.50 KB | Posted | 1248 |
| Title | Evaluation finale du Projet de Renforcement de la Résilience Communautaire à travers la Promotion de l’Emploi en Faveur des Jeunes à Risque. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Atlas Project Number: | 00102758 | ||||||
| Evaluation Plan: | 2019-2023, Burundi | ||||||
| Evaluation Type: | Final Project | ||||||
| Status: | Completed | ||||||
| Completion Date: | 05/2018 | ||||||
| Planned End Date: | 10/2018 | ||||||
| Management Response: | Yes | ||||||
| Focus Area: |
|
||||||
| Corporate Outcome and Output (UNDP Strategic Plan 2018-2021) |
|
||||||
| SDG Goal |
|
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| SDG Target |
|
||||||
| Evaluation Budget(US $): | 20,000 | ||||||
| Source of Funding: | Fond Japonais | ||||||
| Evaluation Expenditure(US $): | 20,000 | ||||||
| Joint Programme: | No | ||||||
| Joint Evaluation: | No | ||||||
| Evaluation Team members: |
|
||||||
| GEF Evaluation: | No | ||||||
| Key Stakeholders: | |||||||
| Countries: | BURUNDI | ||||||
| Comments: | Evaluation finale du projet 00102758 |
| Lessons | |
|---|---|
| 1. |
|
| Findings | |
| 1. |
|
| Recommendations | |
|---|---|
| 1 | Constituer une base des données des personnes ressources y compris les femmes, dans la gestion des projets exigeant des expertises sepcifiques enfin de racourcir les délais de recrutement |
| 2 | Explorer aussi la possibilité du dupliquer la pratique des ONG qui consiste à entamer un processus de recrutement transparent jusqu' à affecter le gagnant sur un poste qui ne sera effectif qu'une fois que le projet auquel on soumissionne aboutit. Ainsi, on évite que le processus attende le lancement du Projet. |
| 3 | Constituer une base des données d'ONG expérimentées dans la Gestion des Projets exigeant des expertises specifiques afin de racourcir les délais de recrutement.Par exemple les PMO de ce projet pourraient être repris sans autres considérations pour des projets similaires. |
| 4 | La durée pour les travaux HIMO pour les formations professionnelles et pour le volontariat des jeunes, devrait dans l'idéale être revue pour l'étendre sur 6 mois ou sur 12 mois. A défaut des moyens pour étendre la durée, les formations modulaires à la manière de procéder de COPED à RUMONGE ferait l'affaire. |
| 5 | Acceler le plaidoyer pour que le vote de loi sur le volontariat des jeunes soit effectif par le parlement du Burundi. La certification du Passport de compétences et les mésures de sécurités sociales dépendent de ce vote et les jeunes l'attendent impatiemment |
| 6 | Pour des opportunités futures des projets, associer les communautés à la base dans l'identification et validation des projets |
| 7 | Au dela des équilibres numériques proposés dans le prodoc, élaborer des directives spécifiques au projet sur le genre et les droits de l'homme. Ainsi les formations prendraient en compte ces directives en plus des informations générales sur le concept et s'étendraient sur une période raisonablement longue. |
| 8 | Améliorer la planification des réunions ou discontinuités éventuelles des activités du projet avec les PMO contribuent à l'amélioration de la qualité de leur communication |
| 9 | Privilégier les outils de communication localement accessibles pour cibler les communautés. Par exemple des T-shirts et casquettes portant les rêves de ce que les jeunes rêvent d'entreprendre à partir de leur participation au projet plutôt que de mettre en avant les logos du PNUD ou du bailleur. Il y a le Site Web et produits audio- visuels pour cela. |
| 10 | Impliquer les collectvités locales dès l'identification du projet au lieu de mettre tout le Paquet sur les sensibilisations. |
1. Recommendation:
Constituer une base des données des personnes ressources y compris les femmes, dans la gestion des projets exigeant des expertises sepcifiques enfin de racourcir les délais de recrutement
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/06]
La recommandation est pertienente et acceptée. Il est stratégique que le PNUD met en place en Roster des candidats à court terme
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Constituer un roster des candidats
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2020/05/05] |
Procurement PNUD | 2019/12 | No Longer Applicable |
[Justification: Le Bureau va développer le roster dans tous les domaines du Bureau] History |
2. Recommendation:
Explorer aussi la possibilité du dupliquer la pratique des ONG qui consiste à entamer un processus de recrutement transparent jusqu' à affecter le gagnant sur un poste qui ne sera effectif qu'une fois que le projet auquel on soumissionne aboutit. Ainsi, on évite que le processus attende le lancement du Projet.
