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Evaluación Final del proyecto Fortalecimiento de las capacidades de gestión para la gobernabilidad democrática - SIGOB
Commissioning Unit: RBLAC
Evaluation Plan: 2018-2021
Evaluation Type: Project
Completion Date: 05/2019
Unit Responsible for providing Management Response: RBLAC
Documents Related to overall Management Response:  
1. Recommendation:

Preservar la flexibilidad y autonomía que son fundamentales para el modelo de servicio PNUD-SIGOB

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

PNUD va a tomar en consideración la flexibilidad y autonomía en el diseño de la nueva fase de programación de PNUD-SIGOB

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
1.1. Definición sobre vehículo programático para el próximo ciclo de programación
[Added: 2020/02/21]
Gerencia del Centro Regional 2019/08 Completed
1.2 Diseño del vehículo programático para el próximo ciclo de programación
[Added: 2020/02/21]
Proyecto Regional 2019/10 Completed
1.3 Aprobación del vehículo programático para el próximo ciclo de programación
[Added: 2020/02/21]
Gerencia del Centro Regional 2019/12 Completed
2. Recommendation:

Avanzar la incorporación de nuevas tecnologías, aplicaciones para módulos y continuar actualización de herramientas para asegurar consolidación instrumental

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

PNUD va a atender la consolidación instrumental del portafolio PNUD-SIGOB en el nuevo ciclo de programación

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
2.1. Mapeo de herramientas de inteligencia artificial
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/08/11]
Proyecto Regional 2020/12 Completed adjuntamos el documento que saliò del mapeo History
2.2. Asignación de recursos para proyectos pilotos con nuevas tecnologías
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/08/11]
Gerencia del Centro Regional 2020/12 Completed Sigobito, Cumple y Sol son nuevas herramientas. Se han implementado en El Salvador, El Chaco es en Argentina, REp Domicana y Honduras. History
2.3. Desarrollo de app móviles para los módulos que lo requieren, por ejemplo Centro de Gestión, Foros Ciudadanos, Sistema de metas y otros, Consulta ciudadana de correspondencia y otros.
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/08/11]
Proyecto Regional 2020/11 Completed Una APP para alertas en la procuraduría general del El Salvador, APP para denuncias de acoso en el transporte público en El Salvador, APP para cumple en la provincia del Chaco en Argentina. History
2.4. Piloto de nuevas tecnologías de servicio en la nube para instituciones públicas
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/08/11]
Proyecto Regional 2021/04 Completed SIGOBito , Cumple y SOL (en Guinea Ecuatorial) están operando y disponibles en la nube. History
3. Recommendation:

Promover que las Oficinas de Campo tengan una función mas activa en la gestión de los proyectos nacionales (PNI)

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

La Oficinas de Campo tienes un rol activo en la gestión de los proyectos nacionales

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
3.1. Revisión de los procesos de trabajo con las Oficinas de Campo, diferencias por país
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/08/16]
Proyecto Regional Clúster Gobernabilidad 2021/07 Completed Se revisaron los procesos de trabajo con las OC de Panama y República Dominicana en lo referido al financiamiento de los proyectos nacionales History
3.2 Propuesta de procesos de trabajo renovados
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/08/16]
Proyecto Regional Clúster Gobernabilidad 2021/06 Completed Se ha acordado con las OC en relación a la implementación de la plataforma SIGOBito un mecanismo de suscripción de los Gobiernos Locales que permitirá tener mayor impacto y atender a través de la forma de DSA con los Gobiernos Locales los servicios SIGOBito History
4. Recommendation:

Continuar la práctica del fondo semilla que sirve de capital de trabajo para el proyecto regional

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

PNUD mantendrá la práctica del fondo seminal para financiar capital de trabajo del Proyecto regional.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
4.1. Reporte anual de la conformación y uso del fondo semilla, a realizarse cada enero
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/11/15]
Proyecto Regional y Coord. Prog. Regional 2021/04 Completed Fondo semilla iyectado en el 2020 está siendo utlizado por el proyecto History
5. Recommendation:

Crear centro de asistencia remota y de formación institucional para prestar asistencia post-implementación a las instituciones

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/11/15]

