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Evaluation finale CPD 2013-2017
Commissioning Unit: Guinea
Evaluation Plan: 2013-2017
Evaluation Type: Country Programme Evaluation
Completion Date: 12/2016
Unit Responsible for providing Management Response: Guinea
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Créer des effets intermédiaires attachés aux axes stratégiques ou clusters pour favoriser une bonne lisibilité des contributions des produits des projets aux effets globaux du PNUAD

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le bureau prend note de la recommandation qui s’inscrit dans la logique des restructurations opérées par le PNUD en général et le Bureau Pays en particulier. Le constat de la situation actuelle où plusieurs produits sont livrés par la cinquantaine de projets du portefeuille sans qu’il soit automatiquement possible de retracer correctement comment ils contribuent à l’atteinte des effets escomptés, des orientations seront données afin que les actions déclinées ci-après soient réalisées dans le cadre du prochain cycle de coopération.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Décomposer chaque Effet PNUAD en effets intermédiaires spécifiques répartis entre les grands domaines thématiques.
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/09/12]
Programme 2017/10 Completed Cette recommandation a été mise en oeuvre à travers sa prise en compte dans l'UNDAF et le CPD 2018-2022. History
Formuler les produits des projets afin qu’ils contribuent directement à ces résultats intermédiaires
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/09/12]
Programmes 2017/12 Completed Cette recommandation a été prise en compte dans le nouveau CPD qui vient d’être approuvé par le Conseil s'administration History
2. Recommendation:

Accroître l’intégration du programme pour optimiser le pilotage tout en maximisant les effets

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le bureau prend note de la recommandation qui est en parfaite harmonie avec les nouvelles orientations de la politique de planification du PNUD. Dans la phase actuelle de préparation du cycle de coopération à venir, le bureau veillera à sa mise en œuvre. Le nouveau CPD prendra en compte cette recommandation.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Instaurer une complémentarité et une synergie des activités programmatiques entre les clusters
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/12/15]
Programmes 2017/12 Completed History
Réaliser des activités de suivi des interventions par les clusters
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/12/15]
Programmes 2017/12 Completed Un plan de suivi par cluster est disponible est est en cours de mise en oeuvre History
3. Recommendation:

Insérer dans les interventions opérationnelles des stratégies pro-genre plus innovantes que la simple exigence d’inclusion des femmes.

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le bureau prend note de cette recommandation. L’amélioration de la prise en compte effective du genre dans les actions du PNUD fait l’objet de plusieurs réflexions en cours au sein du bureau. La mise en œuvre de cette recommandation donnera au bureau l’occasion d’améliorer/renforcer cette dynamique.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Inscrire dans chaque Plan de travail Annuel des actions pro genre issues d’un diagnostic de situation mené avec les bénéficiaires
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2018/01/23]
Programmes 2018/01 Completed La planification 2018 des programmes et projets a mis en exergue les actions pro genre. Les actions ainsi approuvé par la direction permettront de rendre plus sensible au genre les interventions du Bureau. History
Assurer deux sessions de formation dans le cadre de la prise en compte effective du Genre notamment, le « New Guide and Toolkit for Gender Mainstreaming in GEF-financed Projects »
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/06/14]
Programmes 2017/06 Completed Formation réalisée à l’école du savoir. History
4. Recommendation:

Mettre à niveau les chargés de programme sur les enjeux et outils de la passation de marché et en faire les relais pour la construction d’un Plan consolidé des achats, qui permette à cette fonction, critique pour les livraisons du programme, d’être suffisamment proactive et efficiente.

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le bureau prend note de cette recommandation. Des actions dans le sens dans sa mise en œuvre seront prises à cet effet.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser des sessions de renforcement de capacités des chargés de programme en planification d’achats
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/03/07]
Operations 2017/02 Completed Des sessions de formation ont eu lieu les 6, 7 et 8 février 2017. Le compte-rendu récapitule tous les défis soulevés par les participants ainsi que les propositions et recommandations faites à l’issue de la série des trois sessions. History
Elaborer des plans d’acquisitions par cluster de tous les projets pour l’année
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/12/15]
Programmes 2017/04 Completed Tous les clusters ont préparés et soumis leurs plans d'acquisition au procurment History
Consolider les différents plans d’acquisition reçus des différents cluster
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/12/15]
Operations/Procurement 2017/04 Completed Les plans d'acquisitions des différents clusters ont été consolidé par le service de procurment History
5. Recommendation:

Réinventer la programmation conjointe en inversant les logiques jusqu’ici centrées sur les participants, de sorte à créer de réelles synergies inter agences.