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
C'est une recommandation stratégique acceptée. Il est en effet utile de Généraliser le mécanisme des rosters des candidats qualifiés dans divers demaines pour racourcir les délais de recrutement.Le management va organiser des réunions de renforcement des capacités de ses partenaires dans ce sens à court terme.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Renforcement des capacités à travers des réunions de travail, des formations en ligne ou en présentielle
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/28] |
PNUD | 2018/08 | Completed | Un atelier d'informations et de formation des partenaires de mise en œuvre a été organisé par le PNUD. History |
3. Recommendation:
Constituer une base des données d'ONG expérimentées dans la Gestion des Projets exigeant des expertises specifiques afin de racourcir les délais de recrutement.Par exemple les PMO de ce projet pourraient être repris sans autres considérations pour des projets similaires.
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
Excellente recommandation en application déjà au PNUD. En effet, les partenaires comme COPED, Association des Scouts du Burundi ont été retenues dans la mis en oeuvre du projet pour avoir réussi avec succès la mise en oeuvre d'un projet similaire en faveur des jeunes affectées par les conflits avec le financement du Peacebuilding fund(PBF). Précisons que ces mêmes parteniares ont été hactés.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Suivi de la mise en oeuvre des recommandations formulées par l'évaluation HACT précédente.
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2021/06/01] |
PNUD | 2020/12 | Completed | Le IPS ont été formés History |
4. Recommendation:
La durée pour les travaux HIMO pour les formations professionnelles et pour le volontariat des jeunes, devrait dans l'idéale être revue pour l'étendre sur 6 mois ou sur 12 mois. A défaut des moyens pour étendre la durée, les formations modulaires à la manière de procéder de COPED à RUMONGE ferait l'affaire.
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
Recommandation pertinente acceptée. En effet, le management aura à appuyer ces partenaires à la perennisation des acquis du projet à travers le renforcement des capacités techniques et institutionnelles pour capitaliser les résultats des projets de courte durée.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Formation modulaires thématiques
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/28] |
PNUD et Partenaires de mise en eouvre | 2019/08 | Completed | Des formations modulaires ont été organisée au mois de juin et Août de cette année Mabanda et Kayogoro( en province de Makamba) History |
5. Recommendation:
Acceler le plaidoyer pour que le vote de loi sur le volontariat des jeunes soit effectif par le parlement du Burundi. La certification du Passport de compétences et les mésures de sécurités sociales dépendent de ce vote et les jeunes l'attendent impatiemment
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
Recommandante pertinente. Néanmoins la loi sur le volontariat a été votée par l'assemblée nationale et le SENAT avec l'appui du PNUD et /ou ces partenaires.Le PNUD espère que son contenu facilitera la promotin du volontariat au Burundi à court et à moyen terme.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Suivi et plaidoyer pour la promulgation de la loi par Son excellence le Président de la République
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/31] |
PNUD et UNV Program | 2018/07 | Completed | Des actions de suivi sont en préparation par le Programme VNU, sous la coordination du nouveau program analyst( on going). La loi a été transmis au Président de la République History |
6. Recommendation:
Pour des opportunités futures des projets, associer les communautés à la base dans l'identification et validation des projets
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
Recommandation pertinente certes, des focus groupes des bénéficiaires potentiels et des CLEP seront désormais constitués et consultés préalablement à l'élaboration d'un document des projets les concernant.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Identifier les bénéficiaires potentiels des projets potentiels tenant des documents programmatiques en vigueur au PNUD
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2020/05/05] |
PNUD | 2019/12 | Completed | Les bénéficiaires sont identifiés dans l'élaboration des nouveaux projets History |
7. Recommendation:
Au dela des équilibres numériques proposés dans le prodoc, élaborer des directives spécifiques au projet sur le genre et les droits de l'homme. Ainsi les formations prendraient en compte ces directives en plus des informations générales sur le concept et s'étendraient sur une période raisonablement longue.