PNUD creará mecanismo para prestar asistencia post-implementación 

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
5.1. Explorar mecanismos para prestar servicios a través de contratos o convenios de suscripción.
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/08/16]
Proyecto Regional, Clúster Gobernabilidad, Oficina Legal 2021/06 Completed Se determinó que los mecanismos son a través de la firma de un DSA History
5.2. Modelo de negocios (producto, demanda, costos) de los servicios post-implementación
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/11/26]
Proyecto Regional 2021/12 Completed Se están firmando convenios (DSA) entre las OC y las instituciones, cuyo objetivo es cubrir los servicios que presta el proyecto a las instituciones Colombia- Consejo Superior de la Judicatura Colombia- Ministerio de Interior República Dominicana- Presidencia de la República History
6. Recommendation:

Crear instancia de formación SIGOB en colaboración con instituciones académicas y/o de formación de funcionarios públicos

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

PNUD incorporará la recomendación en el nuevo ciclo de programación

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
6.2. Experiencias piloto en el primer año de programación
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2022/05/16]
Proyecto Regional 2022/10 Initiated History
6.1. Incorporar como actividad con su respectivo indicador en el marco de resultados del nuevo ciclo de programación
[Added: 2020/02/21]
Proyecto Regional 2019/10 Completed
7. Recommendation:

Prestar atención especial a la sucesión del liderazgo en el proyecto

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

PNUD atenderá este tema oportunamente

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
7.1. Se utilizarán los mecanismos corporativos correspondientes para suplir la vacante en el momento oportuno
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2022/05/16]
Gerencia del Centro Regional, Clúster Gobernabilidad 2022/07 Initiated Se ha desarrollado el concurso de acuerdo a los procedimiento corporativos de reclutamiento con el apoyo de UNOPS, según el cronograma se espera que se tenga al nuevo coordinador para el mes de julio 2022, History
8. Recommendation:

Estudiar formas de incorporar más ampliamente el uso de las redes sociales en procesos de gestión y comunicación con ciudadanos

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

PNUD va a atender el uso de las redes sociales en procesos de gestión y comunicación con ciudadanos.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
8.1. Desarrollo de mecanismos de trabajo asociados a redes sociales para los módulos que se presten para ello.
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2022/05/16]
Proyecto Regional 2022/06 Completed Se han desarrollado reuniones con expertos en redes sociales que orientaron los nuevos desarrollos y/o ajustes de los actuales, History
9. Recommendation:

Actualización sumaria de la página web del proyecto

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

PNUD actualizará la página web del proyecto

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
9.1. Diseño de nueva página web en línea con los lineamientos corporativos
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/08/16]
Proyecto Regional 2021/06 Completed Pagina web con los lineamientos corporativos desarrollados www.sigob.org History
9.2. Diseño e implementación de mecanismo de trabajo para la actualización de la página web
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2021/11/26]
Proyecto Regional 2021/12 Completed Se responsabilizo al responsable de comunicaciones del Proyecto y a un consultor para la actualización permanente de la Página WEB del Proyectto www.sigob.org History
10. Recommendation:

Fortalecer la promoción de la igualdad de género a través de los proyectos de implementación SIGOB

Management Response: [Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/21]

PNUD fortalecerá la promoción de la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres a través de PNUD-SIGOB

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
10.1. Incorporar como en el marco de resultados en el nuevo ciclo de programación
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2020/02/27]
Proyecto Regional 2019/10 Completed Acciòn completada en octubre 2019. History
10.2. Taller de género para el equipo PNUD-SIGOB
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2022/05/16]
Proyecto Regional 2022/03 Completed El taller de genero se desarrollo con los colegas del proyecto de Genero y colegas del Proyecto PNUD SIGOB participaron en seminarios que permitieron identificar oportunidades de mejora de nuestros métodos e instrumentos History
10.3. Estudio interno para identificar oportunidades de ampliar el componente de género por tipo de módulo y tipo de institución
[Added: 2020/02/21] [Last Updated: 2022/05/16]
Proyecto Regional 2022/03 Completed Se desarrollaron distintas reuniones y propuestas para integrar el componente de genero en los módulos SIGOB History

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