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Evaluation finale du Projet de Renforcement de la Résilience Communautaire à travers la Promotion de l’Emploi en Faveur des Jeunes à Risque.
Commissioning Unit: Burundi
Evaluation Plan: 2019-2023
Evaluation Type: Project
Completion Date: 05/2018
Unit Responsible for providing Management Response: Burundi
Documents Related to overall Management Response:
 
1. Recommendation:

Constituer une base des données des personnes ressources y compris les femmes, dans la gestion des projets exigeant des expertises sepcifiques enfin de racourcir les délais de recrutement

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/06]

La recommandation est pertienente et acceptée. Il est stratégique que le PNUD met en place en Roster des candidats à court terme

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Constituer un roster des candidats
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/10/15]
Procurement PNUD 2019/12 Not Initiated History
2. Recommendation:

Explorer aussi la possibilité du dupliquer la pratique des ONG qui consiste à entamer un processus de recrutement transparent jusqu' à affecter le gagnant sur un poste qui ne sera effectif qu'une fois que le projet auquel  on soumissionne aboutit. Ainsi, on évite que le processus attende le lancement du Projet.

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

C'est une recommandation stratégique acceptée. Il est en effet utile de Généraliser le mécanisme des rosters des candidats qualifiés dans divers demaines pour racourcir les délais de recrutement.Le management va organiser des réunions de renforcement des capacités de ses  partenaires dans ce sens à court terme.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Renforcement des capacités à travers des réunions de travail, des formations en ligne ou en présentielle
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/28]
PNUD 2018/08 Completed Un atelier d'informations et de formation des partenaires de mise en œuvre a été organisé par le PNUD. History
3. Recommendation:

Constituer une base des données d'ONG expérimentées dans la Gestion des Projets exigeant des expertises specifiques afin de racourcir les délais de recrutement.Par exemple les PMO de  ce projet  pourraient être repris sans autres considérations pour des projets similaires.

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

Excellente recommandation en application déjà au PNUD. En effet, les partenaires comme COPED, Association des Scouts du Burundi ont été retenues dans la mis en oeuvre du projet pour avoir réussi avec succès la mise en oeuvre d'un projet similaire en faveur des jeunes affectées par les conflits avec le financement du Peacebuilding fund(PBF). Précisons  que ces mêmes parteniares ont été hactés.

Key Actions:

Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Suivi de la mise en oeuvre des recommandations formulées par l'évaluation HACT précédente.
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/28]
PNUD 2019/12 Initiated Les partenaires de mise en ouvre œuvre dont la durée de validité de l'Evaluation HACT a été expiré est programmée pour l'évaluation prochaine. History
4. Recommendation:

La durée pour les travaux HIMO pour les formations professionnelles et pour le volontariat des jeunes, devrait dans l'idéale être revue pour l'étendre  sur 6 mois ou sur 12 mois. A défaut  des moyens pour étendre la durée, les formations modulaires à la manière de procéder de COPED  à RUMONGE ferait l'affaire.

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

Recommandation pertinente acceptée. En effet, le management aura à appuyer ces partenaires à la perennisation des acquis du projet à travers le renforcement des capacités techniques et institutionnelles pour capitaliser les résultats des projets de courte durée.

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Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Formation modulaires thématiques
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/28]
PNUD et Partenaires de mise en eouvre 2019/08 Completed Des formations modulaires ont été organisée au mois de juin et Août de cette année Mabanda et Kayogoro( en province de Makamba) History
5. Recommendation:

Acceler le plaidoyer pour que le vote de loi sur le volontariat des jeunes soit effectif par le parlement du Burundi. La certification du Passport de compétences et les mésures de sécurités sociales dépendent de ce vote et les jeunes l'attendent impatiemment

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

Recommandante pertinente. Néanmoins la loi sur le volontariat a été votée par l'assemblée nationale et le SENAT avec l'appui du PNUD et /ou ces partenaires.Le PNUD espère que son contenu facilitera la promotin du volontariat au Burundi à court et à moyen terme.

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Suivi et plaidoyer pour la promulgation de la loi par Son excellence le Président de la République
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/31]
PNUD et UNV Program 2018/07 Completed Des actions de suivi sont en préparation par le Programme VNU, sous la coordination du nouveau program analyst( on going). La loi a été transmis au Président de la République History
6. Recommendation:

Pour des opportunités futures des projets, associer les communautés à la base dans l'identification   et validation des projets

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

Recommandation pertinente certes, des focus groupes des bénéficiaires potentiels  et des CLEP seront désormais constitués et consultés préalablement à l'élaboration d'un document des projets les concernant.