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
Recommandation pertinente bien acceptée. En effet, des fiches synthètétiques sur les directives liés au genre et aux droits de l'homme seront produits multipliés et vulgarisés pour de courte séance de sensibilisation chaque fois avant et après les activités de Cash For Work. A cette fin, les formations modulaires serviront à renforcer les capacités déjà acquises.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Concevoir les fiches des directives sur le genre et les droits fondamentaux de l'homme.
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2019/10/29] |
PNUD | 2019/11 | Completed | Le Guide existe sur le Genre du Bureau existe History |
8. Recommendation:
Améliorer la planification des réunions ou discontinuités éventuelles des activités du projet avec les PMO contribuent à l'amélioration de la qualité de leur communication
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
Cette Recommandation est stratégique et acceptée. Ainsi, les réunions de planification ,suivi-évaluation avec les partenaires de mise en oeuvre auront lieu une fois selon une périodicité d'une fois les deux semaines sauf en cas d'urgence.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Elaboration d'un planning de réunion avec les partenaires
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/31] |
PNUD et la Partie Nationale en charge du Genre et des Droits de l'homme | 2018/07 | Completed | Les réunions sont organisées mensuellement et les partenaires y prennent part. History |
9. Recommendation:
Privilégier les outils de communication localement accessibles pour cibler les communautés. Par exemple des T-shirts et casquettes portant les rêves de ce que les jeunes rêvent d'entreprendre à partir de leur participation au projet plutôt que de mettre en avant les logos du PNUD ou du bailleur. Il y a le Site Web et produits audio- visuels pour cela.
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
Recommandation acceptée avec nuance car en effet, à travers les outils de communication le PNUD tient habituellement en compte les bésoins des bénéficiaires à travers l'écriture des objectifs du projet répondant aux bésoins des bénéficiaires sur les T-shrit, casquettes. Néanmoins,cette stratégie de visibilité sera toujours tenue en considération voir améliorée.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Mise à Jour de la stratégie de communication accès sur les besoins spécifiques des bénéficiaires
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/30] |
PNUD/ Unité Communication | 2018/07 | Completed | Les plans de communication notamment les T-Shirt portent désormais des écrits exprimant le contenu du projet comme solutions aux préoccupations des bénéficiaires. Des réformes sont entrain d'être initié dans ce sens . History |
10. Recommendation:
Impliquer les collectvités locales dès l'identification du projet au lieu de mettre tout le Paquet sur les sensibilisations.
Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]
Recommandation pertinente et acceptée. Le PNUD aura a consulté les collectivités locales, notamment les élus locaux, les associations sans but lucratifs, les retournés/les rapatriés/déplacés, les groupes sociales marginalisés( les personnes vivant avec handicap, les albinos, ) pour bâtir des projets tenant compte de leurs bésoins spécifiques.
Key Actions:
| Key Action | Responsible | DueDate | Status | Comments | Documents |
|---|---|---|---|---|---|
| Mise à jour de la stratégie de mobilisation des ressources pour tenir de la nouvelle approche de consultation préalable des bénéficiaires spécifiques des appuis du PNUD
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2020/05/05] |
PNUD | 2019/12 | Completed | La stratégie de mobilisation est en cours de finalisation au sein de l'Unité UPS et Mobilisation des ressources, Un personnel chargé de mobilisation des ressources a été recruté History |