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le bureau prend note de la recommandation. Il note cependant que cette recommandation ne saurait être mise en par la seule volonté du PNUD. Le bureau pourra jouer un rôle clé dans le cadre de la mise en application de l’approche « Unis dans l’Action » promue par le Bureau de la Coordonnatrice Résidente.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Identifier les besoins à la base pour la formulation de programmes conjoints dans le nouveau UNDAF 2018-2022
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/12/15]
Programmes 2017/12 Completed 6 concepts notes "dénommé projets phares "ont été approuvés par le le management des SNU et les projets sont en cours de formulation. History
Déterminer pour chaque groupe cibles, l’agence participante chef de file.
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/09/12]
Programmes 2019/08 Completed Sur la base de la répartition les agences Lead ont proposé des concept notes History
Participer à la mise en œuvre d’au moins un programme conjoint à mi-parcours du prochain cycle de coopération.
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2019/04/08]
Programmes 2019/03 Completed L'apport du bureau a permis d’élaborer plusieurs projet conjoint dont 2 financé par le PBF. History
6. Recommendation:

Réinventer la programmation conjointe en inversant les logiques jusqu’ici centrées sur les participants, de sorte à créer de réelles synergies inter agences.

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le bureau prend note de la recommandation. Il note cependant que cette recommandation ne saurait être mise en par la seule volonté du PNUD. Le bureau pourra jouer un rôle clé dans le cadre de la mise en application de l’approche « Unis dans l’Action » promue par le Bureau de la Coordonnatrice Résidente.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Articuler le nouveau CPD sur les thématiques ci-dessus en cohérence avec le PNUAD
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/09/12]
Programmes 2017/09 Completed Le nouveau CPD approuvé a tenu compte de cette recommandation. History
Construire une matrice de résultats et de ressources subséquente autour des principaux axes d’intervention du bureau
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/09/12]
Programmes 2017/09 Completed Réalisé avec l'approbation du nouveau CPD History
7. Recommendation:

Rénover les interventions opérationnelles de soutien à la résilience des populations dans le cadre d’une véritable approche de démonstration

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le Bureau prend note de la recommandation. Dans ce domaine, le programme travaillera à privilégier les interventions innovantes et démonstratives, et après exécution, les documenter de façon pédagogique pour que d’autres sources de financement plus conséquentes puissent en assurer la mise à l’échelle.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Informer systématiquement les bénéficiaires du caractère démonstratif des actions opérationnelles
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/12/15]
Programmes 2017/11 Completed Les bénéficiaires ont reçu largement ces informations lors des revues sectorielles tenues au mois du novembre 2017 History
Documenter les interventions achevées pour faciliter leur réplication par d’autres partenaire
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/12/15]
Programmes 2017/12 Completed History
8. Recommendation:

Renouveler le souffle de la mobilisation de ressources par le ciblage de nouvelles sources non conventionnelles

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le bureau prend note de la recommandation. Cette recommandation fait partie des actions de mobilisation de ressources entreprises par le bureau depuis juin 2016. La stratégie de mobilisation de ressources du Bureau est accompagnée d’un plan d’action.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Repérer et identifier les entreprises privées susceptibles d’être approchées
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/12/15]
Programmes 2017/11 Completed Dans la même dynamique : (i) une stratégie nationale de développement du secteur privé dans sa globalité a été élaborée et validée. Le PNUD accompagne également sa mise en œuvre ; (ii) Une loi sur les Partenariats Publics –Privés a été votée par l’Assemblée nationale History
Procéder à la mise à jour de la stratégie et du plan de mobilisation des ressources pour y intégrer le ciblage des sources non conventionnelles
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/06/14]
Programmes 2017/06 Completed La mise à jour de la stratégie de mobilisation de ressource a été faite. History
9. Recommendation:

Garder un dialogue permanent de haut niveau avec la partie nationale pour la sensibiliser sur l’importance de ses intrants dans le programme

Management Response: [Added: 2016/12/12]

Le Bureau prend note de la recommandation. L’amélioration de la communication a toujours constitué une préoccupation pour le Bureau. Les concertations périodiques ont toujours existé. L’amélioration de ce cadre ne pourrait qu’être un bénéfice pour les différents partenaires

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Organiser des rencontres ad hoc sur les inputs nationaux indispensables au programme
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/06/14]
Programmes 2017/06 Completed Des rencontres sont organisées dans ce sens par les différents clusters History
Organiser des revues périodiques sur le niveau de livraison de ces inputs et définir des stratégies de remédiation
[Added: 2016/12/12] [Last Updated: 2017/06/14]
Programmes 2017/06 Completed Des revues périodiques sont réalisées au niveau des clusters dans le but d'analyser et de sortir les faiblesses qui sont à combler. . History

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