Key Actions:

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Identifier déjà les bénéficiaires potentiels des projets potentiels tenant des documents programmatiques en vigueur au PNUD
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/10/15]
PNUD 2019/12 Initiated Dans l'opération du nouveau Programme national de développement(PND) History
7. Recommendation:

Au dela des équilibres numériques proposés dans le prodoc, élaborer des directives spécifiques au projet sur le genre et les droits de l'homme. Ainsi les formations prendraient en compte ces directives en plus des informations générales sur le concept  et s'étendraient sur une période raisonablement longue.

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

Recommandation pertinente bien acceptée. En effet, des fiches synthètétiques sur les directives liés au  genre et  aux droits de l'homme seront produits multipliés et vulgarisés pour de courte séance de sensibilisation chaque fois avant et après les activités de Cash For Work. A cette fin, les formations modulaires serviront à renforcer les capacités déjà acquises.

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Concevoir les fiches des directives sur le genre et les droits fondamentaux de l'homme.
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/28]
PNUD 2019/08 Overdue-Initiated Un guide genre vient d'être produit par le Bureau Pays Burundi. Le processus de sa traduction en langue nationale et sa vulgarisation aux près des partenaires de mis en œuvre des projets du PNUD est en cours. History
8. Recommendation:

Améliorer la planification des réunions  ou discontinuités éventuelles des activités du projet avec les PMO contribuent à l'amélioration de la qualité de leur communication

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

Cette Recommandation est stratégique et acceptée. Ainsi, les réunions de planification ,suivi-évaluation avec les partenaires de mise en oeuvre auront lieu une fois selon une périodicité d'une fois les deux semaines sauf en cas d'urgence.

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Elaboration d'un planning de réunion avec les partenaires
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/31]
PNUD et la Partie Nationale en charge du Genre et des Droits de l'homme 2018/07 Completed Les réunions sont organisées mensuellement et les partenaires y prennent part. History
9. Recommendation:

Privilégier les outils de communication localement  accessibles  pour cibler les communautés. Par exemple des T-shirts et casquettes portant les rêves de ce que les jeunes rêvent d'entreprendre à partir de leur participation au projet plutôt que de mettre en avant les logos du PNUD ou du bailleur. Il y a le Site Web et produits  audio- visuels pour cela.

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

Recommandation acceptée avec nuance car en effet, à travers  les outils de communication  le PNUD tient  habituellement en compte les bésoins des bénéficiaires à travers l'écriture des objectifs du projet répondant aux bésoins des bénéficiaires sur les T-shrit, casquettes. Néanmoins,cette stratégie de  visibilité sera toujours tenue en considération voir améliorée.

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Mise à Jour de la stratégie de communication accès sur les besoins spécifiques des bénéficiaires
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/08/30]
PNUD/ Unité Communication 2018/07 Completed Les plans de communication notamment les T-Shirt portent désormais des écrits exprimant le contenu du projet comme solutions aux préoccupations des bénéficiaires. Des réformes sont entrain d'être initié dans ce sens . History
10. Recommendation:

Impliquer les collectvités locales dès l'identification du projet au lieu de mettre tout le Paquet sur les sensibilisations.

Management Response: [Added: 2018/05/23] [Last Updated: 2018/06/07]

Recommandation pertinente et acceptée. Le PNUD aura a consulté les collectivités locales, notamment  les élus locaux, les associations sans but lucratifs, les retournés/les rapatriés/déplacés, les groupes sociales marginalisés( les personnes vivant avec handicap, les albinos, ) pour bâtir des projets tenant compte de leurs bésoins spécifiques.

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Key Action Responsible DueDate Status Comments Documents
Mise à jour de la stratégie de mobilisation des ressources pour tenir de la nouvelle approche de consultation préalable des bénéficiaires spécifiques des appuis du PNUD
[Added: 2018/06/07] [Last Updated: 2018/10/15]
PNUD 2019/12 Initiated La stratégie de mobilisation des ressources du PNUD est en cours de finalisation par l'Unité UPS et celle-ci va tenir compte de toutes les opportunités existantes. History

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