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Evaluation à mi-parcours du projet Gestion de Risques des catstrophes liés au changement climatique au Burundi
Commissioning Unit: Burundi
Evaluation Plan: 2019-2023
Evaluation Type: Project
Completion Date: 07/2019
Unit Responsible for providing Management Response: Burundi
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Réviser le cadre logique du projet pour la période d'extension et mettre les résultats intermédiaires et leurs indicateurs ainsi que les valeurs cibles

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

Recommandation acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
- Demande d’extension du projet - Engager un consultant - Définir des résultats intermédiaires et leurs indicateurs
[Added: 2019/08/13]
Coordination du projet 2019/12 Initiated
2. Recommendation:

Pour la suite du projet et pour mieux répondre aux besoins et attentes des communautés locales, investir davantage dans les moyens de subsistance locaux (AGR, jardins potagers…) contre les impacts des changements climatiques, les moyens de subsistance des femmes en particulier.

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

Acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
- Recrutement d’un consultant pour identifier les ménages vulnérables et leurs besoins en matière de AGR - Mise en place des AGRs
[Added: 2019/08/13]
Coordination du projet 2019/12 Initiated
3. Recommendation:

Respecter les engagements pris vis-à-vis des communes et des communautés cibles et réaliser les actions qui n’ont pas encore été lancées ou qui l’ont été partiellement et, dans l’impossibilité de le faire, informer clairement et communiquer suffisamment avec elles, puis demander à temps une extension du projet sans coût supplémentaire.

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

C’est pertinent, la mise en œuvre dépendra de la durée de l’extension  accordée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
- Planification des activités restantes par rapport à l’extension
[Added: 2019/08/13]
Coordination du projet 2019/12 Initiated
4. Recommendation:

Parce qu’il n’y a de SAPC véritablement efficace et utile que de SAPC fonctionnel et parce que l’opérationnalisation du SAPC mis en place par le projet est assujetti à la formation de personnel pour analyser et interpréter les données collectées, il est urgent de lancer les activités de renforcement des capacités du personnel appelé à opérationnaliser le SAPC. Pour ce faire, dans les mois à venir et dans tous les cas avant la clôture du projet, faire appel à des centres régionaux/internationaux de formation ou à des experts pour venir former sur place et régulièrement dans le cadre d’une coopération régionale, le personnel de l’IGEBU qui peut immédiatement opérationnaliser le SAPC. Cela permettrait au projet de produire des résultats importants visibles et durables.

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

Recommandation acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Identification des centres d’excellence pour venir former sur place et organiser la formation proprement dite
[Added: 2019/08/13]
Coordination du projet 2019/12 Initiated
5. Recommendation:

Parce que renforcer les capacités des communes d’intervention du projet pour l’élaboration/actualisation de plans communaux de développement communautaires est l’un des objectifs spécifiques majeurs du projet, mais aussi parce que le faire constitue le meilleur moyen de s’assurer que la planification communale prend en compte les problématiques liées à la prévention et la gestion des risques de catastrophes dus aux changements climatiques, mettre également tout en œuvre pour lancer cette activité dans les mois à venir.

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

Acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
La formulation de PCDC est en cours dans les communes
[Added: 2019/08/13]
Coordination 2019/12 Initiated Activité en cours de réalisation
6. Recommendation:

En raison des retards dans le démarrage des activités du projet sur le terrain et dans la réalisation de nombreuses activités, et étant donné que le budget jusque-là consommé est à environ 54% :

1.  Décider d’une extension de la durée du projet sans coût supplémentaire pour une période de 24 mois (le développement des AGR, pour ne prendre que cet exemple, nécessite les groupes de processus suivants : la réalisation d’un diagnostic des besoins des communautés locales et des AGR à développer selon les provinces/collines et selon le genre (3 à 6 mois), l'élaboration participative des critères de sélection des collines et des ménages bénéficiaires ainsi que la sélection proprement dite des collines et ménages bénéficiaires et formation des ménages bénéficiaires (3 mois) et le lancement des AGR et des activités de suivi-accompagnement des bénéficiaires (12 mois).

Pendant ces 24 mois, on mettrait l’accent sur les actions les plus urgentes et/ou les plus porteuses en termes d’impact qui n’auraient pas été réalisées ou qui l’auraient été partiellement : la formation du personnel pour l’opérationnalisation du SAPC, le développement des AGR résilientes au climat et le renforcement de la sécurité alimentaire des ménages vulnérables, et l’appui aux communes pour l’élaboration de leurs plans communaux de développement communautaires.

2.  Tenir compte de cette nouvelle donne et réviser/réajuster le cadre logique du projet.

Analyser les possibilités de procéder à une révision des salaires et de motiver financièrement les points focaux.

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

Acceptée partiellemnt

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Recommandation à soumettre au COPLI
[Added: 2019/08/13]
Coordination du projet 2019/12 Not Initiated
7. Recommendation:

Pour la suite du projet mais également dans le cadre d’un projet de même nature, privilégier la réalisation des travaux d’aménagement des bassins versants dans un nombre réduits de sites pour que les impacts du projet soient plus visibles.

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

Acceptée 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Les actions seront prises dans l'élaboration du nouveau projet
[Added: 2019/08/13]
Coordination du projet et PNUD 2019/12 Initiated
8. Recommendation:

Pour accroître les chances de durabilité des réalisations du projet et plus particulièrement le SAPC, il est essentiel, surtout après l’opérationnalisation du SAPC, que le projet noue des partenariats solides avec les autres organisations ayant plus d’expérience dans la mise en œuvre du SAP telles que la FAO et le PAM, même si ceux-ci opèrent à des niveaux différents, mais aussi avec la Croix Rouge

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

Acceptée 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Le partenariat est déjà noué depuis la mise en oeuvre avec la Croix rouge et le PAM qui sont membres du COPIL
[Added: 2019/08/13]
Coordination du projet 2019/05 Completed Recommandation prise en compte depuis la mise en oeuvre du projet History
9. Recommendation:

Dans un projet de l’ampleur du projet BCRCCCBu, il est fondamental d’améliorer le système de suivi-évaluation du projet en produisant des rapports de suivi-évaluation plus chiffrés que narratifs et qui montrent suffisamment le niveau d’atteinte des indicateurs de résultats.

Management Response: [Added: 2019/07/25] [Last Updated: 2019/08/13]

Acceptée

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
-Révision du plan de suivi évaluation -Mettre en place un dispositif de collecte des données quantitatives et qualitatives en rapport avec les indicateur de résultats
[Added: 2019/08/13]
Coordination du projet 2019/12 Initiated

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