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Evaluación de medio término PROMOCIÓN DE MEDIDAS QUE APORTEN AL FORTALECIMIENTO DE LA EFICIENCIA ENERGÉTICA, ENERGÍAS LIMPIAS Y CALIDAD AMBIENTAL EN EL SECTOR ELÉCTRICO
Commissioning Unit: Ecuador
Evaluation Plan: 2019-2022
Evaluation Type: Project
Completion Date: 04/2022
Unit Responsible for providing Management Response: Ecuador
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

En el momento de la Evaluación de Medio Término se ha evidenciado la buena, innovadora y fructífera colaboración entre la EEQ y el PNUD. Como mayor problema en alcanzar las metas del proyecto se ha identificado la falta de tiempo antes del cierre de este proyecto.

Por ello se recomienda la extensión del proyecto al menos hasta fin del año en curso para así poder alcanzar las metas pendientes en los componentes 2 y 3. Esta extensión permitiría (a) terminar el proyecto con éxito al cumplir con las metas propuestas, (b) estrechar la colaboración entre la EEQ y el PNUD y (c) consolidar lo alcanzado y posicionar y mantener a la EEQ como una empresa innovadora y vanguardista en el sector eléctrico del país.

Management Response: [Added: 2022/06/28]

Recomendación aceptada.

La JDP evaluará la pertinencia y alcance de la extensión; así como las metas y resultados esperados hasta el fin del proyecto.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Mantener la JDP donde se definirá y aprobará el alcance de la extensión y de los resultados esperados hasta la finalización del proyecto.
[Added: 2022/06/28]
Junta Directiva de Proyecto (JDP) 2022/06 Completed En reunión de JDP se acuerda extender el proyecto a marzo 2023.
2. Recommendation:

Se sugiere apoyar a la EEQ en la elaboración de un modelo de gestión para el uso de las microtuneladoras adquiridas. A la fecha de la evaluación de medio termino la propuesta de la EEQ estaba encaminado hacia un modelo de externalizar los servicios de soterramiento y trabajar con empresas externas.

Esta recomendación tiene como objetivo asegurar la sostenibilidad de las actividades del proyecto.

También se recomienda que el PNUD tome un rol proactivo en esta actividad apoyando a la EEQ en el desarrollo de dicha actividad antes de la finalización del proyecto y considerar una extensión del proyecto para poder alcanzar los objetivos del mismo.

Management Response: [Added: 2022/06/28] [Last Updated: 2022/06/28]

Recomendación aceptada.

La Gerencia de la EEQ considera estratégico y prioritario avanzar en la definición del modelo de gestión de las microtuneladoras; así como en la implementación de un proyecto piloto de microtunelación.  

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
EEQ definición de hoja de ruta y plan de trabajo para la implementación del proyecto piloto. Definición del alcance del nuevo proyecto de microtunelación en el centro histórico con apoyo de PNUD
[Added: 2022/06/28]
Empresa Eléctrica Quito (EEQ), con apoyo de PNUD. 2023/03 Initiated
3. Recommendation:

Se sugiere apoyar a la EEQ en la elaboración de un modelo de gestión e implementación de los equipos de laboratorio y de los bancos de prueba de equipos de protección personal adquiridos en el contexto del proyecto para asegurar la sostenibilidad de las actividades del proyecto.

También se recomienda que el PNUD tome un rol proactivo en esta actividad apoyando a la EEQ en el desarrollo de dicha actividad antes de la finalización del proyecto y considerar una extensión del proyecto para poder alcanzar los objetivos del mismo.

Management Response: [Added: 2022/06/28]

Recomendación aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
En el marco de la estrategia de salida del proyecto, se incluirá una estrategia de sostenibilidad que incluya modelo de gestión de los equipos de laboratorio y de equipos de protección personal.
[Added: 2022/06/28]
Unidad de Gestión de Proyecto (UGP) 2023/01 Not Initiated
4. Recommendation:

Se recomienda revisar el Marco de Resultados para el Proyecto y definir las metas para el Componente 3, dado que de momento no se han definido metas claras en el ProDoc ni durante la revisión del mismo. Más concreto, falta una definición de la cantidad de contratos a ejecutar en el marco de este proyecto.

Management Response: [Added: 2022/06/28]

Recomendación aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Incorporar en la revisión del documento de proyecto el ajuste de metas del componente 3, en línea con las actividades acordadas en el periodo de la extensión.
[Added: 2022/06/28]
EEQ, con apoyo de PNUD 2022/08 Initiated
5. Recommendation:

Se recomienda trabajar los detalles de la colaboración entre el PNUD Ecuador y la Unidad de Adquisiciones del PNUD en Copenhague en cuanto a la distribución de las responsabilidades y evitar posibles problemas reputacionales para el PNUD en general y la Unidad de Adquisiciones del PNUD y PNUD Ecuador en concreto. Un problema en esta colaboración son los procesos de transferencia de los bienes después de su entrega. Para responder a estos problemas una de las propuestas sugeridas es de dar al cliente un tiempo determinado para que pueda aceptar o rechazar los productos adquiridos, pero una vez pasado este periodo suficientemente largo, permitir al PNUD recibir los bienes y servicios en nombre del cliente.

Aunque tal vez no aplique en este proyecto en concreto, es una recomendación para futuros proyectos en los cuales se cuenta con la colaboración de la oficina de adquisiciones.

Management Response: [Added: 2022/06/28]

Recomendación aceptada.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
PNUD Oficina de País abordará estos temas con la Oficina de Adquisiciones en Copenhague para generar lecciones aprendidas que sean aplicables a futuras colaboraciones.
[Added: 2022/06/28]
PNUD 2022/08 Not Initiated

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